X-ERP

Partner stamdata

Kunder, leverandører, potentielle kunder – alle forretningspartnere samlet i én database. Hver partner kan samtidig være kunde og leverandør. Et vilkårligt antal kontaktpersoner, leverings-/fakturaadresser, bankforbindelser, betalings-/leveringsbetingelser, rabatgrupper og katalognumre. Automatisk e-mail-tilordning sikrer, at hver dokument lander hos den rette modtager.

• Interessenter
• Kunder
• Leverandører
• Ticket-systembruger
• Shop-bruger
• Sælger
• Kontaktperson
• Leveringsadresser
• Faktureringsadresser
• Lokalisering
• Kreditgrænse
• Leveringsblok
• Dunning Block
• Rabatgrupper
• Dokumentrabat
• Afvigende fakturamodtager
• Medarbejdertildeling
• Sælgerfordeling (provisionsberegning)
• Partnerkontrolnummer (ordrenummer)
• Åben post-oversigt
• Historik
• Udskriftskontrol (rapporttildeling, dokumentskema-tildeling, mål-tildeling)
• Valutatildeling
• Sprogtildeling
• Lokationstildeling

Tekstblokke

Aldrig mere skrive gentagende tekster fra bunden: Centrale tekstmoduler til tilbud, fakturaer, e-mails og kontrakter. Organiseret i grupper (AGB, kontraktklausuler, ledsagetekster), kan indsættes med et klik. Dynamiske tekstvariabler erstatter automatisk pladsholdere med aktuelle data. Ensartet kommunikation med maksimal hastighed.

Prisstyring

Flersidede salgsprislister, leverandørspecifikke indkøbspriser, mængderabatter, gyldighedsperioder og multi-valuta. Salgsprisassistenten muliggør masseprisændringer med et enkelt klik. Rabatgrupper anvendes automatisk ved dokumentregistrering – din salgafdeling arbejder altid med de rigtige betingelser.

Medarbejderstamdata

Dine medarbejdere er din vigtigste ressource. Den integrerede personaleforvaltning omfatter stamdata, afdelinger, feriehåndtering med digital ansøgning og godkendelsesworkflow, provisionsgrupper til salg samt fleksible ferietyper. Fra ansøgning til godkendelse foregår alt digitalt, transparent og sporbart.

• Feriehåndtering
• Intern tidsregistrering
• Kommissionsgrupper

Begivenhedsressourcer

Central styring af alle virksomhedens ressourcer: maskiner, rum, udstyr og kapaciteter. Definer tilgængelighed, kvalifikationer og udnyttelsesgrænser. Automatisk tildeling af ressourcer til projekter og processer. Kapacitetsplanlægning med advarsler om overbelastning. Hver ressource med løbende vedligeholdelses- og inspektionshistorik.

• Ressourcekatalog
• Tilgængelighedsstyring
• Kapacitetsplanlægning
• Belastningsoptimering

Lagerstyring

Fuld kontrol: Flere lagersteder, detaljerede lagerpladsstrukturer (gang/reol/niveau/fag), lagerbeholdning i realtid, omplaceringer, lageroptælling med plan-/faktisk-afstemning, genberegning af beholdning efter HGB. Hver varebevægelse kan spores fuldstændigt. Lagermedier som paller og beholdere spores via stregkode/RFID.

• Binplaceringer
• Min./Max./Genbestillingsniveauer
• Lagermedier
• Automatiske lagre (robot-/paternostertilslutning)
• Kontinuerlige bogføringer af lagerbeholdning
• Lagerlokationer
• Genvurdering af beholdning

Projektledelse

Projekter med faser, milepæle, budget og fremdriftsovervågning. Det integrerede gantt-diagram viser afhængigheder og kritiske veje med et overblik. Knyt projektfaser til dokumenter, tidsregistreringer og omkostninger for en sammenhængende projektkalkulation – fra planlægning til efterkalkulation.

• Ubegrænset struktur med underprojekter
• Budgetovervågning
• Gantt-diagram
• Begivenhedsressourcer

Vedhæftede filer

Filer hører til datasættet: PDF'er, billeder, kontrakter og tegninger kan vedhæftes direkte til artikler, partnere, dokumenter eller enhver post. Status-workflow til kontrol og frigivelse. Alle medarbejdere har øjeblikkelig adgang til relevante dokumenter – uden at skulle søge i netværksdrev eller e-mail-indbakker.

