X-ERP Hilfe

Archiv

Das Archiv bewahrt ausgegebene beziehungsweise archivierte Dateistände des Belegs. Damit bleibt nachvollziehbar, welche Fassung zu welchem Zeitpunkt festgeschrieben und versendet oder gebucht wurde.

Dok-Register Archiv

Das Archiv bewahrt ausgegebene beziehungsweise archivierte Dateistände des Belegs. Damit bleibt nachvollziehbar, welche Fassung zu welchem Zeitpunkt festgeschrieben und versendet oder gebucht wurde.

Ein archivierter Stand ist ein Nachweis und keine Arbeitskopie. Korrigieren Sie den zugrunde liegenden Vorgang über den vorgesehenen Storno- oder Folgeprozess.

Desktop Verkauf > VK-Doks / Desktop Einkauf > EK-Doks > Archiv

Archivliste

  • Archivierte Datei: Dateiname des gespeicherten Belegstands; ein Klick öffnet beziehungsweise lädt die Datei.
  • Datum: Lokales Datum, an dem der Archivstand erzeugt wurde.

Sicher arbeiten

Vergleichen Sie Dateiname und Archivdatum mit dem gesuchten Geschäftsvorgang und verwenden Sie die Datei als Nachweis, nicht zur nachträglichen Bearbeitung.

Weiterführende Themen

  1. Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Module › Dok › Register-Tabs › Vertrag
  2. Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Module › Dok › Register-Tabs › Zusatzfelder
  3. Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Module › Dok › Register-Tabs › Übersicht

Häufige Fragen

Wofür dient das Dok-Register Archiv?

Das Archiv bewahrt ausgegebene beziehungsweise archivierte Dateistände des Belegs. Damit bleibt nachvollziehbar, welche Fassung zu welchem Zeitpunkt festgeschrieben und versendet oder gebucht wurde.

Was sollte ich vor dem Speichern oder Weiterarbeiten prüfen?

Ein archivierter Stand ist ein Nachweis und keine Arbeitskopie. Korrigieren Sie den zugrunde liegenden Vorgang über den vorgesehenen Storno- oder Folgeprozess.