X-ERP Hilfe

Archivierung

Archivierung bewahrt abgeschlossene Belege und Dokumente unveränderbar, auffindbar und mit ihrem fachlichen Zusammenhang auf.

Archivierung

Archivierung bewahrt abgeschlossene Belege und Dokumente unveränderbar, auffindbar und mit ihrem fachlichen Zusammenhang auf.

Archivierung im Beleg

  • Wählen Sie ein Ausgabeformat (s. Dok Details), das eine archivierende Funktion besitzt.
  • Im Register Archiv des Dokuments wird der Beleg als Datei archiviert.
  • Das Dokument ist nach Archivierung nicht mehr änderbar.

Darauf kommt es an

Archivieren Sie erst nach Vollständigkeitsprüfung. Dateibezug, Lesbarkeit und Aufbewahrungsregeln müssen stimmen.

Passende Vertiefungen

  • DMS
  • Anhänge
  • SmartSearch

Weiterführender Link / Quelle

Weiterführende Themen

  • DMS
  • Anhänge
  • SmartSearch

Häufige Fragen

Wofür nutze ich Archivierung in X-ERP?

Archivierung bewahrt abgeschlossene Belege und Dokumente unveränderbar, auffindbar und mit ihrem fachlichen Zusammenhang auf.

Was sollte ich besonders prüfen?

Archivieren Sie erst nach Vollständigkeitsprüfung. Dateibezug, Lesbarkeit und Aufbewahrungsregeln müssen stimmen.