X-ERP Wiki

ABC-Analyse

Bereich: Beschaffung · Fokus: Wertpriorisierung

Die ABC-Analyse teilt Artikel nach Wertanteil in A-, B- und C-Güter ein, um Ressourcen in Einkauf, Disposition und Lagerhaltung gezielt zu steuern.

• A-Güter erhalten enge Bestandsüberwachung und kurze Dispositionszyklen.
• C-Güter werden häufig mit höheren Sicherheitsbeständen oder Kanban verwaltet.
• Ergebnisse fließen in Lieferantenstrategie, Inventurplanung und Reporting ein.

Abrufauftrag

Bereich: Einkauf · Fokus: Rahmen und Abrufe

Ein Abrufauftrag basiert auf einem Rahmenvertrag und konkretisiert Liefermengen sowie Termine über einzelne Abrufe.

• Stabilisiert Preise und Lieferkapazitäten über längere Zeiträume.
• Abrufe werden oft elektronisch bestätigt und überwacht.
• Verringert administrativen Aufwand bei häufigen Wiederholbestellungen.

Abweichungsanalyse

Bereich: Controlling · Fokus: Plan-Ist-Vergleich

Die Abweichungsanalyse vergleicht Plandaten mit Istwerten, um Ursachen für Kosten-, Mengen- oder Terminabweichungen zu identifizieren.

• Unterstützt Management-Reports mit Drill-down auf Kostenstellen.
• Trigger für Maßnahmen wie Nachkalkulation oder Re-Planung.
• Kann automatisch Alarmmeldungen bei Schwellwertverletzung auslösen.

Absatzplanung

Bereich: Vertrieb · Fokus: Nachfrageforecast

Die Absatzplanung prognostiziert erwartete Verkaufszahlen je Produkt und Zeitraum und bildet die Basis für Produktion, Einkauf und Budgetierung.

• Bindet historische Daten, Marktinformationen und Vertriebsschätzungen ein.
• Ergebnisse fließen in MRP, Kapazitätsplanung und Liquiditätsvorschau.
• Rolling Forecasts sichern kurzfristige Anpassungen bei Trendwechseln.

Abschlussbuchung

Bereich: Finanzbuchhaltung · Fokus: Periodenabschluss

Abschlussbuchungen fixieren periodische Ergebnisse in Haupt- und Nebenbüchern und bereiten Bilanz sowie GuV vor.

• Umfasst Abgrenzungen, Bewertungen und Umbuchungen zum Periodenende.
• Garantiert Konsistenz zwischen Finanzbuchhaltung und Controlling.
• Wird durch Sperrlogiken gegen nachträgliche Änderungen geschützt.

Arbeitsplan

Bereich: Produktion · Fokus: Prozessschritte

Der Arbeitsplan definiert Arbeitsgänge, Zeiten, Ressourcen und Kostenstellen für die Fertigung eines Produkts.

• Verknüpft mit Stücklisten für eine vollständige Fertigungsbeschreibung.
• Dient als Basis für Terminierung, Kalkulation und Betriebsdatenerfassung.
• Versionierung ermöglicht Änderungsmanagement bei Produktanpassungen.

Arbeitszeitkonto

Bereich: HR · Fokus: Zeitwirtschaft

Arbeitszeitkonten erfassen Soll- und Ist-Arbeitszeiten und steuern Gleitzeit, Überstunden sowie Abwesenheiten.

• Integration mit Zutritts- oder Stempelsystemen für automatische Buchungen.
• Regelwerke berücksichtigen Tarifverträge, Zuschläge und Ruhezeiten.
• Daten fließen in Lohnabrechnung, Projektzeit und Kapazitätsplanung.

Auftragsbestätigung

Bereich: Vertrieb · Fokus: Kundenkommunikation

Die Auftragsbestätigung bestätigt Mengen, Preise und Liefertermine eines Kundenauftrags rechtsverbindlich.

• Kann automatisch aus Angebot oder Webshop-Bestellung erzeugt werden.
• Änderungen lösen Workflows für Freigabe und Kundeninformation aus.
• Enthält Lieferbedingungen, Zahlungsziel und Ansprechpartner.

Auftragsdisposition

Bereich: Supply Chain · Fokus: Einzelaufträge

Die Auftragsdisposition plant Material, Kapazität und Termine für kundenspezifische Aufträge.

• Berücksichtigt Prioritäten, Liefertermine und Materialverfügbarkeit.
• Bindet Produktions- und Beschaffungsaufträge eng an Kundenaufträge.
• Unterstützt Variantenfertigung durch verknüpfte Stücklisten.

Auftragsstückliste

Bereich: Produktion · Fokus: Varianten

Die Auftragsstückliste beschreibt die konkrete Materialzusammenstellung eines individuellen Kundenauftrags.

• Berücksichtigt kundenspezifische Optionen, Mengen und Ersatzteile.
• Dient als Grundlage für Materialreservierung und Fertigungsfreigabe.
• Versionierung ermöglicht Rückverfolgbarkeit bei Änderungen.

Auslaufsteuerung

Bereich: Produktmanagement · Fokus: Serienende

Die Auslaufsteuerung koordiniert den kontrollierten Abverkauf von Artikeln bis zum Produktionsende.

• Synchronisiert Restmengen, Ersatzteillogistik und Marketingaktionen.
• Verhindert Überbestände durch angepasste Dispositionsregeln.
• Lenkt Nachfolgeprodukte mittels Cross-Selling-Hinweisen.

Auswertungscockpit

Bereich: BI · Fokus: Dashboards

Das Auswertungscockpit bietet interaktive Kennzahlenübersichten mit Filtern, Drill-down und Alerts.

