05. Dimensionen, Kennzahlen und Aggregationen

Dimensionen, Kennzahlen und Aggregationen

Dimensionen beantworten „nach wem, was oder wann?“, Kennzahlen beantworten „wie viel?“. Aggregationen verbinden beides zu aussagekräftigen Ergebnissen.

Öffnen Sie Dashboard Designer auf dem Desktop Administration.

Ihr Ziel

Sie können Felder als Dimension oder Kennzahl einordnen, passende Zusammenfassungen wählen und Ergebnisse auf der richtigen Detailstufe prüfen.

Warum das im Dashboarddesigner entscheidend ist

Jede Visualisierung beruht auf dieser Entscheidung. Umsatz nach Monat benötigt Monat als Dimension und Umsatz als Summe; ein durchschnittlicher Auftragswert benötigt dagegen eine fachlich definierte Berechnung.

Elemente und Einstellungen im Überblick

• Dimension: Gruppiert nicht aggregierte Werte, etwa Monat, Partner, Artikelgruppe oder Status.
• Kennzahl / Measure: Wird zusammengefasst, etwa Summe, Anzahl, Mittelwert, Minimum oder Maximum.
• Aggregation: Rechenregel für die Kennzahl.
• Count: Zählt Zeilen; kann bei Joins Mehrfachzählungen enthalten.
• Count Distinct: Zählt unterschiedliche Werte, zum Beispiel eindeutige Belege.
• Datumsgruppierung: Verdichtet Datum nach Jahr, Quartal, Monat, Woche oder Tag.
• Diskret / Kontinuierlich: Beeinflusst Achse, Filter und zeitliche Darstellung.
• Hidden Data Item: Unterstützt Sortierung, Filter oder Interaktion, ohne sichtbar angezeigt zu werden.

So gehen Sie vor

1. Beschreiben Sie jede benötigte Aussage als „Kennzahl nach Dimension“.
2. Binden Sie Dimensionen und Kennzahlen in die vorgesehenen Bereiche des Elements.
3. Wählen Sie Aggregation und Datumsgruppierung bewusst.
4. Prüfen Sie das Ergebnis gegen eine bekannte X-ERP-Liste oder Kontrollsumme.
5. Testen Sie Wechsel der Detailstufe und leere Gruppen.

Übung

Erstellen Sie Umsatz nach Monat, Anzahl eindeutiger Belege nach Belegart und durchschnittlichen Positionswert. Vergleichen Sie Count und Count Distinct an einem Datensatz mit mehreren Positionen.

Prüfen Sie das Ergebnis

• Aggregation entspricht der fachlichen Definition.
• Joins führen nicht zu Doppelzählungen.
• Datumsgruppe und Zeitraum sind eindeutig.
• Einheiten und Vorzeichen sind verständlich.
• Gesamtsumme stimmt mit der X-ERP-Kontrollauswertung überein.

Typische Fehler und ihre Lösung

• Preis summieren: Berechnen Sie zuerst den fachlichen Wert je Vorgang.
• Count bei Positionsdaten: Zählt Positionen statt Belege; verwenden Sie gegebenenfalls Count Distinct.
• Datum als Text: Verhindert saubere Zeitgruppierung und Bereichsfilter.

Ihr Ergebnis

Ihre Kennzahlen sind nicht nur sichtbar, sondern fachlich eindeutig und rechnerisch belastbar.

Weiterführender Link / Quelle

Weiterführende Themen

1. Für Customizer – Masken und Formulare individuell anpassen › Dashboarddesigner › 04. Datenquellen, Abfragen und Datenvorschau
2. Für Customizer – Masken und Formulare individuell anpassen › Dashboarddesigner › 07. Diagramme und Zeitreihen
3. Für Customizer – Masken und Formulare individuell anpassen › Dashboarddesigner › 11. Berechnete Felder und Ausdrücke

Häufige Fragen