• SQL anlægsstyring
• Tovejs kalenderforbindelse

Salg

Den komplette salgsproces i et system: Fra tilbud til ordrebekræftelse, leveringssedler og faktura – hvert trin kædes automatisk sammen. Linjer med artikler, mængder, priser, rabatter og skatter. Del-leverancer, samlefakturaer og kreditnotaer er selvfølgelig inkluderet. XRechnung og ZUGFeRD til elektronisk fakturering er inkluderet.

• Eksternt dok
• Muligheder
• Besøgsrapport
• Forudberegning
• Rammeaftale
• Helpdesk-billet
• Serviceanmodning
• Reparationsanmodning
• Reparationsordre
• Reparationsmodtagelse
• Fieldservice-opgave
• Tilbud
• Måling
• Forudbetalingsanmodning
• Forudbetalingsfaktura
• Anmodning om udbetaling
• Acontobetaling-faktura
• Shopordre
• Ordrebekræftelse
• Materialeanmodning
• Låneudlån
• Udlejning
• Plukliste
• Følgeseddel
• Dropshipping
• Arbejdsbevis
• Ibrugtagningsdato
• Faktura
• Returnering
• Kreditnota
• Kreditfaktura
• Efterkalkulation
• Inventarfortegnelse
• Bortskaffelsesbevis
• Kontrakt

Feltservice

Field Service Management fuldt integreret: Planlæg udendørs serviceaftaler med indsatsplanlægning, administrer servicetekniker-ressourcer efter kvalifikation og område, og styr hele serviceprocessen via konfigurerbare statusser. Gantt-diagrammet giver et visuelt overblik over alle opgaver. Teknikere dokumenterer resultater direkte i systemet.

• Planlægning
• Gantt-diagram
• Succesvurdering

Køb

Fra behov til bestilling på få klik: indkøbsprislister med niveauer, automatiske leverandørforslag, bestillinger med mængde- og tidskontrol. Varemodtagelse med plan-/faktisk-afstemning, kontrol af indgående fakturaer og automatisk lagerbogføring. Hele indkøbsprocessen digital og gennemsigtig.

• Importarkiv
• Eksternt dok
• Rammeaftale
• Bestillingsanmodning
• Anmodning
• Prisinfo
• Reparationsanmodning
• Serviceanmodning
• Outsourcing
• Forudbetalingsfaktura
• Anmodning om udbetaling
• Acontobetaling-faktura
• Indkøbsordre
• Bekendtgørelse
• Varemodtagelse
• Dropshipping
• Faktura
• Returnering
• Kreditnota
• Kreditfaktura
• Belastningsvisning
• Bortskaffelse
• Genanvendelse
• Inventarfortegnelse
• Kontrakt

Guiden Indkøb

Den intelligente guide fører trin for trin gennem indkøbsprocessen: behovsidentifikation, leverandørforslag baseret på indkøbshistorik, pris sammenligning, bekræftelse af mængde/tidspunkt og oprettelse af ordre. Ideel for nye medarbejdere og standardindkøb. Make-or-buy-beslutninger understøttes med kapacitetskontrol.

• Tilgængelighedskontrol
• Dispositionsassistent
• Omplacering
• Ordrebaseret / Lagerbaseret
• Materialebehovsplanlægning

Enhedstjeneste

Uafbrudt servicehistorik pr. enhed og serienummer: Hvilke vedligeholdelser er udført? Hvilke dele er udskiftet? Hvornår er næste inspektion forfalden? Enhedsservice-dokumentationen forbinder serienumre med servicedokumenter og giver teknikere på field service alle oplysninger på ét blik – også mobilt.

• Garantiovervågning (kunde- og leverandørsiden)
• Historie

Plukning & Pakning

Professionel forsendelsesdokumentation: Opret pakkelister med kartonfordeling – hvilken vare i hvilken kasse, med dimensioner og vægt. Standardiserede kassetypes fremskynder pakkeprocessen. Modtageren ved straks, hvad der er i hvilken pakke. Perfekt til speditører, told og varemodtagelse hos kunden.

• Karton-/pakkenhedsfordeling
• Vægttilslutning
• Kameratilslutning

Forsendelse

Alt for logistik: Speditører, forsendelsesmetoder (pakke, ekspres, spedition, afhentning), forsendelseszoner og vægtbaserede takster. Fragtraterne beregnes automatisk på dokumentet. Zonebaserede takststrukturer for indenrigs, EU og oversøiske forsendelser. Integration med almindelige pakkeservices til tracking og meddelelser.

• Forsendelsestyper
• Forsendelseszoner

Produktion

Produktionsstyring fuldt integreret: Produktionsordrer med styklister, arbejdsplaner med ressourceallokering, driftsdataindsamling i realtid. Produktions-Gantt-diagrammet viser maskinudnyttelse og flaskehalse. BDE-data går direkte ind i efterkalkulationen. Make-or-buy-beslutninger træffes på datagrundlag.