• Aggregiert Daten aus ERP, CRM und Produktionssystemen.
• Unterstützt rollenbasierte Sichten für Management und Fachbereiche.
• Alerting informiert bei KPI-Verletzungen per Mail oder Teams.

Backflush

Bereich: Produktion · Fokus: Verbrauchsbuchung

Backflush bucht Materialverbräuche rückwirkend bei Abschluss eines Arbeitsgangs oder Fertigungsauftrags.

• Reduziert Buchungsaufwand an der Linie durch automatische Abrechnung.
• Setzt exakte Stücklisten und Verbrauchsfaktoren voraus.
• Kombinierbar mit Seriennummern oder Chargen für Traceability.

Beleg

Bereich: Prozesse · Fokus: Dokumentfluss

Belege dokumentieren Geschäftsvorfälle und verknüpfen Vorgänger- und Folgeprozesse im ERP.

• Belegfluss bildet die Kette von Angebot bis Zahlung ab.
• Digitale Belege dienen als gesetzeskonforme Nachweise.
• Freigabestufen sichern Qualität und Compliance.

Bestandsführung

Bereich: Lager · Fokus: Mengen & Werte

Die Bestandsführung erfasst Lagerbewegungen mit Mengen, Wert, Charge und Status in Echtzeit.

• Unterstützt unterschiedliche Bewertungsverfahren (FIFO, LIFO, gleitend).
• Sperr- und QS-Bestände verhindern ungewollte Auslieferungen.
• Mobile Buchungen ermöglichen Bestandsführung direkt im Lager.

Bestellanforderung

Bereich: Einkauf · Fokus: Bedarfsmeldung

Die Bestellanforderung ist ein interner Antrag, der Bedarf, Termin und Kontierung für eine Bestellung beschreibt.

• Genehmigungsworkflows sichern Budget- und Compliance-Vorgaben.
• Kann automatisch aus MRP, Service oder Projekten entstehen.
• Überführung in Bestellung übernimmt Stammdaten und Konditionen.

Bestellpunktverfahren

Bereich: Disposition · Fokus: Meldebestand

Beim Bestellpunktverfahren löst das ERP automatisch Bestellungen aus, sobald ein definierter Meldebestand erreicht wird.

• Parameter berücksichtigen Verbrauch, Lieferzeit und Sicherheitsbestand.
• Geeignet für Artikel mit kontinuierlichem Verbrauch.
• Kann Mindest- und Maximalmengen für Lieferabrufe vorgeben.

Bestellvorschlag

Bereich: Disposition · Fokus: MRP-Ausgabe

Der Bestellvorschlag ist eine systemgenerierte Empfehlung für Beschaffungen auf Basis von Bedarf, Bestand und Lieferzeiten.

• Disponenten prüfen Vorschläge und überführen sie assistentengestützt in Bestellungen.
• Simulationen erlauben Was-wäre-wenn-Szenarien bei Terminänderungen.
• Priorisierungen richten sich nach Kundenaufträgen und Serviceleveln.

Bilanzkreis

Bereich: Energie · Fokus: Ausgleich

Bilanzkreise dienen dem energiewirtschaftlichen Ausgleich zwischen Einspeise- und Entnahmemengen.

• Erfordert minutengenaue Meldungen an Übertragungsnetzbetreiber.
• ERP integriert Energiedatenmanagement für Prognosen und Abrechnungen.
• Abweichungen können Ausgleichsenergie und Kosten auslösen.

Bonusabrechnung

Bereich: Einkauf/Vertrieb · Fokus: Zielerreichung

Bonusabrechnungen verrechnen nachträgliche Rabatte basierend auf Umsatz- oder Mengenstaffeln.

• System prüft Zielerreichung automatisch zum Stichtag.
• Gutschriften reduzieren Forderungen oder Verbindlichkeiten.
• Transparente Historien erleichtern Verhandlungen mit Partnern.

Budgetkontrolle

Bereich: Controlling · Fokus: Kostenstellen

Die Budgetkontrolle überwacht zugeordnete Budgets und meldet Überschreitungen rechtzeitig.

• Visuelle Ampeln zeigen Verbrauch, Reservierungen und Forecast.
• Genehmigungsworkflows blockieren nicht freigegebene Ausgaben.
• Daten speisen Plan/Ist-Vergleiche und Rolling Forecasts.

Charge

Bereich: Traceability · Fokus: Loskennzeichnung

Chargen kennzeichnen homogene Produktlose und ermöglichen Rückverfolgbarkeit über die Lieferkette.

• Pflicht in Branchen mit regulatorischen Anforderungen (Pharma, Food).
• ERP speichert Ursprung, Haltbarkeit und Prüfstatus pro Charge.
• Rückrufaktionen können zielgenau auf betroffene Chargen begrenzt werden.

Chargenrückverfolgung

Bereich: Qualität · Fokus: Nachweisführung

Die Chargenrückverfolgung ermöglicht Vorwärts- und Rückwärtsverfolgung von Chargen entlang Produktion und Logistik.

• Verknüpft Produktionslosen mit Eingangschargen und Kundenlieferungen.
• Berichte erfüllen gesetzliche Dokumentationspflichten.
• Unterstützt Risikomanagement und Reklamationsbearbeitung.

Compliance-Management

Bereich: Governance · Fokus: Regelkonformität

Compliance-Management steuert Richtlinien, Prüfungen und Nachweise zur Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben.

• Rollen- und Berechtigungskonzepte sichern sensible Prozesse.
• Audit-Trails dokumentieren Änderungen und Freigaben.
• Schulung und Policy-Tracking verhindern Regelverstöße.

