18. Vorschau, Drucken und Export

Vorschau, Drucken und Export

Die Vorschau ist der Prüfstand des Reports: Erst hier werden Daten, Bänder, Seitenumbrüche, Summen, Parameter und Exportverhalten gemeinsam sichtbar.

Öffnen Sie Report Designer auf dem Desktop Administration.

Ihr Ziel

Sie können die Vorschau systematisch lesen, Seiten durchsuchen, drucken und die Ausgabe in den für X-ERP relevanten Formaten beurteilen.

Warum das im Reportdesigner entscheidend ist

Ein Report kann im Design perfekt aussehen und mit echten Daten scheitern. Die Vorschau zeigt die Wahrheit: Wiederholungen, Überläufe, leere Seiten, Summen und druckbare Grenzen.

Elemente und Einstellungen im Überblick

• Preview: Erzeugt ein Dokument aus Vorlage und Daten.
• Parameters: Zeigt – sofern sichtbar – Werte zur Eingrenzung; integrierte X-ERP-Parameter können verborgen sein.
• Navigation: Wechselt zwischen erster, vorheriger, nächster und letzter Seite.
• Search: Sucht sichtbaren Text im erzeugten Dokument.
• Zoom / Multiple Pages: Prüft Details oder Seitenrhythmus.
• Print / Print Direct: Öffnet Druckdialog oder sendet direkt an einen Drucker, sofern erlaubt.
• Export: Erzeugt je nach Verwendung beispielsweise PDF, DOCX, XLS/XLSX, RTF, HTML, Text, CSV oder Bild.

So gehen Sie vor

1. Speichern Sie den aktuellen Stand und wechseln Sie in die Vorschau.
2. Prüfen Sie zuerst Seitenzahl, Leerseiten, Reihenfolge und wiederholte Köpfe.
3. Kontrollieren Sie Werte, Summen, Formatierung, Bilder und Barcodes an Stichproben.
4. Exportieren Sie mindestens in das produktiv benötigte Format und öffnen Sie die Datei separat.
5. Drucken Sie bei druckkritischen Dokumenten eine reale Testseite.

Übung

Erzeugen Sie einen einseitigen und einen mehrseitigen Testfall. Exportieren Sie PDF und XLSX, suchen Sie eine bekannte Bezeichnung und vergleichen Sie Seitenkopf, Summen und Spalten.

Prüfen Sie das Ergebnis

• Keine unerwarteten Leer- oder Zusatzseiten.
• Wiederholungen und Summen stimmen über alle Seiten.
• PDF bewahrt das Druckbild; tabellarischer Export bleibt sinnvoll nutzbar.
• Schriften, Bilder und Codes sind lesbar.

Typische Fehler und ihre Lösung

• Nur erste Seite ansehen: Viele Layoutfehler treten erst auf Folgeseiten oder am Gruppenende auf.
• Export nicht öffnen: Ein erfolgreicher Download beweist noch keine korrekte Darstellung.
• Druckerrand ignorieren: Gerätespezifische Ränder können Inhalte abschneiden.

Ihr Ergebnis

Sie beurteilen den Bericht so, wie ihn der Empfänger erlebt – nicht nur so, wie er im Designer aussieht.

Weiterführender Link / Quelle

Weiterführende Themen

1. Für Customizer – Masken und Formulare individuell anpassen › Reportdesigner › 08. Layout, Ausrichten und Seiteneinstellungen
2. Für Customizer – Masken und Formulare individuell anpassen › Reportdesigner › 15. Bilder, Barcodes und Seiteninformationen
3. Für Customizer – Masken und Formulare individuell anpassen › Reportdesigner › 19. Testen, freigeben und Fehler beheben

Häufige Fragen