06. Steuerelemente aus der Toolbox

Steuerelemente aus der Toolbox

Steuerelemente geben Daten eine Form: Text wird zum Label, Positionen zur Tabelle, ein Logo zum Bild und eine Artikelnummer zum Barcode.

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Ihr Ziel

Sie kennen die gebräuchlichsten Reportelemente und können für jeden Inhalt ein geeignetes Steuerelement auswählen, platzieren und benennen.

Warum das im Reportdesigner entscheidend ist

Die Toolbox ist nicht nur eine Sammlung grafischer Bausteine. Jedes Element hat ein eigenes Verhalten bei Größenänderung, Datenbindung, Export und Seitenumbruch.

Elemente und Einstellungen im Überblick

• Label: Statischer Text, Datenwert oder Ausdruck; vielseitig für Überschriften und einzelne Felder.
• Table: Stabile Zeilen- und Spaltenstruktur für wiederholte Daten.
• Rich Text: Formatierter Fließtext; geeignet für längere Inhalte, aber sorgfältig auf Seitenumbruch prüfen.
• Picture Box: Logo, Produktbild oder dynamisch gebundene Grafik.
• Line / Shape: Visuelle Trennung oder Hervorhebung; sparsam einsetzen.
• Barcode: Stellt geeignete Werte maschinenlesbar dar; Typ und Prüfziffer müssen zum Anwendungsfall passen.
• Page Info: Aktuelles Datum, Seitenzahl oder Gesamtseitenzahl.
• Panel: Gruppiert mehrere Elemente, damit sie gemeinsam verschoben oder gestaltet werden können.
• Subreport: Bindet einen separaten Bericht als wiederverwendbaren Unterbericht ein.
• CrossTab / Chart: Verdichten oder visualisieren Daten; nur verwenden, wenn die Aussage dadurch klarer wird.

So gehen Sie vor

1. Ziehen Sie das benötigte Element aus der Toolbox auf das passende Band.
2. Vergeben Sie einen verständlichen Namen, besonders bei Ausdrücken und Unterberichten.
3. Binden Sie Daten über Feldliste oder Ausdruck.
4. Stellen Sie Größe, Position, Rahmen, Textausrichtung und Verhalten ein.
5. Prüfen Sie Vorschau und relevante Exportformate.

Übung

Erstellen Sie einen Kopfbereich mit Label, Logo, Linie und Seiteninfo. Bauen Sie darunter eine Tabelle mit drei Spalten und vergleichen Sie die Wirkung in PDF und XLSX.

Prüfen Sie das Ergebnis

• Das Element erfüllt den Zweck ohne unnötige Komplexität.
• Namen und Struktur sind im Report Explorer verständlich.
• Keine Elemente überlappen oder ragen aus dem druckbaren Bereich.
• Dynamische Inhalte dürfen wachsen, ohne Nachbarelemente zu verdecken.

Typische Fehler und ihre Lösung

• Viele einzelne Labels statt Tabelle: Spalten laufen bei Änderungen leichter auseinander.
• Bild verzerrt: Seitenverhältnis und Größenmodus prüfen.
• Dekoration als Information: Farbe oder Form darf die eigentliche Aussage nicht überdecken.

Ihr Ergebnis

Sie gestalten mit passenden Bausteinen statt mit improvisierten Einzelteilen – stabil, wartbar und exportfreundlich.

Weiterführender Link / Quelle

Weiterführende Themen

1. Für Customizer – Masken und Formulare individuell anpassen › Reportdesigner › 07. Tabellen und wiederholte Detailzeilen
2. Für Customizer – Masken und Formulare individuell anpassen › Reportdesigner › 08. Layout, Ausrichten und Seiteneinstellungen
3. Für Customizer – Masken und Formulare individuell anpassen › Reportdesigner › 15. Bilder, Barcodes und Seiteninformationen

Häufige Fragen