Dashboards

Bereich: BI · Fokus: Visualisierung

Dashboards stellen Kennzahlen in Echtzeit dar und kombinieren Diagramme, Tabellen sowie Filter für schnelle Entscheidungen.

• Personalisiert nach Rolle, Region oder Geschäftsbereich.
• Drill-down erlaubt Wechsel von Übersicht zu Detaildaten.
• Alarmierungen oder Widgets heben kritische KPIs hervor.

Deckungsbeitrag

Bereich: Controlling · Fokus: Profitabilität

Der Deckungsbeitrag zeigt die Differenz zwischen Erlös und variablen Kosten und dient der Margenbewertung.

• Analyse nach Produkt, Kunde oder Auftrag möglich.
• Unterstützt Preisfindung und Sortimentsentscheidungen.
• Integration in Vertriebscontrolling für Szenario-Rechnungen.

Dispositionsstufe

Bereich: MRP · Fokus: Bedarfsauflösung

Dispositionsstufen definieren hierarchische Ebenen der Materialplanung und steuern die Reihenfolge der Bedarfsermittlung.

• Erlaubt abgestufte Planung von Rohstoffen, Halbfabrikaten und Fertigprodukten.
• Verhindert Doppelplanung und sichert Materialfluss.
• Kann mandanten- oder werkspezifisch konfiguriert werden.

Dokumentenmanagement

Bereich: DMS · Fokus: Versionierung

Dokumentenmanagementsysteme archivieren, versionieren und verschlagworten geschäftsrelevante Dokumente.

• Integration in ERP-Prozesse (z. B. Bestellung, Rechnung, Vertrag).
• Digitale Akten erleichtern Recherche und Compliance.
• Workflows unterstützen Freigaben und Fristensteuerung.

Eigenfertigung

Bereich: Produktion · Fokus: Make-Strategie

Eigenfertigung bezeichnet die interne Produktion von Gütern statt externer Beschaffung.

• Erfordert Ressourcenplanung, Arbeitspläne und Kalkulation.
• Make-or-Buy-Analysen vergleichen Kosten und Flexibilität.
• Ermöglicht Schutz von Know-how und Qualitätsstandards.

Einkaufskonditionen

Bereich: Einkauf · Fokus: Preisgestaltung

Einkaufskonditionen umfassen Preis-, Rabatt- und Zahlungsvereinbarungen mit Lieferanten.

• Staffeln nach Mengen, Zeit oder Region möglich.
• Automatische Konditionsfindung reduziert Fehler in Bestellungen.
• Analyse liefert Verhandlungsspielräume und Einsparpotenziale.

Einkaufskontrakt

Bereich: Einkauf · Fokus: Rahmenbedingungen

Ein Einkaufskontrakt ist eine Rahmenvereinbarung über Mengen, Preise und Laufzeiten für wiederkehrende Beschaffungen.

• Kontraktabrufe reduzieren administrative Aufwände.
• Sichert Lieferfähigkeit bei kritischen Materialien.
• Vertragscontrolling überwacht Nutzung und Restmengen.

Elektronischer Datenaustausch

Bereich: Integration · Fokus: EDI

Elektronischer Datenaustausch (EDI) überträgt strukturierte Geschäftsdaten automatisch zwischen Systemen.

• Typische Formate sind EDIFACT, XML oder ANSI X12.
• Reduziert Medienbrüche bei Bestellungen, Lieferavisen und Rechnungen.
• Partnerprofile regeln Kommunikationskanal, Sicherheit und Mapping.

Fertigungsauftrag

Bereich: Produktion · Fokus: Ausführung

Der Fertigungsauftrag enthält Mengen, Termine, Ressourcen und Stücklistenpositionen für ein Produktionslos.

• Verknüpft mit Arbeitsplänen und Kapazitäten für Terminierung.
• Rückmeldungen erfassen Fortschritt, Ausschuss und Zeiten.
• Kostenauswertung ermöglicht Soll-Ist-Vergleiche pro Auftrag.

Fertigungsleitstand

Bereich: Produktion · Fokus: Feinplanung

Der Fertigungsleitstand visualisiert Aufträge, Kapazitäten und Engpässe zur kurzfristigen Feinsteuerung.

• Drag-and-Drop-Planung ermöglicht schnelle Umreihenfolgen.
• Live-Daten zeigen Maschinenstatus und Materialverfügbarkeit.
• Simulationen prüfen Auswirkungen von Störungen oder Eilaufträgen.

Fertigungslos

Bereich: Produktion · Fokus: Losgröße

Ein Fertigungslos fasst eine Menge gleicher Artikel zusammen, die gemeinsam geplant und gebucht werden.

• Losgrößen beeinflussen Rüstzeiten und Lagerbestände.
• Kann kunden- oder lagerorientiert dimensioniert werden.
• Rückmeldungen erfolgen am Ende des Loses oder je Arbeitsgang.

Finanzcockpit

Bereich: Finance · Fokus: Kennzahlen

Das Finanzcockpit stellt Liquidität, GuV, Bilanzkennzahlen und Forecasts in konsolidierter Form dar.

• Drill-down bis auf Buchungsebene für Transparenz.
• Alerting bei Abweichungen von Cash- oder Kreditlinien.
• Anbindung an Banken für tagesaktuelle Kontostände.

Finanzplanung

Bereich: Finance · Fokus: Planwerte

Die Finanzplanung synchronisiert geplante Erlöse, Kosten und Zahlungsströme über definierte Planungsperioden.

• Verbindet Absatz- und Produktionsplanung mit Budgetierung.
• Szenario-Funktionen unterstützen Investitionsentscheidungen.
• Rolling Forecasts reagieren auf Markt- und Preisänderungen.

