X-ERP

Основни данни за партньорите

Клиенти, доставчици, потенциални клиенти – всички бизнес партньори в една база данни. Всеки партньор може да бъде едновременно клиент и доставчик. Неограничен брой контакти, адреси за доставка/фактуриране, банкови сметки, условия на плащане/доставка, групи за отстъпки и каталожни номера. Автоматичното присвояване на имейли гарантира, че всяко документално съобщение достига до правилния получател.

• Интересуващи се лица
• Клиенти
• Доставчици
• Потребители на билетната система
• Потребители на магазина
• Продавач
• Контактно лице
• Адреси за доставка
• Адреси за фактуриране
• Локализация
• Кредитен лимит
• Блок за доставка
• Блок за напомняне за плащане
• Групи за отстъпки
• Отстъпка при плащане
• Различен получател на фактурата
• Присвояване на служители
• Присвояване на търговци (Изчисляване на комисионна)
• Каталожни номера от страна на партньора (Номера на поръчките)
• Преглед на открити позиции
• Истории
• Контрол на издаванията (Присвояване на отчет, присвояване на формат на документ, присвояване на цел)
• Присвояване на валута
• Назначаване на език
• Назначаване на местоположение

Текстови блокове

Повтарящи се текстове никога повече не се въвеждат отново: Централизирани текстови блокове за оферти, фактури, имейли и договори. Организирани в групи (Общи условия, договорни клаузи, придружаващи текстове), могат да се вмъкват с едно кликване. Динамичните текстови променливи автоматично заменят плейсхолдерите с актуални данни. Еднородна комуникация с максимално темпо.

Управление на цени

Многостепенни ценови листи за продажби, цени на доставчика, цени на партиди, периоди на валидност и многовалутност. Асистентът за продажни цени позволява масови промени на цените с натискане на бутон. Групите за отстъпки се прилагат автоматично при въвеждане на документ – вашият отдел продажби винаги работи с правилните условия.

Основни данни за служителите

Вашите служители са най-важният ви капитал. Интегрираното управление на персонала включва основни данни, отдели, управление на отпуски с дигитално заявление и работен процес за одобрение, групи за комисионни за продажбите, както и гъвкави видове отпуски. От заявлението до одобрението всичко протича дигитално, прозрачно и проследимо.

• Управление на отпуски
• Вътрешно отчитане на работно време
• Групи комисионни

Ресурси за събития

Централизирано управление на всички корпоративни ресурси: машини, помещения, оборудване и капацитети. Дефинирайте наличности, квалификации и граници на натоварването. Автоматично разпределение на ресурсите за проекти и операции. Планиране на капацитета с предупреждения за претоварване. Всеки ресурс с текуща история на поддръжката и инспекциите.

• Каталог на ресурси
• Управление на наличности
• Планиране на капацитет
• Оптимизация на натоварването

Управление на складове

Пълен контрол: няколко складови места, подробни структури на складови площи (коридор/рафт/ниво/отделение), управление на наличностите в реално време, пренасочвания, преброяване на инвентара със сверка между план/реалност, нова оценка на наличностите според HGB. Всяко движение на стоки е напълно проследимо. Складови материали като палети и контейнери се проследяват чрез баркод/RFID.

• Местоположения на кошниците
• Миним. / Макс. / Сигнални запаси
• Складови медии
• Автоматични складове (връзка с роботи / витлови системи)
• Непрекъснати записи на стойността на запасите
• Местоположения на складове
• Пренасочване на наличностите

Управление на проекти

Проекти с фази, етапи, бюджет и проследяване на напредъка. Вграденият диаграм Gantt показва зависимости и критични пътища с един поглед. Свържете фазите на проекта с документи, времеви записи и разходи за пълно проследяване на проекта – от планиране до последваща калкулация.

• Неограничена структура с подпроекти
• Следене на бюджета
• Диаграма на Гант
• Ресурси за събития

Прикачени файлове

Файловете принадлежат към записа: прикачвайте PDF файлове, изображения, договори и чертежи директно към артикули, партньори, документи или всеки запис. Работен поток за проверка и одобрение. Всички служители имат незабавен достъп до релевантните документи – без да търсят в мрежови дискове или имейл пощи.

• SQL управление на активи
• Двунаправена връзка с календар

Продажби

Целият процес на продажба в една система: от оферта до потвърждение на поръчка, доставен документ до фактура – всяка стъпка се свързва автоматично. Позиции с артикули, количества, цени, отстъпки и данъци. Частични доставки, обединени фактури и кредитни известия са естествено включени. XRechnung и ZUGFeRD за електронно изпращане на фактури са включени.

