X-ERP Grundlagen zur Bedienung

Einleitung zur Bedienung von X-ERP

X-ERP ist so konzipiert, dass es eine intuitive Bedienung und einfache Navigation bietet. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, finden Sie hier die wichtigsten Grundlagen zur Bedienung der Software.

Tipp: Testen Sie alle neuen Funktionen immer im Beisein eines Experten. Trotz der einfachen Bedienung von X-ERP können Aufgaben manchmal über verschiedene Wege gelöst werden, innerhalb eines Unternehmens sollten jedoch immer die gleichen Lösungswege genutzt werden. Sollte auch der Key-User einmal nicht die Lösung des Problem finden, kann dieser sich an den betreuenden Fachhändler wenden.

Installation
Die Installation des Programms erfolgt durch den Administrator. Dieser stellt Ihnen im Anschluss entweder den Link zum Server oder das Icon für die Progressive Web App zur Verfügung.

Ersteinrichtung
Die Ersteinrichtung wird durch einen Key-User durchgeführt. Dabei müssen wichtige Grundeinstellungen gesetzt werden, wie die Wahl des Kontenrahmens, die Anlage der Buchungsperioden sowie Mengeneinheiten und Artikelvorlagen.
Zur Ausgabe von Daten müssen eventuell auch noch Druckvorlagen und Druckeinstellungen angepasst werden.
Weiterhin müssen Benutzerkonten angelegt und dazugehörige Passwörter vergeben werden. Anschließend werden Mitarbeiter angelegt und mit den Benutzerkonten verknüpft. Für jeden Benutzer sollte auch direkt ein Emailkonto vergeben werden.

Datenübernahme
Sollten Daten aus einem Vorgänger-System übernommen werden, wird dieser Schritt gemeinsam vom Administrator und Key-User durchgeführt.

Anmeldung
Nachdem Sie entweder den zuvor bereitgestellten Link im Browser aufgerufen oder die Progressive Web App gestartet haben, wählen Sie im Anmelde-Fenster die gewünschte Datenbank und melden sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an. Nach der erfolgreichen Anmeldung gelangen Sie direkt zum Dashboard. Passen Sie nun zuerst die Lokalisierung an und ändern Ihr Passwort.

Dashboard
Das Dashboard bietet Ihnen Zugriff auf die wichtigsten Funktionen und überfällige Aufgaben. Passen Sie die Buttons auf Ihren individuellen Bedarf an, damit alle wichtigen Bereiche mit nur einem Klick angesteuert werden können.

Starten Sie mit X-ERP!

Mit diesen Grundlagen können Sie direkt loslegen und X-ERP optimal nutzen. Weitere Details finden Sie in unserer Benutzeranleitung oder durch eine Einführungsschulung.