• Ressourceplanlægning
• Parallel-trin
• Trinfølger (Start/Start, Start/Slut, Slut/Start, Slut/Slut)
• Data erhvervelse
• Gantt-diagram
• Montering / Demontering
• Fremad- / Bagudplanlægning
• Serienummer- / Batchprodukter
• Styklister
• Kvalitetsstyring
• Seriennummer- / Batchsporing
• Opdele og samle opgaver
• Ressourcetildeling
• Projektstrukturplan
• Udtagning
• Komplet note

Kontraktstyring

Kontrakter under kontrol: Løbetider, opsigelsesvarsel, automatiske påmindelser og fornyelsesmuligheder – alt centralt administreret. Knyt kontrakter til partnere og dokumenter. Få rettidige påmindelser om udløbende kontrakter og gå aldrig glip af en opsigelsesfrist igen. Sikret arkivering til revision.

• Kunde- og leverandørkontraktstyring
• Dokumentgenerering direkte fra kontrakten
• Forfald
• Overvågning af opsigelsesmuligheder
• Pause
• For tidlig afbrydelse
• Cykeldefinition

Forholdskort

Det visuelle dokumentforholdsdiagram gør sammenhænge synlige: Hvilket tilbud førte til ordren? Hvilket følgeseddel hører til? Er fakturaen oprettet? Den grafiske fremstilling af alle dokumentforbindelser sparer besværligt søgning og giver øjeblikkelig gennemsigtighed – fra første kundekontakt til betaling.

Godkendelser

Flertrins godkendelsesprocesser for forretningskritiske dokumenter: Definér, hvilke dokumenter der kræver godkendelse fra hvilket beløb eller type. Godkendere bliver automatisk underrettet, kan godkende eller afvise. Fuld gennemsigtighed over godkendelsesstatus. Overholdelse og fire-øjne-princippet sikres på systemniveau.

• Anmod om godkendelser
• Godkend proces

CRM

Salgskontrol på højeste niveau: Styr muligheder med pipeline-faser, sandsynligheder og omsætningsprognoser. Planlæg aktiviteter (opkald, besøg, møder) og forbind dem med partnere og kvitteringer. Frit konfigurerbare statusser og typer tilpasser sig din salgsproces.

• Aktiviteter
• Opportunity management
• Geolokalisering
• AI-integration
• Succesevalueringer
• E-mail-integration

Intercom

Sikker intern kommunikation uden eksterne værktøjer: Det integrerede beskedsystem muliggør intern virksomhedskommunikation med grupper, prioriteter og læse-/leveringsbekræftelse. Følsomme oplysninger forbliver inden for virksomheden og ikke på eksterne servere. Beskeder er knyttet til partnere, kvitteringer eller projekter – alt sammen i kontekst.

• Intern kommunikation
• Opgaveoprettelse
• Forsoning
• Statusoversigt

Wiki

Virksomhedsviden centralt og søgbart: Den integrerede vidensdatabase med kategorier, fuldtekst-søgning og redaktionsworkflow (Udkast > Gennemgang > Godkendelse > Arkiv) sikrer, at knowhow dokumenteres, er opdateret og tilgængelig for alle. Nye medarbejdere finder hurtigere rundt, erfarne kolleger deler deres viden effektivt.

• Vidensstyring
• AI Assistance

Bulletin

Det digitale opslagstavle for din virksomhed: Offentliggør meddelelser, nyheder og informationer i kategorier (Virksomhedsnyheder, HR, IT-information). Alle medarbejdere ser relevante oplysninger ved login. Ingen opslag mere, der bliver overset – vigtige nyheder når hver medarbejder digitalt og efterviseligt.

• Opslag af beskeder
• Læsbekræftelse

Arkivering

GoBD-kompatibel dokumentarkivering direkte i ERP: Arkivér fakturaer, kontrakter og korrespondance revisionssikkert. Eksterne filer tilknyttes dataposten og kan findes med det samme. Arkiveringen opfylder GoBD-kravene til uforanderlig opbevaring af forretningsdokumenter.

• SQL arkiveringsstyring (revisionssikker)

E -mail

Fuldstændig e-mail-klient i ERP: Send, modtag, besvar, videresend – med flere IMAP/SMTP-konti, mappestruktur, HTML-signaturer og skabeloner med pladsholdere. Automatisk ind- og udgående regler sorterer og arkiverer e-mails. Spamfilter, vedhæftningshåndtering og fuldstændig e-mail-log. Al din forretningskorrespondance forbliver i ERP-konteksten.