• Външни документи
• Възможности
• Доклад за посещение
• Предварителна калкулация
• Рамково споразумение
• Тикет за помощно бюро
• Извикване на услуга
• Заявка за ремонт
• Поръчка за ремонт
• Приемане на ремонт
• Извънредна служебна задача
• Оферта
• Измерване
• Изискване за предплащане
• Фактура за предплащане
• Искане за авансово плащане
• Авансово плащане
• Поръчка от магазина
• Потвърждение за поръчка
• Заявка за материали
• Заем
• Наем
• Списък за избор
• Бележка за доставка
• Дропшипинг
• Доказателство за работа
• Дата на въвеждане в експлоатация
• Фактура
• Връщане
• Кредитно известие
• Анулирана фактура
• Пресметка на разходите
• Инвентаризация
• Доказателство за изхвърляне
• Договор

Услуга на терен

Пълна интеграция на управлението на полевите услуги: Планирайте срещи на терен с планиране на ангажиментите, управлявайте ресурсите на сервизните техници според квалификацията и региона и контролирайте целия процес на обслужване чрез конфигурируеми статуси. Диаграмата на Гант предоставя визуален преглед на всички ангажименти. Техниците документират резултатите директно в системата.

• Планиране
• Диаграма на Гант
• Оценка на успеха

Покупка

От нужда до поръчка с няколко клика: ценови листи за покупки с нива, автоматични предложения за доставчици, поръчки с контрол на количество и срок. Прием на стоки с проверка фактическо/планирано, проверка на входящи фактури и автоматично складово записване. Целият процес на снабдяване дигитален и проследим.

• Архив на импорта
• Външни документи
• Рамково споразумение
• Заявка за поръчка
• Заявка
• Информация за цената
• Заявка за ремонт
• Извикване на услуга
• Аутсорсинг
• Фактура за предплащане
• Искане за авансово плащане
• Авансово плащане
• Поръчка за покупка
• Обява
• Прием на стока
• Дропшипинг
• Фактура
• Връщане
• Кредитно известие
• Анулирана фактура
• Съобщение за натоварване
• Изхвърляне
• Рециклиране
• Инвентаризация
• Договор

Магьосник за обществени поръчки

Интелигентният съветник води стъпка по стъпка през процеса на снабдяване: разпознаване на нуждите, предложение за доставчик на базата на история на покупките, сравнение на цени, потвърждение на количество/срок и създаване на поръчка. Идеално за нови служители и стандартни покупки. Решенията make-or-buy се подпомагат с проверка на капацитета.

• Проверка на наличността
• Асистент по разпределение
• Преразпределение
• По поръчка / По склад
• Планиране на материалните потребности

Услуга за устройства

Пълна история на обслужването за всяко устройство и сериен номер: Какви поддръжки са извършвани? Кои части са сменени? Кога е следващата инспекция? Документацията за обслужване на устройствата свързва серийните номера с доказателства за обслужване и предоставя на техниците на полеви позиции цялата информация с един поглед – дори мобилно.

• Мониторинг на гаранцията (клиентска и доставчик)
• История

Събиране и опаковане

Професионална документация за изпращане: Създавайте списъци за опаковане с разпределение на картоните – кой артикул в кой картон, с размери и тегло. Стандартизирани типове картон ускоряват процеса на опаковане. Получателят веднага знае какво има в коя пратка. Перфектно за спедитори, митница и приемане на стоки при клиента.

• Присвояване на картон / пакети
• Свързване на везни
• Свързване на камери

Доставка

Всичко за логистиката: Превозвачи, видове доставка (пакет, експрес, спедиция, вземане), зони за доставка и тарифи, базирани на тегло. Разходите за превоз се изчисляват автоматично на документа. Тарифни структури, базирани на зони, за вътрешни, ЕС и задгранични пратки. Интеграция с популярни куриерски услуги за проследяване и уведомяване.

• Видове доставка
• Зони за доставка

Производство

Контрол на производството, интегриран през целия процес: Производствени поръчки със структури на изделия, работни планове с разпределение на ресурси, регистрация на данни от производството в реално време. Диаграмата Gantt на производството показва натоварването на машините и ограниченията. Данните от BDE се използват директно за последващо калкулиране. Решенията дали да се произвежда или да се закупува се вземат на базата на данни.

