Zeitzonen

Zeitzonen: damit derselbe Zeitpunkt überall derselbe bleibt

• Sobald Teams, Standorte oder Systeme über Zeitzonen hinweg arbeiten, reicht eine lokale Uhrzeit nicht mehr aus. Eine korrekt gepflegte Zeitzone verhindert Missverständnisse bei Terminen, Protokollen und zeitgesteuerten Vorgängen.
• Die Zeitzonen können Kalendern zugeordnet werden, damit beim Versand einer Einladung aus einem Kalender-Termin die Zeitangaben richtig dargestellt werden. (s. Administration > Kalenderinitialisierung > Kalender-Namen)
• Die Übersicht finden Sie in Administration > Stammdateninitialisierung > Zeitzonen.

Felder erklärt

• Name: Verständliche Bezeichnung für die Auswahl, zum Beispiel „Berlin / Mitteleuropäische Zeit“.
• IANA: Standardisierte technische Zeitzonenkennung, zum Beispiel „Europe/Berlin“. Schreibweise und Schrägstrich müssen exakt stimmen.
• Aktiv: Legt fest, ob die Zeitzone für neue Auswahlen angeboten wird.
• Sortierreihenfolge: Bestimmt die Position in Listen.

Sicher anlegen

1. Prüfen Sie, ob die benötigte IANA-Zeitzone bereits existiert.
2. Übernehmen Sie die Kennung aus einer verlässlichen Zeitzonenquelle.
3. Vergeben Sie einen Namen, den Ihre Benutzer sofort verstehen.
4. Aktivieren, sortieren und speichern Sie den Eintrag.
5. Kontrollieren Sie die Auswahl in einem zeitbezogenen Testfall – auch bei Sommer- und Winterzeit.

Deaktivieren statt löschen

Wird eine Zeitzone nicht mehr für neue Daten benötigt, ist Deaktivieren meist sicherer als Löschen. Bestehende Zuordnungen bleiben dadurch nachvollziehbar.

Weiterführende Themen

1. Für Key-User – Prozesse verstehen und vorbereiten › Grundeinstellungen › Firma › Firmen-Standorte
2. Für Key-User – Prozesse verstehen und vorbereiten › Grundeinstellungen › Firma › Länder
3. Für Einsteiger – Grundlagen für die tägliche Arbeit › Kalender

Häufige Fragen