Forecasting

Bereich: Planung · Fokus: Prognosemodelle

Forecasting nutzt statistische Methoden, um zukünftige Bedarfe oder Umsätze zu prognostizieren.

• Modelle reichen von gleitenden Durchschnitten bis KI-gestützten Verfahren.
• Validierung erfolgt über Fehlerkennzahlen wie MAPE.
• Integration in MRP und Budgetplanung für proaktive Steuerung.

Forderungsmanagement

Bereich: Finance · Fokus: Debitoren

Forderungsmanagement überwacht offene Posten, steuert Mahnwesen und Zahlungsvereinbarungen.

• Automatisierte Mahnstufen mit Eskalationsregeln.
• Kreditlimitprüfungen bei Auftragseingang schützen vor Ausfällen.
• Reporting liefert Days Sales Outstanding (DSO) und Altersstrukturlisten.

Fremdfertigung

Bereich: Produktion · Fokus: Outsourcing

Fremdfertigung bezeichnet die Auslagerung von Produktionsschritten an externe Partner.

• ERP verwaltet Lohnveredelung, Lieferzeiten und Qualitätsprüfungen.
• Materialbereitstellung erfolgt über Umlagerung oder Konsignation.
• Kostenerfassung umfasst Fremdleistung, Transport und Handling.

Garantieverwaltung

Bereich: Service · Fokus: Zusagen

Die Garantieverwaltung bildet zugesagte Garantien ab, verfolgt Ansprüche und zugehörige Kosten.

• Automatische Fristenüberwachung nach Seriennummer oder Charge.
• Erfasst Material- und Arbeitskosten für Rückstellungen.
• Analysen liefern Input für Produkt- und Qualitätsverbesserungen.

Gefahrenstoffmanagement

Bereich: HSE · Fokus: Sicherheit

Gefahrenstoffmanagement dokumentiert gefährliche Stoffe, Sicherheitsdatenblätter und Kennzeichnungspflichten.

• Unterstützt CLP- und REACH-Vorgaben inklusive Etikettendruck.
• Gefährdungsbeurteilungen koppeln Stoffe mit Arbeitsplätzen.
• Notfallpläne und Lagerzonen werden revisionssicher hinterlegt.

Gesamtkostenergebnisrechnung

Bereich: Rechnungswesen · Fokus: GuV

Die Gesamtkostenergebnisrechnung stellt Leistungen und Aufwendungen periodengerecht gegenüber.

• Gliedert Kosten nach Arten wie Material, Personal und Abschreibungen.
• Ermöglicht Vergleich mit Umsatzkostenverfahren.
• Basis für gesetzliche Berichterstattung und Analyse.

Gutschriftverfahren

Bereich: Finance · Fokus: Selbstabrechnung

Beim Gutschriftverfahren erstellt der Kunde oder Lieferant die Abrechnung selbst und ersetzt eine klassische Rechnung.

• Erfordert beidseitige Vereinbarung und rechtliche Absicherung.
• ERP generiert Gutschriften basierend auf bestätigten Leistungen.
• Reduziert Aufwand und Fehler bei wiederkehrenden Vorgängen.

Helpdesk-Ticket

Bereich: Service · Fokus: Incident

Helpdesk-Tickets erfassen Supportanfragen inklusive Priorität, SLA und Bearbeiterstatus.

• Self-Service-Portale ermöglichen Kundenanmeldung und Tracking.
• Wissensdatenbank-Vorschläge verkürzen Lösungszeiten.
• Statistiken zeigen Ursachen, Reaktionszeiten und Kundenzufriedenheit.

Händlerportal

Bereich: Vertrieb · Fokus: Partner

Ein Händlerportal bietet Vertriebspartnern Zugriff auf Preise, Bestellungen, Bestände und Reports.

• Single-Sign-on und Rollen steuern Sicht auf Sortiment und Konditionen.
• Automatische Auftragsanlage reduziert manuellen Aufwand.
• Kampagnen und Marketingmaterial stehen zentral bereit.

Instandhaltungsauftrag

Bereich: Maintenance · Fokus: Maßnahmen

Instandhaltungsaufträge planen und dokumentieren Wartungs-, Reparatur- oder Inspektionsarbeiten.

• Enthalten Ressourcen, Ersatzteile, Checklisten und Termine.
• Mobile Apps unterstützen Rückmeldung und Fotodokumentation.
• Verknüpft mit Anlagenhistorie für Predictive Maintenance.

Intrastat

Bereich: Außenhandel · Fokus: EU-Meldung

Intrastat erfasst innergemeinschaftliche Warenbewegungen und verpflichtet zur monatlichen Meldung an die Statistikbehörden.

• Relevante Angaben: Warennummer, Wert, Menge, Länder, Verkehrszweig.
• Meldeschwellen bestimmen Umfang der Deklaration.
• ERP erzeugt XML-Meldungen oder Schnittstellen zu Portalen.

Inventurdifferenz

Bereich: Lager · Fokus: Inventur

Inventurdifferenzen sind Abweichungen zwischen gebuchten und physisch gezählten Beständen.

• ERP dokumentiert Differenzen mit Ursache, Wert und Freigabe.
• Analyse deckt Schwund, Fehlbuchungen oder Planungsfehler auf.
• Korrekturen aktualisieren Mengen, Wert und Statistiken.

Investitionsantrag

Bereich: Controlling · Fokus: CapEx

Investitionsanträge strukturieren geplante Investitionen mit Budget, Nutzen, Risiken und ROI.

• Genehmigungsworkflows berücksichtigen Limit und Hierarchie.
• Nachverfolgung zeigt Freigabe, Bestellung und Inbetriebnahme.
• Reporting vergleicht geplante versus tatsächliche Kosten.

