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Packen

Beim Packen wird aus kommissionierter Ware eine nachvollziehbare Sendung. X-ERP ordnet offene Belegpositionen konkreten Boxen zu und hält Menge, Gewicht, Inhalt sowie Serien- oder Chargenbezug zusammen.

Packen: Aus Ware wird eine verlässliche Sendung

Beim Packen entscheidet sich, ob eine Lieferung den Kunden vollständig, richtig und nachvollziehbar erreicht. X-ERP verbindet deshalb jedes Packstück mit seiner Packliste und zeigt sofort, welche Mengen noch offen sind und was bereits in welcher Box liegt.

So packen Sie sicher

  1. Öffnen Sie die Packliste im Kunden Dokument Kommissionierliste nachdem Sie den Vorgang Packen ausgeführt haben.
  2. Legen Sie mit + eine leere Box an. X-ERP vergibt die nächste Paketnummer.
  3. Wählen Sie den Boxtyp und ergänzen Sie Gewicht, Inhalt und gegebenenfalls die Versandnummer. Das Feld Gesamtmenge wird vom Programm nach dem Packvorgang automatisch mit der Menge der verpackten Artikel gefüllt.
  4. Markieren Sie offene Positionen oder tragen Sie bei Packen eine Teilmenge ein.
  5. Übernehmen Sie die Menge mit → In Box packen in die ausgewählte Box.
  6. Bei serien- oder chargengeführten Artikeln wählen Sie die konkreten Nummern. Die ausgewählte Gesamtmenge muss exakt der Packmenge entsprechen.
  7. Kontrollieren Sie den Boxinhalt. Mit ← Auspacken können ausgewählte Positionen wieder in die offenen Mengen zurückgegeben werden.
  8. Sperren Sie ein fertiges Packstück über das Schloss-Symbol, wenn sein Inhalt nicht mehr verändert werden soll, und prüfen Sie bei Bedarf die Vorschau.
  9. Erst wenn alles stimmt, wählen Sie Versenden. Nach dem Versenden ist die Packliste nicht mehr änderbar. Anschließend können Sie das Etikett drucken.

Die Oberfläche auf einen Blick

  • Boxen: Der obere Bereich zeigt alle Packstücke der Packliste. Hier sehen Sie Paketzähler, Boxtyp, Versandnummer, Gewicht, Gesamtstückzahl und Inhalt.
  • Positionen: Links unten stehen die noch nicht vollständig verpackten Belegpositionen mit Artikel, Bezeichnung, Mengeneinheit, offener Menge und möglicher Packmenge.
  • Boxinhalt: Rechts unten sehen Sie den Inhalt der aktuell ausgewählten Box – einschließlich Menge sowie Serien- oder Chargennummer.
  • Reportvorlage: Bestimmt, mit welcher Vorlage die Packliste in der Vorschau ausgegeben wird.
  • Etikettenvorlage: Wird nach dem Versand für das Versandetikett verwendet.

Felder der Boxenliste

  • Paketzähler: Laufende Nummer des Packstücks innerhalb der Packliste.
  • Boxtyp: Hinterlegte Verpackungsart mit ihren typischen Abmessungen und Gewichtsangaben.
  • Versandnummer: Referenz des Versandvorgangs oder Versanddienstleisters.
  • Gewicht: Tatsächliches Gewicht des Packstücks.
  • Gesamtstücke: Summe der in dieser Box verpackten Mengen.
  • Inhalt: Kurze Beschreibung, die das Packstück auch ohne Öffnen verständlich macht.
  • Schloss: Schützt einen fertig geprüften Boxinhalt vor versehentlichen Änderungen.

Prüfen Sie vor „Versenden“

  • Alle vorgesehenen Mengen sind verpackt; ungeklärte offene Mengen bleiben nicht zurück.
  • Jede Position liegt in der richtigen Box und wurde nicht doppelt zugeordnet.
  • Serien- und Chargennummern passen zur tatsächlichen Ware.
  • Gewicht, Boxinhalt und Versandnummer sind plausibel.
  • Packlisten- und Etikettenvorlage passen zum Empfänger und Versandprozess.
Eine Packliste ist mehr als ein Ausdruck. Sie ist der Nachweis, welches Produkt in welcher Menge und in welchem Packstück das Haus verlassen hat.

Passende Vertiefungen

  • Boxtypen
  • Boxen
  • Packlistenpositionen
  • Kommissionieren
  • Versand

In diesem Kapitel

Weiterführender Link / Quelle

Weiterführende Themen

  1. Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Module › Packen › Boxtypen
  2. Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Module › Packen › Boxen
  3. Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Module › Packen › Packlistenpositionen
  4. Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Module › Kommissionieren
  5. Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Module › Versand

Häufige Fragen

Kann ich eine Position auf mehrere Boxen verteilen?

Ja. Tragen Sie die gewünschte Teilmenge als Packmenge ein und ordnen Sie sie der ausgewählten Box zu. Die Restmenge bleibt als offen sichtbar.

Warum kann ich eine Box nicht löschen?

Nur leere, nicht gesperrte und noch nicht versendete Boxen können entfernt werden. Packen Sie den Inhalt zuerst aus und lösen Sie gegebenenfalls die Sperre.

Was passiert bei „Versenden“?

X-ERP speichert den Stand und sperrt die Packstücke gegen weitere inhaltliche Änderungen. Prüfen Sie deshalb vorher Mengen, Nummern, Gewicht und Vorlagen.

Was muss ich bei Serien- und Chargenartikeln beachten?

Wählen Sie die konkreten verfügbaren Nummern. Die Summe der ausgewählten Mengen muss genau der angegebenen Packmenge entsprechen.