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SmartPool

SmartPool ist der Eingangskorb für neue oder noch nicht vollständig zugeordnete Dokumente und unterstützt die strukturierte Weiterverarbeitung.

SmartPool

SmartPool ist der Eingangskorb für neue oder noch nicht vollständig zugeordnete Dokumente und unterstützt die strukturierte Weiterverarbeitung.

Ihr schneller Einstieg

  • Öffnen Sie SmartPool oben in der Symbol-Leiste.
  • Laden Sie ein Dokument hoch.
  • In der Übersicht wird Ihnen das Dokument mit der aktuellen Versionierung visuell dargestellt. Vergeben Sie ein Schlagwort für die bessere Auffindbarkeit.
  • Die Details geben Auskunft über Zeitpunkt der Erfassung und Name des Dokumentes.
  • Verknüpfte Entitäten: Weisen Sie dem Eintrag einen Artikel, Partner, Dok oder Dok-Typ zu.
  • Genehmigung: Erteilen Sie Genehmigungen oder Sperren Sie den Eintrag.
  • Versionen speichert ältere Versionen des Dokuments.
  • Dubletten: Anzeige von Dateien mit demselben Inhalt.

Darauf kommt es an

Lassen Sie Dokumente nicht dauerhaft ungeklärt liegen. Prüfen Sie Lesbarkeit, Dubletten, Typ und fachlichen Zielbezug.

Passende Vertiefungen

  • DMS
  • SmartSearch
  • Archivierung

Weiterführende Themen

  • DMS
  • SmartSearch
  • Archivierung

Häufige Fragen

Wofür nutze ich SmartPool in X-ERP?

SmartPool ist der Eingangskorb für neue oder noch nicht vollständig zugeordnete Dokumente und unterstützt die strukturierte Weiterverarbeitung.

Was sollte ich besonders prüfen?

Lassen Sie Dokumente nicht dauerhaft ungeklärt liegen. Prüfen Sie Lesbarkeit, Dubletten, Typ und fachlichen Zielbezug.