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Boxen

Eine Box ist ein konkretes Packstück einer Packliste. Sie verbindet Empfänger, Beleg, Verpackung, Inhalt und Versandinformationen so, dass sich ein Paket später eindeutig nachvollziehen lässt.

Boxen: Jedes Packstück eindeutig nachvollziehen

Eine Box ist keine abstrakte Verpackungsvorlage, sondern ein reales Packstück. Sie gehört zu einer Packliste und trägt die Informationen, die Lager, Versand und spätere Recherche miteinander verbinden.

So nutzen Sie die Detailansicht

  1. Öffnen Sie eine Box aus der Boxenliste, wenn Sie ein konkretes Packstück nachvollziehen möchten über den Desktop-Button Boxen auf dem Desktop Lagerung.
  2. Vergleichen Sie Packliste, Kunde, Paketnummer und Versandnummer.
  3. Prüfen Sie Gewicht, Kosten, Versanddatum und Trackingdaten.

Prüfen Sie besonders

  • Packliste und Empfänger passen zusammen.
  • Paket- und Versandnummer identifizieren genau dieses Packstück.
  • Versanddatum, Gewicht, Kosten und Währung sind plausibel.
  • Tracking-URL und Frachtbriefnummer stammen aus dem richtigen Versandvorgang.
  • Die Umverpackung bildet die reale Verpackungshierarchie korrekt ab.

Felder und ihre Funktion

  • ID: Technische, eindeutige Nummer der Box. Sie wird von X-ERP vergeben.
  • Kommissionierliste: Beleg, aus dem das Packstück entstanden ist.
  • Kundennummer: Nummer des Empfängers aus dem zugehörigen Beleg.
  • Matchcode: Suchbegriff des Empfängers; erleichtert die schnelle Zuordnung.
  • Dok-Datum: Datum der zugrunde liegenden Kommissionierliste.
  • Boxtyp: Verwendete Verpackung, beispielsweise Karton oder Palette.
  • Sendungsnummer: Laufende Paketummer des Packstücks innerhalb der Packliste.
  • Versandnummer: Referenz, unter der der Versandvorgang geführt wird.
  • Gewicht: Tatsächliches Gewicht des gefüllten Packstücks.
  • Versandkosten: Dem Packstück zugeordnete Kosten.
  • Versanddatum: Datum, an dem das Packstück versendet wurde oder werden soll.
  • Inhalt: Kurze Beschreibung des verpackten Inhalts.
  • Zusätzlicher Bezeichner: Weitere interne oder externe Kennung für das Packstück.
  • Fremdwährung: Währung der hinterlegten Versandkosten.
  • Tracking-URL: Internetadresse zur Sendungsverfolgung, sofern sie durch den Versandprozess bereitgestellt wird.
  • Frachtbriefnummer: Nummer eines zugehörigen Fracht- oder Transportdokuments.
  • Umverpackung: Übergeordnetes Packstück, wenn einzelne Boxen beispielsweise auf einer Palette oder in einer größeren Verpackung zusammengefasst werden.
  • Lieferschein: Verknüpfter Lieferbeleg.
  • Erstellt/Geändert: Zeigt Zeitpunkt und verantwortliche Person der Anlage beziehungsweise letzten Änderung.
Öffnen Sie die Boxdetailansicht zur Kontrolle und Recherche. Für das tatsächliche Ein- und Auspacken bleibt die Packmaske der sichere Arbeitsort.

Passende Vertiefungen

  • Packen
  • Boxtypen
  • Kommissionierliste

Weiterführende Themen

  1. Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Module › Packen
  2. Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Module › Packen › Boxtypen
  3. Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Module › Packen › Packlistenpositionen
  4. Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Module › Versand

Häufige Fragen

Wo ändere ich den Inhalt einer Box?

Verwenden Sie dafür die Packmaske. Dort können Positionen ein- oder ausgepackt werden, solange die Box nicht gesperrt oder versendet ist.

Wozu dient die Umverpackung?

Sie bildet eine Verpackungshierarchie ab, etwa mehrere Kartons auf einer Palette oder ein Paket in einem größeren Sammelpackstück.

Warum sind viele Felder schreibgeschützt?

Die Detailansicht dokumentiert Daten, die aus Packliste und Versandprozess entstanden sind. Dadurch bleiben Belegbezug und Rückverfolgbarkeit erhalten.