Übersicht

Projekte-Register Übersicht

Die Projektübersicht verbindet fachliches Ziel, Kundenbezug, Zeitplan und wirtschaftlichen Rahmen. So wird aus einer Projektidee ein steuerbarer Datensatz, den Belege, Positionen und Auswertungen gemeinsam verwenden können.

Start, Ende, Stichtag und Abhängigkeit müssen zueinander passen. Eine unplausible Terminlogik verschiebt nicht nur die Gantt-Darstellung, sondern kann nachfolgende Planung verfälschen.

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Identifikation und Verantwortung

• ID (schreibgeschützt): Technische eindeutige Nummer eines Projekts.
• Projektname: Kurze, eindeutige Bezeichnung und zugleich Matchcode des Projekts.
• Kunde: Kunde, für den das Projekt geführt wird; schafft den Bezug zu Partner, Belegen und Kommunikation.
• Projektdatum: Fachliches Bezugs- oder Anlagedatum des Projekts.
• Projektstatus: Aktueller Bearbeitungsstand, etwa geplant, aktiv oder abgeschlossen – abhängig von der hinterlegten Statusliste.
• Sachbearbeiter: Intern verantwortlicher Mitarbeiter für Koordination und Rückfragen.
• Unser Zeichen: Interne Referenz, die in Kommunikation und Dokumenten wiederverwendet werden kann.
• Bemerkung: Kurzer interner Hinweis zum Projekt.
• Betreff Kunde: Kundenbezogener Betreff, der die Außenperspektive des Vorhabens beschreibt.
• Erstellungsdatum (schreibgeschützt): Zeitpunkt, zu dem das Projekt angelegt wurde.
• Erstellt von (schreibgeschützt): Mitarbeiter beziehungsweise Benutzer, der den Datensatz angelegt hat.

Zeitplan und Abhängigkeiten

• Stichtag: Verbindlicher oder kontrollierter Zieltermin des Projekts.
• Eltern: Übergeordnetes Projekt, unter dem dieses Projekt hierarchisch geführt wird.
• Abhängigkeit: Art der terminlichen Beziehung zum übergeordneten beziehungsweise vorgelagerten Projekt.
• Versatz (Tage): Zeitlicher Abstand zur gewählten Abhängigkeit; wird nur bei einem Elternprojekt eingeblendet.
• Startzeit: Geplanter Beginn des Projekts.
• Endezeit: Geplantes Ende des Projekts.
• Projekt-Gantt: Öffnet die zeitliche Balkendarstellung der Projekte und Abhängigkeiten.

Wirtschaftlicher Rahmen

• Budget: Geplanter finanzieller Rahmen des Projekts.
• Anzahlung: Vereinbarte oder bereits berücksichtigte Anzahlungssumme.
• Restbetrag (schreibgeschützt): Aus Budget und Anzahlung abgeleiteter noch offener Betrag.

Sicher arbeiten

Benennen Sie das Projekt eindeutig, ordnen Sie Kunde und Verantwortlichen zu, prüfen Sie danach Terminlogik und Abhängigkeiten und schließen Sie mit Budget und Referenzen ab.

Weiterführende Themen

1. Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Stammdaten › Projekte › Register-Tabs › Positionen

Häufige Fragen