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Bestandzählung (Inventur)

Die Inventur ist eine umfassende Bestandszählung der Bestände eines Lagers des Unternehmens zu einem bestimmten Stichtag. Es stellt den berechneten X-ERP-Bestand der tatsächlich gezählten Menge gegenüber und dokumentiert jede Abweichung nachvollziehbar.

Bestandzählung (Inventur): Aus Vermutung wird Gewissheit

Die Inventur ist eine umfassende Bestandszählung der Bestände eines Lagers des Unternehmens zu einem bestimmten Stichtag. Es stellt den berechneten X-ERP-Bestand der tatsächlich gezählten Menge gegenüber und dokumentiert jede Abweichung nachvollziehbar. Damit wird aus „müsste vorhanden sein“ eine belastbare, dokumentierte Aussage.

Neue Bestandszählung anlegen

  1. Öffnen Sie Bestandzählung im Desktop Lagerung und wählen Sie Neu.
  2. Wählen Sie den Inventurleiter. X-ERP schlägt den angemeldeten Mitarbeiter vor.
  3. Wählen Sie das zu zählende Lager.
  4. Bestätigen Sie die Auswahl. X-ERP vergibt die Bestandszählungsnummer und das Erstellungsdatum.
  5. Ergänzen Sie unter Info den Anlass, Stichtag oder eine interne Referenz.

Die Übersicht verstehen

  • Bestandszählungsnummer: Eindeutige Nummer für Nachverfolgung und Ausdruck.
  • Erstellt am: Zeitpunkt, zu dem die Zählung angelegt wurde.
  • Inventurleiter: Fachlich verantwortliche Person.
  • Lager: Bestimmt, in welchem Lager die Inventur durchgeführt werden soll.
  • Info: Freier Hinweis zu Stichtag, Bereich oder Besonderheiten.
  • Summe berechnete Menge: Gesamtmenge laut X-ERP.
  • Summe gezählte Menge: Summe Ihrer erfassten Zählergebnisse.
  • Summe Differenz: Abweichung zwischen gezählter und berechneter Menge.
  • Entwurf/gespeichert: Zeigt, ob die Zählung noch bearbeitet werden kann oder bereits schreibgeschützt ist.

Positionen erfassen

  • Alle vorrätigen Artikel des ausgewählten Lagers hinzufügen: Erstellt eine umfassende Ausgangsliste der aktuell laut Bestand in X-ERP vorhandenen Artikel.
  • Artikel hinzufügen: Ergänzt gezielt einen einzelnen lagergeführten Artikel; bei Lagerplätzen wählen Sie zuerst den Platz.
  • Lagerplatz: Konkreter Zählort innerhalb des Lagers.
  • Artikel, Matchcode, Name 1 und Name 2: Identifizieren den Bestand eindeutig.
  • Gezählte Menge: Tatsächlich festgestellte Menge; dies ist das zentrale Eingabefeld.
  • Berechnete Menge: Bestand, den X-ERP zum Vorgang ermittelt hat.
  • ME: Mengeneinheit, in der Soll- und Istmenge verglichen werden.
  • Differenz: Gezählt minus berechnet. Negative Werte bedeuten Fehlbestand, positive Werte Mehrbestand.
  • Serie/Charge: Ordnet individualisierte Bestände eindeutig zu. Seriennummern werden je Stück als vorhanden oder nicht vorhanden gezählt.

Die Funktion Positive Mengen kopieren übernimmt die Menge aus der Spalte Berechnete Menge in die Spalte Gezählte Menge. Nutzen Sie sie nur als bewusste Arbeitshilfe und kontrollieren Sie jede übernommene Position – eine Inventur darf keine ungeprüfte Bestandskopie werden.

Sicher abschließen

  1. Erfassen Sie alle Zählmengen und Individualisierungen.
  2. Prüfen Sie auffällige Differenzen durch eine zweite Zählung.
  3. Kontrollieren Sie Summen, Lagerplätze und doppelte Positionen.
  4. Speichern Sie den Entwurf und bearbeiten Sie alle angezeigten Validierungsfehler. Nach erfolgreicher Speicherung ist keine Änderung mehr möglich.
  5. Nutzen Sie die Vorschau für Zählliste oder Dokumentation.
  6. Prüfen Sie nach dem Abschluss Bestand und Lagerhistorie.
Eine Differenz ist kein Wert, den man „passend macht“. Sie ist ein Signal. Klären Sie Ursache und Zählergebnis, bevor X-ERP den Bestand übernimmt.

Passende Vertiefungen

  • Lager
  • Lagerhistorie
  • Lagerübertragung
  • Seriennummern
  • Chargennummern

Weiterführende Themen

  1. Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Module › Lagern
  2. Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Stammdaten › Artikel › Register-Tabs › Lagerhistorie
  3. Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Module › Lagern › Umlagerung
  4. Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Stammdaten › Artikel › Individualisierung › Seriennummern
  5. Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Stammdaten › Artikel › Individualisierung › Chargennummern

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen berechneter und gezählter Menge?

Die berechnete Menge stammt aus den in X-ERP gebuchten Lagerbewegungen. Die gezählte Menge ist der physisch festgestellte Bestand. Ihre Differenz wird mit der Inventur nachvollziehbar ausgeglichen.

Was bewirkt „Positive Mengen übernehmen“?

Die Funktion kopiert positive berechnete Mengen in die Zählmenge. Sie beschleunigt die Eingabe, ersetzt aber keine tatsächliche Zählung und Kontrolle.

Warum kann die Inventur nicht gespeichert werden?

Prüfen Sie die angezeigten Meldungen. Typische Ursachen sind fehlende Angaben, doppelte Kombinationen aus Artikel und Lagerplatz oder mehrfach verwendete Seriennummern.