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Anhänge

Im Register Anhänge verwalten Sie Dokumente, die fachlich zum Mitarbeiterdatensatz gehören. Metadaten, Wiedervorlage und Status sorgen dafür, dass eine Datei nicht nur abgelegt, sondern auch wiedergefunden und bearbeitet wird.

Mitarbeiter-Register Anhänge

Im Register Anhänge verwalten Sie Dokumente, die fachlich zum Mitarbeiterdatensatz gehören. Metadaten, Wiedervorlage und Status sorgen dafür, dass eine Datei nicht nur abgelegt, sondern auch wiedergefunden und bearbeitet wird.

Mitarbeiterdokumente können besonders schutzbedürftig sein. Prüfen Sie vor dem Upload Zweck, Aufbewahrung und Zugriffsrechte und vermeiden Sie unnötige personenbezogene Daten.

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Dialog Neu/Bearbeiten

  • Info: Zentrale Kurzbezeichnung des Anhangs.
  • Wiedervorlage (nach dem ersten Speichern): Optionales Datum für die spätere Bearbeitung; benötigt einen Kalenderbezug des angemeldeten Mitarbeiters.
  • Status (nach dem ersten Speichern): Bearbeitungsstatus des Anhangs.
  • Beschreibung (nach dem ersten Speichern): Formatierter Langtext für Inhalt, Zweck oder Arbeitsanweisung.
  • Upload-Bereich (nach dem ersten Speichern): Nimmt eine oder mehrere Dateien per Auswahl oder Drag-and-drop auf.
  • Hochgeladene Dateien: Zeigt Dateien mit Aktionen zum Herunterladen oder Löschen.

Sicher arbeiten

Legen Sie zuerst einen eindeutig benannten Anhang an, speichern Sie ihn und ergänzen Sie danach Datei, Status, Beschreibung und bei Bedarf eine Wiedervorlage.

Weiterführende Themen

  1. Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Stammdaten › Mitarbeiter › Register-Tabs › Portal
  2. Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Stammdaten › Mitarbeiter › Register-Tabs › Zusatzfelder
  3. Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Stammdaten › Mitarbeiter › Register-Tabs › Übersicht

Häufige Fragen

Wofür dient das Mitarbeiter-Register Anhänge?

Im Register Anhänge verwalten Sie Dokumente, die fachlich zum Mitarbeiterdatensatz gehören. Metadaten, Wiedervorlage und Status sorgen dafür, dass eine Datei nicht nur abgelegt, sondern auch wiedergefunden und bearbeitet wird.

Was sollte ich vor dem Speichern oder Weiterarbeiten prüfen?

Mitarbeiterdokumente können besonders schutzbedürftig sein. Prüfen Sie vor dem Upload Zweck, Aufbewahrung und Zugriffsrechte und vermeiden Sie unnötige personenbezogene Daten.