X-ERP Hilfe

Programm-Einstellungen

Die Programm-Einstellungen steuern, wie X-ERP Größen darstellt, Dateien begrenzt, Anmeldeversuche schützt und externe KI-Dienste anspricht. Hier werden aus technischen Parametern spürbare Regeln für den täglichen Betrieb.

Programm-Einstellungen: zentrale Regeln für Genauigkeit und Sicherheit

  • Administration > Stammdateninitialisierung > Programm-Einstellungen:
  • Die Einstellungen sollten erfolgen, bevor mit der Arbeit in X-ERP begonnen wird.
  • Diese Seite bündelt Einstellungen, die nicht nur einen einzelnen Datensatz, sondern das Verhalten der Firmendatenbank prägen. Ändern Sie immer nur einen nachvollziehbaren Bereich und testen Sie danach einen repräsentativen Prozess.

Einheiten

  • Längeneinheit: Standardbezeichnung für Längenwerte, zum Beispiel cm oder m.
  • Gewichtseinheit: Standardbezeichnung für Gewichte, zum Beispiel kg.
  • Volumeneinheit: Standardbezeichnung für Volumenangaben, zum Beispiel l oder ccm.
  • Zeiteinheit: Standardbezeichnung für Zeitwerte, zum Beispiel Minuten oder Stunden.

Die Einheit muss zu den im Unternehmen verwendeten Zahlenwerten passen. Ein bloßes Umbenennen rechnet bestehende Werte nicht automatisch in eine andere Maßeinheit um.

Dezimalstellen

  • Kommastellen Preise: Genauigkeit für Preisangaben.
  • Kommastellen Prozentzahlen: Genauigkeit für Prozentwerte, etwa Rabatte oder Zuschläge.
  • Kommastellen Gewichte: Genauigkeit für Gewichtsangaben.
  • Kommastellen Längen: Genauigkeit für Längenangaben.

Wählen Sie so viele Stellen wie fachlich nötig, aber nicht mehr als sinnvoll. Prüfen Sie nach einer Änderung Erfassung, Berechnung, Listen und Dokumentausgabe.

Sicherheit

  • Datei-Upload-Limit (MB): maximal zulässige Größe einer hochgeladenen Datei. Zu kleine Werte blockieren benötigte Anhänge; sehr große Werte erhöhen Speicher- und Übertragungsbedarf.
  • Anzahl fehlgeschlagener Anmeldeversuche bis zur Benutzersperrung: Schwellenwert, nach dem ein Benutzerkonto zum Schutz vor unbefugten Anmeldeversuchen gesperrt wird.

KI-Konfiguration

  • KI-Anbieter: wählt den angebundenen Dienst, beispielsweise OpenAI oder Azure OpenAI.
  • KI-Modell: technische Modellkennung, die der gewählte Anbieter bereitstellt.
  • KI-API-Schlüssel: geheimer Zugangsschlüssel zum Anbieter. Behandeln Sie ihn wie ein Passwort.
  • AI Endpoint: Endpunkt der KI-Instanz; das Feld erscheint bei Azure beziehungsweise Azure OpenAI.

Kontrollierter Test

Speichern Sie, melden Sie sich bei sicherheitsrelevanten Änderungen gegebenenfalls in einer separaten Testsitzung an und prüfen Sie je nach Änderung Upload, Darstellung, Rundung oder eine freigegebene KI-Funktion.

Weiterführende Themen

  1. Für Key-User – Prozesse verstehen und vorbereiten › Grundeinstellungen › KI (Künstliche Intelligenz)
  2. Für Key-User – Prozesse verstehen und vorbereiten › Grundeinstellungen › Support-Einstellungen
  3. Für Key-User – Prozesse verstehen und vorbereiten › Grundeinstellungen › Firma › Firmen-Einstellungen

Häufige Fragen

Werden bestehende Werte umgerechnet, wenn ich die Einheit ändere?

Nein. Eine geänderte Einheitenbezeichnung ist keine automatische Umrechnung. Prüfen und planen Sie die fachliche Migration separat.

Warum ist der KI-API-Schlüssel besonders zu schützen?

Er ermöglicht den Zugriff auf den externen KI-Dienst und kann Kosten sowie Datenverarbeitung auslösen. Behandeln Sie ihn wie ein Passwort.

Was bewirkt der Wert für fehlgeschlagene Anmeldeversuche?

Nach Erreichen des Schwellenwerts wird das Benutzerkonto zum Schutz vor weiteren Anmeldeversuchen gesperrt.