Just-in-Time

Bereich: Supply Chain · Fokus: Lieferstrategie

Just-in-Time synchronisiert Anlieferungen exakt zu Bedarfsterminen, um Lagerbestände zu minimieren.

• Erfordert stabile Prozesse, kurze Wege und verlässliche Lieferanten.
• Oft kombiniert mit Kanban oder Sequenzbelieferung.
• Transparente Kommunikation reduziert Risiko bei Störungen.

Kanban

Bereich: Lean · Fokus: Pull-System

Kanban steuert Materialnachschub bedarfsgerecht über Karten, Behälter oder digitale Signale.

• Fixe Behältergrößen definieren Nachschubmengen.
• Scanning oder IoT übermittelt Bedarfe direkt ans ERP.
• Sichtbarkeit verhindert Überproduktion und Engpässe.

Kapazitätsplanung

Bereich: Produktion · Fokus: Ressourcen

Kapazitätsplanung gleicht verfügbare Ressourcen mit geplanter Auslastung ab.

• Berücksichtigt Schichten, Maschinenkalender und Rüstzeiten.
• Simulationen prüfen Szenarien bei Nachfrage- oder Engpassänderung.
• Kooperation mit Personalplanung für flexible Einsatzmodelle.

Kassenschnitt

Bereich: Retail · Fokus: Tagesabschluss

Der Kassenschnitt schließt den Geschäftstag an der Kasse ab und prüft Ist-Bestände.

• Vergleich von Soll-Umsatz, Bargeld und elektronischen Zahlungen.
• Abweichungen lösen Prüf- und Freigabeprozesse aus.
• Daten fließen in Buchhaltung und Filialcontrolling.

Kennzahlensystem

Bereich: BI · Fokus: KPIs

Kennzahlensysteme strukturieren KPIs zur Steuerung von Unternehmenszielen.

• Balanced Scorecard verbindet Finanz-, Kunden-, Prozess- und Innovationssicht.
• Definition umfasst Zielwert, Toleranz und Verantwortliche.
• Datenvisualisierung erleichtert Kommunikation im Management.

Konsignationslager

Bereich: Logistik · Fokus: Eigentum

Ein Konsignationslager liegt beim Kunden, bleibt jedoch im Eigentum des Lieferanten bis zur Entnahme.

• ERP verwaltet Eigentumswechsel über Entnahmebuchungen.
• Inventur erfolgt gemeinsam oder über Selbstauskunft.
• Verträge regeln Haftung, Mindestbestände und Abrechnung.

Kostenstelle

Bereich: Controlling · Fokus: Kostenort

Kostenstellen bündeln Kosten eines Verantwortungsbereichs und dienen als Grundlage der Kostenrechnung.

• Hierarchien bilden Unternehmen, Bereich, Gruppe ab.
• Plan- und Ist-Werte unterstützen Budgetkontrolle.
• Verknüpfung mit Projekten, Aufträgen oder Anlagen möglich.

Kostenstellenrechnung

Bereich: Controlling · Fokus: Wirtschaftlichkeit

Die Kostenstellenrechnung verteilt Kosten auf Kostenstellen und vergleicht sie mit Planwerten.

• Grundlage für Zuschlagsätze und Kalkulation.
• Kostenarten- und Trägerrechnung ergänzen Ergebnisdarstellung.
• Monatliche Berichte zeigen Abweichungen und Maßnahmen.

Kreditlimit

Bereich: Finance · Fokus: Risikosteuerung

Kreditlimits definieren maximale Forderungsvolumina je Kunde und schützen vor Zahlungsausfällen.

• Prüfung erfolgt bei Auftrag, Lieferung und Rechnung.
• verknüpft mit Bonitätsdaten und Versicherungslimiten.
• Workflow regelt temporäre Limit-Überschreitungen.

Lieferabruf

Bereich: Einkauf · Fokus: Terminierung

Lieferabrufe konkretisieren Mengen und Termine innerhalb eines Rahmenvertrags.

• EDI-Integration ermöglicht automatischen Datenaustausch.
• Eng gekoppelt an Lieferantenkapazitäten und Produktionsbedarf.
• Änderungsmanagement informiert Partner über Anpassungen.

Lieferantenbewertung

Bereich: Einkauf · Fokus: Performance

Lieferantenbewertung analysiert Leistung, Qualität, Preis und Service von Lieferanten nach definierten Kriterien.

• Scoringmodelle gewichten Kriterien flexibel.
• Berichte unterstützen Lieferantenentwicklung und Audits.
• Kennzahlen fließen in Sourcing-Strategien und Bonusmodelle.

Lieferantenportal

Bereich: Einkauf · Fokus: Kollaboration

Ein Lieferantenportal bindet Lieferanten digital an, um Bestellungen, Bestätigungen und Rechnungen auszutauschen.

• Selbstverwaltung von Stammdaten und Zertifikaten.
• Transparente Kommunikation zu Lieferterminen und Qualitäten.
• Reduziert Aufwand im operativen Einkauf.

Lieferkette

Bereich: Supply Chain · Fokus: End-to-End

Die Lieferkette umfasst alle Schritte vom Rohstoff bis zur Auslieferung an den Kunden.

• Transparenz über Lieferanten, Transport und Lager senkt Risiken.
• Nachhaltigkeitsberichte bewerten CO₂- und Sozialkriterien.
• KPIs wie OTIF oder Lead Time messen Leistungsfähigkeit.

Liefervorschlag

Bereich: Logistik · Fokus: Versandplanung

Liefervorschläge empfehlen Auslieferungen basierend auf Aufträgen, Verfügbarkeit und Prioritäten.

