Buchungen

Buchungen

Die Buchungsliste ist der verlässliche Nachweis aller in X-ERP gebuchten Geschäftsvorfälle. Sie zeigt Herkunft, Status, Periode, Belegbezug und sämtliche Buchungspositionen.

Finanzen > Buchungen

• Buchungssatz, Belegdatum, Buchungsperiode, Beleg- und Dokumentnummer identifizieren den Vorgang.
• Status und Quelle zeigen, ob und aus welchem Prozess die Buchung entstanden ist.
• Status: Es wird zwischen drei Status unterschieden:
• Gültig dokumentiert alle gültigen Buchungen.
• Storniert kennzeichnet Buchungen, die mit dem Button Stornieren storniert wurden.
• Stornierung, umfasst alle durch den Button Stornieren erzeugte Buchungen. In diesem Fall werden die Positionen der ursprünglichen Buchung werden jeweils mit negativem Vorzeichen im Soll bzw. im Haben gebucht.
• Das Feld Quelle gibt Auskunft darüber, wie die Buchung in X-ERP entstanden ist:
• Manuell = Die Buchung wurde manuell in der Buchungserfassung erstellt.
• Verkauf = Entstanden ist die Buchung durch das Buchen eines umsatzwirksamen Kunden-Dokumentes
• Einkauf = Durch das Buchen eines umsatzwirksamen Lieferanten-Dokumentes entstandene Buchung.
• Transfer = Die Buchung wurde durch das Buchen eines Kontoauszuges erzeugt (Finanzen > Transfer).
• Anlage = Bei Buchungen die in der Anlagenbuchhaltung entstanden sind.

Stornierung von Buchungssätzen

Soll eine erzeugte Buchung mit Status Gültig storniert werden, dann wird die Checkbox Stornierbar gesetzt. Erst dann ist der Button Stornieren sichtbar, mit dem eine Stornobuchung erstellt wird. Eine Ausnahme bilden die Buchungen die durch das Buchen von umsatzwirksamen Dokumenten in X-ERP entstanden sind. Hier ist keine Stornierung möglich, es muss ein Storno-Dokument erstellt werden.

• Die Positionsliste enthält Konten, Soll und Haben und Steuerinformationen.
• Anhänge halten den Originalbeleg oder ergänzende Nachweise am Buchungssatz.

Weiterführende Themen

• Buchungserfassung
• Kontenabstimmung
• Buchungsjournal (Journal)

Häufige Fragen