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Revisionssicherheit

Bereich: HilfeKeyword: ERP

Einordnung

X-ERP Hilfe > Module > Archivierung > Revisionssicherheit

Screenshot Revisionssicherheit in X-ERP
Revisionssicherheit im X-ERP Modulbereich

Revisionssicherheit beschreibt Anforderungen an unveränderbare, nachvollziehbare und prüfbare Archivierung. Im Modul Archivierung ist dieser Bereich besonders dann wichtig, wenn Daten nicht nur erfasst, sondern im Folgeprozess sicher weiterverwendet werden sollen.

Revisionssicherheit sicher nutzen

  1. Kontext prüfenÖffnen Sie Revisionssicherheit aus dem passenden Vorgang oder Modulbereich.
  2. Daten kontrollierenPartner, Artikel, Menge, Status, Termin oder Zuständigkeit prüfen, soweit sie für diesen Bereich relevant sind.
  3. Abweichungen klärenFehlende, falsche oder unplausible Angaben vor dem nächsten Prozessschritt bereinigen.
  4. Folgeprozess nutzenWenn möglich über die vorgesehenen Funktionen weiterarbeiten, damit Bezüge erhalten bleiben.

Worauf Sie achten sollten

  • Revisionssicherheit sollte immer im Zusammenhang mit dem übergeordneten Modul Archivierung betrachtet werden.
  • Achten Sie auf klare Zuständigkeit, nachvollziehbaren Status und vollständige Pflichtangaben.
  • Prüfen Sie bei wichtigen Vorgängen die Belegkette, Historie oder Verknüpfungen, bevor Sie Änderungen übernehmen.

Praxisregel

Nutzen Sie Revisionssicherheit nicht isoliert. Entscheidend ist, ob die Informationen danach im Prozess Archivierung korrekt weiterlaufen.