• Berücksichtigt Lieferrouten, Vollständigkeit und Verpackung.
• Freigabe generiert Lieferscheine und Versandlabels.
• Integration mit Transportmanagement optimiert Touren.

Liquiditätsplanung

Bereich: Finance · Fokus: Cashflow

Die Liquiditätsplanung prognostiziert künftige Zahlungsströme, um Zahlungsfähigkeit sicherzustellen.

• Integration von Debitoren, Kreditoren und Investitionsplänen.
• Szenarien prüfen Auswirkungen von Kurs- oder Zinsschwankungen.
• Warnsystem meldet Unterdeckung frühzeitig.

Logistikcockpit

Bereich: Logistik · Fokus: Transparenz

Das Logistikcockpit bündelt Kennzahlen zu Transport, Lager und Servicegrad und macht Abläufe entlang der Supply Chain sichtbar.

• Live-Tracking zeigt Status von Sendungen und Umläufen.
• Heatmaps und KPIs identifizieren Engpässe oder Verzögerungen.
• Verzahnung mit TMS und WMS ermöglicht direkte Maßnahmensteuerung.

Losgröße

Bereich: Produktion · Fokus: Optimierung

Die Losgröße bestimmt die Menge eines Fertigungs- oder Beschaffungsloses zur Minimierung von Rüst- und Lagerkosten.

• Verfahren wie Andler oder dynamische Losgrößen berechnen Optimum.
• Einfluss auf Durchlaufzeit und Bestandshöhe.
• Variantenfertigung benötigt flexible Losgrößengestaltung.

Lohnfertigung

Bereich: Produktion · Fokus: Dienstleistung

Lohnfertigung beschreibt Fertigung, bei der der Dienstleister Arbeitsleistung erbringt und der Auftraggeber Material stellt.

• ERP steuert Materialbereitstellung, Transport und Rücklieferung.
• Leistungsabrechnung erfolgt nach Stück, Stunde oder Pauschale.
• Qualitätsprüfungen sichern Lieferantenleistung.

Machbarkeitsprüfung

Bereich: Angebot · Fokus: Ressourcencheck

Machbarkeitsprüfungen bewerten, ob ein Auftrag hinsichtlich Ressourcen, Technik und Terminen realisierbar ist.

• Prüft Kapazitäten, Material, Werkzeuge und Outsourcingbedarf.
• Unterstützt Angebotskalkulation mit Risikoabschätzung.
• Feinplanung passt Aufträge bei Engpässen an.

Materialbedarfsplanung

Bereich: MRP · Fokus: Sekundärbedarf

Die Materialbedarfsplanung berechnet abhängige Bedarfe auf Basis von Stücklisten, Dispositionsparametern und Forecasts.

• Löst Planaufträge oder Bestellvorschläge für alle Stufen aus.
• Berücksichtigt Lagerbestände, Sicherheitsbestände und Lieferzeiten.
• Simulationen zeigen Auswirkungen von Planänderungen.

Materialklassifikation

Bereich: Stammdaten · Fokus: Merkmale

Materialklassifikation ordnet Materialien nach Merkmalen und erleichtert Suche, Auswertung und Variantensteuerung.

• Merkmale können numerisch, logisch oder textuell sein.
• Steuert Selektionslisten, Konfiguratoren und Preisfindung.
• Pflegeprozesse sichern Datenqualität und Konsistenz.

Mindestbestand

Bereich: Disposition · Fokus: Sicherheit

Der Mindestbestand ist die Bestandsuntergrenze, die zur Sicherung der Lieferfähigkeit nicht unterschritten werden darf.

• Wird in MRP, Kanban oder Meldebestandsverfahren berücksichtigt.
• Kann saisonal oder kundenbezogen variieren.
• Verhindert Produktionsstillstand bei Bedarfspeaks.

Mobile Inventory

Bereich: Lager · Fokus: Mobile Prozesse

Mobile Inventory beschreibt die Durchführung von Lagerprozessen per Handheld, Smartphone oder Tablet direkt am Regal.

• Unterstützt Buchungen wie Einlagerung, Umlagerung und Kommissionierung.
• Offline-Puffer erlaubt Arbeiten auch bei Netzunterbrechung.
• Barcode- oder RFID-Scanning reduziert Fehler und erhöht Geschwindigkeit.

Montageauftrag

Bereich: Produktion · Fokus: Endmontage

Montageaufträge koordinieren die Zusammenführung von Komponenten zu einem Endprodukt.

• Stücklisten mit Baugruppen und Varianten steuern Materialbereitstellung.
• Arbeitsanweisungen und Prüflisten sichern Qualität.
• Rückmeldungen erfassen Montagezeiten und Nacharbeit.

Multisite

Bereich: Organisation · Fokus: Mehrwerke

Multisite-Fähigkeit verwaltet mehrere Werke oder Mandanten innerhalb einer ERP-Instanz.

• Getrennte Buchungskreise, Währungen und Sprachen möglich.
• Zentrale Steuerung von Stammdaten, Reporting und Intercompany.
• Rollen- und Berechtigungen berücksichtigen lokale Anforderungen.

Nachkalkulation

Bereich: Controlling · Fokus: Ist-Kosten

Nachkalkulation vergleicht geplante mit tatsächlichen Kosten nach Auftragsabschluss.

• Berücksichtigt Material, Fertigung, Fremdleistungen und Gemeinkosten.
• Ergebnisse fließen in Preis- und Prozessoptimierung.
• Abweichungsanalysen unterstützen Lessons Learned.