• Valgfrit: Outlook-tilslutning eller internt e-mailsystem
• Gruppe-mappe
• Regler indkommende
• Regler udgående
• Spamfilterafstemning med eksisterende partner-e-mailadresser
• Ubegrænset mappestruktur
• E-mail kan analyseres via MS SQL
• AI-integration (tekstgenerering, partnergenerering fra e-mail)

Kalender

Integreret tidsplanlægning med dags-, uge- og månedsvisning. Aftaler med deltagere, påmindelser, gentagelser og kategorier. Invitationer med til-/afmelding, automatisk helligdagshåndtering efter delstat og fleksible arbejdstidsmodeller med skift. Arbejdsdage-assistenten konfigurerer modeller på ingen tid.

• Individuel kalender
• Gruppefunktion
• Ressourcekalender
• To-vejs forbindelse med vedhæftninger
• Dag-, uge-, måneds-, årsvisning
• Tidslinje
• Gentagne aftaler
• Invitationer

DMS

Dokumenthåndtering direkte i ERP: Registrer, klassificer, versionér og knyt dokumenter centralt med partnere, bilag, projekter og andre processer. OCR og fuldtekstsøgning gør også scannede indhold hurtigt søgbart, mens adgangsrettigheder sikrer kontrolleret brug.

• Central dokumentopbevaring
• OCR og fuldtekstsøgning
• Versionering og adgangsrettigheder
• Kobling med stamdata og processer

AI Assist

KI-genererede produktbeskrivelser, e-mail-svar og produktoversættelser – direkte fra ERP-systemet. Den integrerede KI-forbindelse hjælper dig med at udarbejde tekster, besvarer kundeforespørgsler og oversætter produktdata til alle sprog. På den måde sparer du tid, forbedrer tekstkvaliteten og når internationale markeder hurtigere.

Elektroniske "Post-it-noter"

Digitale Post-its til din arbejdsplads: Opret personlige noter og påmindelser direkte på ERP-skrivebordet. Farvekodet, hurtigt oprettet, altid synlig. Den perfekte tilføjelse til spontane tanker, telefonsamtaler eller kortfristede opgaver – uden særskilt noteværktøj.

• Hurtignoter
• Arkiv

Desktopkonfigurator

Hver rolle får sin egen arbejdsstation: Desktop-konfiguratoren gør det muligt at skabe en individuel startskærm for hver brugerrolle – med genvejsknapper, widgets og rolespecifikke menuer. Lagerarbejderen ser varemodtagelse og plukning, bogholderen ser åbne poster og betalingsstrømme. Maksimal effektivitet gennem minimale klik.

Rapportdesigner

Rapporter og dokumenter præcis efter dine ønsker: Den integrerede rapportdesigner gør det muligt for dig at designe fakturaer, følgesedler, tilbud og analyser pixel-nøjagtigt – med dit logo, dine farver og dit layout. Foruddefinerede skabeloner gør starten hurtigere. Rapportviseren viser rapporter interaktivt med udskrivning, PDF-eksport og Excel-eksport.

Dashboarddesigner

Data bliver til beslutninger: Opret individuelle dashboards med træk-og-slip med diagrammer, KPI'er, tabeller og filtre. Hver rolle får det dashboard, den har brug for: Ledelsen ser omsætning og cashflow, salgsafdelingen sin pipeline, lageret lagerstatus. Realtidsdata til databaserede beslutninger.

Ekstra borde

Dit ERP, dine data: Opret brugerdefinerede tabeller – helt uden programmering. Uanset om det er maskinoversigt, bilpark, certifikater eller uddannelsesbeviser: Definer felter, datatyper og relationer. X-ERP genererer automatisk indtastnings- og oversigtssider. Dit ERP vokser med dine krav uden at skulle vente på softwareproducenten.

Ekstra felter

Udvid standardtabellen uden at miste standarden: Tilføj ekstra felter til eksisterende tabeller (artikler, partnere, dokumenter) – tekst, tal, dato, valglist. Felterne vises automatisk i inputskemaerne og er tilgængelige til rapportering. Opdateringer forbliver kompatible, dine individuelle felter bevares.

Formateret søgning

Med den formaterede søgning udfylder X-ERP felter automatisk med passende værdier.

Uanset om det er kundedata, artikelinformation, priser, tekster, leveringsdatoer, konti eller egne ekstra felter: X-ERP kan direkte udlede værdier fra eksisterende data og foreslå eller indtaste dem det rigtige sted.

Dette gør det daglige arbejde hurtigere, sikrere og mere ensartet.

Mindre manuel indtastning.
Mindre fejl.
Mere automatisering direkte i ERP.