Vorwort
Einordnung
X-ERP Hilfe > Vorwort
Willkommen bei X-ERP, dem All-in-One Company Management System für moderne Unternehmen.
WAS IST X-ERP?
X-ERP vereint zentrale Geschäftsprozesse, Fachbereiche und Portaldienste in einer einzigen hochperformanten Microsoft SQL Datenbank, inklusive aller Dokumente, Anhänge, Archivdaten, Benutzerrechte und Konfigurationen. Statt zahlreicher Einzellösungen und aufwendiger Schnittstellen arbeiten alle Bereiche nahtlos zusammen. Informationen stehen dadurch zentral, aktuell, konsistent und revisionssicher zur Verfügung. X-ERP geht weit über die Funktionen einer klassischen ERP-Software hinaus und verbindet alle Arten der modernen Unternehmenssteuerung:
- Verkauf
- Einkauf
- Kommissionieren
- Packen
- Versand
- Produktion
- Beschaffungsassistent
- CRM
- Außendienst
- Geräteservice
- Vertragsmanagement
- Projektmanagement
- Genehmigungen
- Intercom
- Wiki
- Bulletin
- Zeiterfassung
- Archivierung
- Elektronische Haftnotizen
- Kalender
- KI-Assistent
- Finanzwesen
Betrieb und Datenhoheit
X-ERP kann wahlweise in der Public Cloud, in der Private Cloud oder auf eigenen Servern betrieben werden. Unternehmen behalten jederzeit die volle Kontrolle über ihre Daten, ihre Systeme und ihre IT-Infrastruktur. Eine Internetverbindung oder Online-Lizenzprüfung ist für den Betrieb nicht erforderlich. X-ERP eignet sich dadurch sowohl für klassische Unternehmensnetzwerke als auch für sicherheitskritische und vollständig abgeschottete Umgebungen sowie für öffentlichen Internetzugang.
Technologie und Sicherheit
X-ERP basiert auf moderner .NET-Technologie von Microsoft und nutzt etablierte Sicherheitsmechanismen aktueller Webanwendungen. Als moderne Webanwendung wird X-ERP clientseitig direkt im Browser ausgeführt. Separate Client-Installationen entfallen vollständig. Für ein Anwendungserlebnis vergleichbar mit einer klassischen Desktop-Anwendung kann X-ERP als Progressive Web App (PWA) installiert werden. Softwareupdates werden zentral auf dem Server installiert und automatisch auf die Arbeitsplätze übernommen. Eine klassische Verzeichnisstruktur ist durch das interne Ablagesystem nicht mehr erforderlich. Dadurch erhöht sich die Sicherheit und es reduzieren sich Administrationsaufwand, Supportkosten und Wartungsaufwand erheblich. Doppelte Datenhaltung, Synchronisationsprobleme, verlorene Daten oder gebrochene Links durch einen Server- oder Clientwechsel gehören ebenfalls der Vergangenheit an.
Mandantenfähigkeit und Intercompany
X-ERP ist unbegrenzt mandantenfähig und unterstützt Intercompany-Prozesse zwischen beliebig vielen Unternehmen, Niederlassungen und Gesellschaften. Dadurch eignet sich X-ERP sowohl für einzelne Unternehmen als auch für nationale und internationale Unternehmensgruppen.
Zielgruppe
X-ERP eignet sich für kleine und mittlere Unternehmen mit 1 bis > 10.000 Anwendern. Das System unterstützt unterschiedliche Geschäftsmodelle, komplexe Organisationsstrukturen und internationale Unternehmensprozesse.
CUSTOMIZING
X-ERP wurde konsequent auf Anpassbarkeit und Erweiterbarkeit ausgelegt. Viele individuelle Anforderungen können mit Bordmitteln ohne Programmierung direkt umgesetzt werden.
Mit integrierten Werkzeugen lassen sich Masken, Auswertungen, Datenstrukturen und Geschäftsprozesse flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen, beispielsweise mit:
- Dynamische Dok-Kette
- Ausgabesteuerung
- Desktopkonfigurator
- Reportdesigner
- Dashboarddesigner
- Extra-Tabellen
- Extra-Felder
- Vorschlagswerte
- Formatierte Suche
So passt sich X-ERP an die Anforderungen Ihres Unternehmens an – und nicht umgekehrt.
LÄNDERPAKETE
Durch Länderpakete, Mehrwährungsfähigkeit und mehr als 50 Sprachen für die Bedienoberfläche kann X-ERP nahezu weltweit gesetzes- und steuerkonform eingesetzt werden.
PORTAL-APPS
X-ERP umfasst ein vollständig integriertes Portal-Ökosystem mit:
- Betriebsdatenerfassung (X-ERP.factory)
- Marktplatz (X-ERP.marketplace)
- Helpdesk- und Ticketsystem (X-ERP.ticketsystem)
- Zeiterfassung (X-ERP.timetracking)
- Webshop (X-ERP.webshop)
Sämtliche Portaldienste können über einen gekapselten Login ohne zusätzliche Benutzerlizenzen von beliebig vielen Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern oder externen Partnern genutzt werden. Sämtliche Daten der Portaldienste werden ebenfalls in der zentralen Unternehmensdatenbank gespeichert und stehen somit an jedem Punkt in Echtzeit zur Verfügung.
API-SCHNITTSTELLEN
X-ERP lässt sich einfach und kontrolliert an andere Programme, Webdienste, Portale, Maschinen, Shopsysteme oder externe Plattformen anbinden. Über integrierte API-Schnittstellen können Daten und Funktionen sicher ausgetauscht werden, ohne die zentrale Datenstruktur oder den Standard von X-ERP zu verändern.
Externe Anwendungen greifen dabei rollenbasiert und gezielt auf freigegebene Informationen zu. So können beispielsweise Aufträge, Kunden, Artikel, Lagerbestände, Belege, Servicefälle, Projektinformationen oder Statusmeldungen automatisiert übertragen und verarbeitet werden.
Durch die zentrale Microsoft SQL Datenbank stehen angebundene Systeme jederzeit auf einer konsistenten und aktuellen Datenbasis. Medienbrüche, doppelte Datenerfassung und fehleranfällige manuelle übertragungen werden deutlich reduziert.
Dadurch eignet sich X-ERP ideal als zentrale Unternehmensplattform, die bestehende Systeme verbindet und zukünftige digitale Prozesse flexibel unterstützt.
BRANCHENLÖSUNGEN
X-ERP kann durch Branchenspezialisten mit Plugins um zusätzliche Funktionen erweitert werden. Dadurch lassen sich spezielle Anforderungen einzelner Wirtschaftszweige realisieren, ohne den Standard von X-ERP zu verändern. Dieses Konzept ermöglicht die Abbildung individueller Prozesse und Fachlogiken. Gleichzeitig bleibt der Standard updatefähig und kann unabhängig von den installierten Erweiterungen weiterentwickelt werden.
MIGRATION ZU X-ERP
X-ERP wurde für eine schnelle und strukturierte Datenmigration entwickelt. Stammdaten aus bestehenden ERP-, CRM- oder Warenwirtschaftssystemen können über vorbereitete Excel-Vorlagen automatisiert übernommen werden. Besonders effizient lassen sich Daten aus bestehenden SQL-Datenbanken übernehmen. Für Datenmigrationen aus namhaften Fremdsystemen stehen vorbereitete Importskripte bereit, mit denen relevante Stammdaten und weitere Unternehmensdaten per Knopfdruck aus dem Altsystem übernommen werden können. Bewegungsdaten können als Archivdaten importiert werden.