Nachfrageprognose

Bereich: Vertrieb · Fokus: Forecast

Nachfrageprognosen sagen zukünftige Bedarfe auf Basis vergangener Verkäufe, Trends und Marktdaten voraus.

• Verbessert Bestands- und Produktionsplanung.
• KI-gestützte Modelle berücksichtigen externe Faktoren.
• Forecast-Genauigkeit wird durch KPIs überwacht.

Nettoinventarwert

Bereich: Finance · Fokus: Lagerbewertung

Der Nettoinventarwert bewertet Warenbestände nach Abzug von Wertberichtigungen und Risiken.

• Formt Basis für Bilanz, Kennzahlen und Versicherung.
• Bewertungsabschläge berücksichtigen Obsoleszenz oder Schäden.
• Automatische Reviews überwachen Grenzwerte und Trends.

Offene-Posten-Verwaltung

Bereich: Finance · Fokus: Debitoren/Kreditoren

Die Offene-Posten-Verwaltung organisiert unbezahlte Rechnungen und steuert Mahn- sowie Zahlungsprozesse.

• Verknüpft Zahlungen, Skonti und Auszifferungen automatisch.
• Mahnstufen mit Gebühren und Zinssätzen konfigurierbar.
• Reporting liefert Cashflow-Prognosen und Altersstrukturlisten.

Output-Management

Bereich: Kommunikation · Fokus: Dokumentausgabe

Output-Management steuert Erstellung, Layout und Versand von Dokumenten über verschiedene Kanäle.

• Templates sichern Corporate Design und Mehrsprachigkeit.
• Kanäle wie E-Mail, EDI, Druck oder Archiv werden zentral konfiguriert.
• Tracking dokumentiert Zustellung und Lesebestätigung.

Outsourcing

Bereich: Strategie · Fokus: Fremdleistung

Outsourcing bezeichnet die Auslagerung von Prozessen, Produktionen oder Services an externe Partner.

• ERP bildet Service-Level, Vertragsbedingungen und Abrechnung ab.
• Risikoanalysen bewerten Abhängigkeit und Qualität.
• Nahtlose Integration verhindert Medienbrüche und Verzögerungen.

Packmittelverwaltung

Bereich: Logistik · Fokus: Verpackung

Packmittelverwaltung überwacht Mehrweg- und Einwegpackmittel inklusive Bestände, Umläufe und Kosten.

• Pfand- und Mietmodelle werden automatisch berechnet.
• Tracking per RFID oder Barcode reduziert Verluste.
• Verknüpfung mit Kunden- und Lieferantenkonten möglich.

Planauftrag

Bereich: MRP · Fokus: Vorschlag

Planaufträge sind vorläufige Fertigungsaufträge aus der MRP, die später freigegeben oder gelöscht werden.

• Enthalten Mengen, Termine und Referenzen zu Bedarfsträgern.
• Disposition kann Planaufträge bündeln oder splitten.
• Freigabe erzeugt Fertigungsauftrag inklusive Nummer und Status.

Planungskalender

Bereich: Produktion · Fokus: Zeitraster

Planungskalender definieren Zeitraster, Arbeitstage und Sperrzeiten für Planung und Fertigung.

• Berücksichtigen Feiertage, Wartungen und Schichtmodelle.
• Synchron mit Kapazitäts- und Projektplanung.
• Mehrere Kalender für Werke oder Ressourcen möglich.

Preislistenverwaltung

Bereich: Vertrieb/Einkauf · Fokus: Konditionen

Preislistenverwaltung pflegt Verkaufs- und Einkaufspreise nach Kundensegmenten, Regionen oder Gültigkeitszeiträumen.

• Unterstützt Währungen, Rabatte und Staffelpreise.
• Historisierung ermöglicht Nachweis über Preisentwicklung.
• API-Anbindung versorgt Shop und Konfiguratoren.

Projektergebnis

Bereich: Projektmanagement · Fokus: Profitabilität

Das Projektergebnis vergleicht projektbezogene Erlöse und Kosten zur Beurteilung der Wirtschaftlichkeit.

• Berücksichtigt Faktura, Arbeitszeiten und Fremdleistungen.
• Earned-Value-Analysen zeigen Fortschritt versus Budget.
• Reporting unterstützt Portfolio- und Ressourcenentscheidungen.

Projektstrukturplan

Bereich: Projektmanagement · Fokus: Struktur

Der Projektstrukturplan gliedert Projekte hierarchisch in Teilprojekte und Arbeitspakete.

• Grundlage für Terminplanung, Ressourcen und Kosten.
• Nummerierung ermöglicht eindeutige Zuordnung von Leistungen.
• Änderungsmanagement protokolliert Anpassungen.

Qualitätsmeldung

Bereich: Qualität · Fokus: Abweichung

Qualitätsmeldungen erfassen Abweichungen, Ursachen und Sofortmaßnahmen während Produktion oder Wareneingang.

• Verknüpft mit Chargen, Seriennummern oder Lieferanten.
• Maßnahmenverfolgung mit Verantwortlichen und Terminen.
• Analyse liefert Pareto- und Trendauswertungen.

Qualitätsprüfung

Bereich: Qualität · Fokus: Prüfplan

Qualitätsprüfungen planen Prüfumfang, Stichproben und Grenzwerte zur Sicherstellung der Produktqualität.

• Prüfmittelüberwachung stellt Genauigkeit sicher.
• SPC-Integration ermöglicht statistische Prozesskontrolle.
• Ergebnisse steuern Freigabe, Sperre oder Nacharbeit.

Rahmenvertrag

Bereich: Einkauf/Vertrieb · Fokus: Langfristig

Rahmenverträge regeln langfristige Liefer- oder Leistungsbeziehungen mit Konditionen und Mengen.

