12. Formatierung, Sortierung und Top N

Formatierung, Sortierung und Top N

Datenformate, Sortierung, Gruppierung und Top-N-Regeln machen große Ergebnismengen lesbar, ohne die fachliche Aussage zu verändern.

Öffnen Sie Dashboard Designer auf dem Desktop Administration.

Ihr Ziel

Sie können Zahlen und Datum formatieren, Dimensionen sortieren, gruppieren und auf relevante Top- oder Bottom-Werte begrenzen.

Warum das im Dashboarddesigner entscheidend ist

Ein Dashboard gewinnt nicht durch mehr Daten, sondern durch eine verständliche Reihenfolge. Richtig eingesetzt lenkt Top N auf die wesentlichen Beiträge und lässt trotzdem erkennen, dass es weitere Werte gibt.

Elemente und Einstellungen im Überblick

• Format Type: Zahl, Währung, Prozent, Datum oder benutzerdefiniertes Anzeigeformat.
• Precision: Anzahl sichtbarer Nachkommastellen.
• Unit: Keine, Tausend, Million, Milliarde oder automatische Skalierung.
• Sort By: Sortierung nach Dimension, Kennzahl oder verborgenem Datenfeld.
• Ascending / Descending: Auf- oder absteigende Reihenfolge.
• Top N / Bottom N: Begrenzt auf stärkste oder schwächste Werte.
• Show Others: Fasst ausgeblendete Werte gegebenenfalls als „Andere“ zusammen.
• Dimension Group Interval: Gruppiert Datum oder Zahlen in sinnvolle Klassen.

So gehen Sie vor

1. Legen Sie Einheit, Genauigkeit und Datumsformat je Kennzahl fest.
2. Sortieren Sie nach der Information, die Leser zuerst sehen sollen.
3. Verwenden Sie Top N nur bei klarer Rangfrage.
4. Entscheiden Sie bewusst über „Andere“ und Gesamtsumme.
5. Prüfen Sie Gleichstände, Nullwerte und wechselnde Datenmengen.

Übung

Erstellen Sie eine Top-10-Artikelliste nach Umsatz, zeigen Sie „Andere“ und vergleichen Sie Summe der Topwerte mit der Gesamtsumme. Formatieren Sie Umsatz in Tausend Euro.

Prüfen Sie das Ergebnis

• Einheit und Rundung sind sichtbar.
• Sortierung bleibt auch bei negativen Werten sinnvoll.
• Top-N-Auswahl ist im Titel oder Untertitel erkennbar.
• Gesamtaussage geht durch ausgeblendete Werte nicht verloren.

Typische Fehler und ihre Lösung

• Automatische Einheit ohne Hinweis: Leser verwechseln Euro, Tausend und Millionen.
• Alphabetische Sortierung einer Rangliste: Verdeckt die stärksten oder schwächsten Beiträge.
• Top N vor fachlichem Filter: Kann eine andere Auswahl liefern als erwartet.

Ihr Ergebnis

Auch große Datenmengen werden kompakt, ehrlich und sofort verständlich dargestellt.

Weiterführender Link / Quelle

Weiterführende Themen

1. Für Customizer – Masken und Formulare individuell anpassen › Dashboarddesigner › 07. Diagramme und Zeitreihen
2. Für Customizer – Masken und Formulare individuell anpassen › Dashboarddesigner › 08. Grid und Pivot
3. Für Customizer – Masken und Formulare individuell anpassen › Dashboarddesigner › 17. Titel, Beschriftungen, Währungen und Einheiten

Häufige Fragen