• Планиране на ресурсите
• Паралелни стъпки
• Последователност на стъпките (Начало/Начало, Начало/Край, Край/Начало, Край/Край)
• Придобиване на данни
• Диаграма на Гант
• Монтаж / демонтаж
• Напред / назад планиране
• Продукти с серийни номера / партиди
• Билети на части
• Управление на качеството
• Проследяване на серийни номера / партиди
• Разделяне и обединяване на задачи
• Разпределение на ресурси
• Структура на проекта
• Извличане
• Пълна бележка

Управление на договори

Договори под контрол: Срокове, предизвестия, автоматични напомняния и опции за удължаване – всичко централизирано управление. Свържете договорите с партньори и документи. Получавайте своевременно напомняния за изтичащи договори и вече не пропускайте срокове за предизвестие. Архивирано по начин, гарантиращ последващи проверки.

• Управление на договори с клиенти и доставчици
• Генериране на документи директно от договора
• Предварителна дата на падеж
• Наблюдение на възможности за прекратяване
• Пауза
• Предсрочно прекъсване
• Дефиниция на цикъл

Карта на отношенията

Визуалната карта на връзките между документи прави връзките видими: Кое предложение доведе до поръчката? Кой товарителен лист принадлежи към него? Съставен ли е фактурата? Графичното представяне на всички свързвания на документи спестява досадното търсене и осигурява незабавна прозрачност – от първия контакт с клиента до плащането.

Одобрения

Многостепенни процеси на одобрение за критично важни за бизнеса документи: Определете кои документи и при каква сума или тип се нуждаят от одобрение. Одобряващите се уведомяват автоматично, могат да одобрят или отхвърлят. Пълна прозрачност относно статуса на одобрение. Съответствието и принципът „четири очи“ са осигурени от системата.

• Искане на разрешения
• Одобряване на процес

CRM

Управление на продажбите на най-високо ниво: Управлявайте продажбни възможности (Opportunities) с етапи на пипелайн, вероятности и прогнози за приходи. Планирайте дейности (обаждания, посещения, срещи) и ги свързвайте с партньори и документи. Свободно конфигурируемите статуси и типове се адаптират към вашия процес на продажби.

• Дейности
• Управление на възможности
• Гео-локализация
• Интеграция на изкуствен интелект
• Оценки на успеха
• Имейл интеграция

Intercom

Сигурна вътрешна комуникация без външни инструменти: Вградената система за съобщения позволява фирмена вътрешна комуникация с групи, приоритети и потвърждение за прочитане/доставяне. Поверителната информация остава в компанията, а не на външни сървъри. Съобщенията се свързват с партньори, документи или проекти – всичко в контекст.

• Вътрешна комуникация
• Създаване на задачи
• Помирение
• Преглед на състоянието

Wiki

Централизирано и търсимо корпоративно знание: Интегрираната база данни за знания с категории, пълнотекстово търсене и редакционен работен процес (Чернова > Преглед > Одобрение > Архив) гарантира, че ноу-хауто е документирано, актуално и достъпно за всички. Новите служители се ориентират по-бързо, а опитните колеги споделят знанията си ефективно.

• Управление на знания
• Помощ с изкуствен интелект

Bulletin

Дигиталното табло за съобщения за вашата компания: Публикувайте обяви, новини и съобщения в категории (Корпоративни новини, Човешки ресурси, ИТ информация). Всички служители виждат релевантна информация при влизане. Няма повече обяви, които се пренебрегват – важните съобщения достигат до всеки служител дигитално и проверимо.

• Публикуване на съобщения
• Потвърждение за прочитане

Архивиране

Архивиране на документи в съответствие с GoBD директно в ERP: Архивирайте фактури, договори и кореспонденция по начин, който осигурява ревизионна сигурност. Външни файлове се свързват с записа и са веднага откриваеми. Архивирането отговаря на изискванията на GoBD за неизменимо съхранение на бизнес документи.

• SQL управление на архиви (с гаранция за ревизия)

Имейл

Пълен имейл клиент в ERP: Изпращане, получаване, отговаряне, препращане – с няколко IMAP/SMTP акаунта, структура на папките, HTML подписи и шаблони с плейсхолдъри. Автоматични правила за входящи/изходящи съобщения сортират и архивират имейли. Защита срещу спам, управление на прикачени файлове и непрекъснат имейл протокол. Цялата ви бизнес кореспонденция остава в ERP контекста.