• Kontrakte überwachen Laufzeit, Restmengen und Abrufe.
• Indexierung erlaubt automatische Preisupdates.
• Compliance-Checks sichern Vertragskonformität.

Rechnungsfreigabe

Bereich: Finance · Fokus: Workflow

Rechnungsfreigabe-Workflows prüfen Eingangsrechnungen vor Verbuchung auf Sach- und Preisabweichungen.

• Drei-Wege-Abgleich zwischen Bestellung, Wareneingang und Rechnung.
• Vertreterregelungen sichern Bearbeitung bei Abwesenheit.
• Audit-Trail dokumentiert Entscheidungen revisionssicher.

Ressourcenpool

Bereich: Planung · Fokus: Kapazitäten

Ressourcenpools bündeln Mitarbeiter, Maschinen oder Werkzeuge zur flexiblen Zuordnung in Projekten und Produktion.

• Kalender, Qualifikationen und Verfügbarkeiten werden zentral gepflegt.
• Reservierungen vermeiden Doppelbelegungen.
• Auswertungen zeigen Auslastung und Engpässe.

Retourenabwicklung

Bereich: Logistik · Fokus: Rücksendung

Retourenabwicklung organisiert Rücknahme, Prüfung und Gutschrift von Kundenrücksendungen.

• RMA-Prozesse mit Autorisierung und Etiketten.
• Qualitätsprüfung entscheidet über Wiedereinlagerung oder Abschreibung.
• Analyse identifiziert Rücksendegründe und Verbesserungsbedarf.

Rückstandsbearbeitung

Bereich: Vertrieb/Logistik · Fokus: Backorder

Rückstandsbearbeitung löst nicht lieferbare Auftragspositionen durch Nachlieferung oder Alternativen auf.

• Priorisierung nach Kunde, Termin oder Servicelevel.
• Kommunikation informiert Kunden über Teillieferungen.
• Engpassanalysen optimieren Beschaffung und Produktion.

Seriennummer

Bereich: Traceability · Fokus: Einzeltracking

Seriennummern identifizieren einzelne Produkte eindeutig und ermöglichen individuelle Nachverfolgung.

• Verknüpfen Fertigungsdaten, Tests und Servicehistorie.
• Pflicht bei Medizinprodukten, Maschinen und Elektronik.
• Erleichtert Garantie- und Ersatzteilmanagement.

Servicemanagement

Bereich: Service · Fokus: Einsätze

Servicemanagement plant Einsätze, Verträge und Ersatzteile für After-Sales-Services.

• Terminplanung berücksichtigt Skills, Regionen und SLA.
• Serviceverträge regeln Leistungen, Laufzeiten und Abrechnung.
• Mobile Lösungen unterstützen Techniker mit Checklisten und Teilen.

Shop-Integration

Bereich: E-Commerce · Fokus: Schnittstelle

Shop-Integration verbindet Online-Shops mit ERP-Prozessen für Bestellungen, Bestände und Kundenstammdaten.

• Echtzeit-Bestand und Preise verhindern Fehlinformation.
• Aufträge werden automatisch verbucht und disponiert.
• Rückmeldungen liefern Sendungsstatus und Trackinglinks.

Stücklistenvariante

Bereich: Produktstruktur · Fokus: Varianten

Stücklistenvarianten bilden alternative Bauweisen eines Produkts ab, z. B. Regionen- oder Kundenvarianten.

• Konfigurationsregeln steuern Auswahl und Gültigkeit.
• Versionierung unterstützt Änderungsmanagement.
• Analyse zeigt Variantennutzung und Produktionshäufigkeit.

Terminierung

Bereich: Produktion · Fokus: Zeitplanung

Terminierung berechnet Start- und Endtermine von Arbeitsgängen entlang der Fertigungsschritte.

• Vorwärts- oder rückwärtsgerichtete Terminierung wählbar.
• Kapazitätsabgleich verhindert Überlastungen.
• Berücksichtigt Rüst-, Transport- und Pufferzeiten.

Transportauftrag

Bereich: Logistik · Fokus: Transport

Transportaufträge steuern Transporte mit Quelle, Ziel, Ladeeinheiten und Zeitfenstern.

• Integration mit Speditionssystemen für Avis und Tracking.
• Optimierung von Touren, Auslastung und Kosten.
• Gefahrgut- und Zollinformationen werden berücksichtigt.

Vertragsmanagement

Bereich: Recht/Finanzen · Fokus: Lifecycle

Vertragsmanagement verwaltet Verträge über ihren Lebenszyklus hinweg, inklusive Fristen, Risiken und Verlängerungen.

• Reminder-Systeme verhindern Fristversäumnisse.
• Zentrale Ablage mit Versionierung und Zugriffskontrolle.
• Bewertung von Vertragsrisiken und Wirtschaftlichkeit.

Workflow

Bereich: Automatisierung · Fokus: Prozesslogik

Workflows automatisieren Abfolgen von Aufgaben, Entscheidungen und Eskalationen zwischen Rollen.

• Grafische Modellierung erleichtert Anpassung und Simulation.
• Regeln berücksichtigen Bedingungen, Fristen und Ausnahmen.
• Protokolle sichern Nachvollziehbarkeit und Audit.

XRechnung

Bereich: Finance · Fokus: E-Rechnung

XRechnung ist der deutsche, EU-konforme Standard für elektronische Rechnungen im XML-Format.

• Pflicht für Rechnungen an viele öffentliche Auftraggeber.
• Enthält strukturierte Pflichtfelder wie Leitweg-ID und Steuercodes.
• Übermittlung über Peppol oder Behördenportale integriert.