• По избор: интеграция с Outlook или вътрешна имейл система
• Групови папки
• Правила Входящи
• Правила Изходящи
• Сравнение на спам филтъра с вече съществуващи партньорски имейл адреси
• Неограничена структура на папките
• Имейлът може да се анализира чрез MS SQL
• Интеграция на ИИ (генериране на текст, генериране на партньори от имейл)

Календар

Интегрирано планиране на срещи с дневен, седмичен и месечен преглед. Срещи с участници, напомняния, повтаряне и категории. Покани с потвърждение/отказ, автоматично управление на официалните празници според федералната провинция и гъвкави работни модели с смени. Асистентът за работни дни конфигурира модели за нула време.

• Индивидуален календар
• Групова функция
• Календар на ресурсите
• Двунасочна връзка с прикачени файлове
• Дневен, седмичен, месечен, годишен изглед
• Времева линия
• Повтарящи се събития
• Покани

DMS

Управление на документи директно в ERP: Заснемайте, класифицирайте, версионирайте и свързвайте документи централно с партньори, документи, проекти и други процеси. OCR и пълнотекстово търсене правят и сканираното съдържание бързо намираемо, докато правата за достъп гарантират контролираното му използване.

• Централизирано съхранение на документи
• OCR и пълнотекстово търсене
• Версионност и права за достъп
• Връзка с основни данни и процеси

AI Assist

AI-генерирани описания на продукти, имейл отговори и преводи на продукти – директно от ERP системата. Интегрираната AI връзка ви подпомага при създаването на текстове, отговаря на клиентски запитвания и превежда продуктови данни на всякакви езици. Така спестявате време, подобрявате качеството на текстовете и достигате международни пазари по-бързо.

Електронни „Залепващи бележки"

Дигитални бележки за вашето работно място: Създавайте лични бележки и напомняния директно на ERP настолния интерфейс. С кодиране по цветове, бързо създадени, винаги видими. Перфектното допълнение за спонтанни мисли, телефонни обаждания или краткосрочни задачи – без отделен инструмент за бележки.

• Незабавни бележки
• Архив

Конфигуратор за настолен компютър

Всяка роля получава своето работно място: Конфигураторът на работния плот позволява създаването на индивидуален начален екран за всяка потребителска роля – с бързи бутони за достъп, джаджи и менюта специфични за ролята. Служителят в склада вижда приход и комплектоване на стоки, счетоводителят - списък с отворени позиции и платежния трафик. Максимална ефективност чрез минимални кликвания.

Дизайнер на отчети

Доклади и документи точно според вашите представи: Вграденият дизайнър на отчети ви позволява да създавате фактури, товарителници, оферти и анализи пиксел по пиксел – с вашето лого, вашите цветове и оформление. Подготвените шаблони ускоряват стартирането. Прегледът на отчети показва докладите интерактивно с опции за печат, PDF-експорт и Excel-експорт.

Дизайнер на табла

Данните се превръщат в решения: Създавайте индивидуални табла за управление чрез влачене и пускане с диаграми, ключови показатели, таблици и филтри. Всяка роля получава таблото, от което се нуждае: управлението вижда приходите и паричния поток, продажбите - своята тръбопроводна информация, складът - наличностите. Данни в реално време за вземане на решения, базирани на данни.

Допълнителни маси

Вашето ERP, вашите данни: Създавайте потребителски таблици – без никакво програмиране. Дали е регистър на машини, автопарк, сертификати или доказателства за обучение: дефинирайте полета, типове данни и връзки. X-ERP автоматично генерира страници за въвеждане и списъци. Вашето ERP расте с вашите изисквания, без да е необходимо да чакате разработчика на софтуера.

Допълнителни полета

Разширяване на стандартни таблици, без да се губи стандартът: Добавяйте допълнителни полета към съществуващи таблици (Артикули, Партньори, Документи) – текст, число, дата, списък за избор. Полетата се показват автоматично в формите за въвеждане и са на разположение за отчети. Актуализациите остават съвместими, вашите индивидуални полета остават запазени.

Форматирано търсене

С Форматираното търсене X-ERP автоматично попълва полетата с подходящите стойности.

Независимо дали става въпрос за данни за клиенти, информация за артикули, цени, текстове, срокове на доставка, счетоводни сметки или собствени допълнителни полета: X-ERP може да определи стойностите директно от наличните данни и да ги предложи или въведе на правилното място.

Това прави ежедневната работа по-бърза, по-сигурна и по-еднаква.

По-малко ръчни въвеждания.
По-малко грешки.
Повече автоматизация директно в ERP.