X-ERP Hilfe

03. Benutzer anlegen und mit Mitarbeiterdatensatz verknüpfen

Hier verbinden Sie die Anmeldung mit der richtigen Person und schaffen die Grundlage für persönliche Rechte und nachvollziehbare Aktionen.

In diesem Schritt bekommt der vorbereitete Mitarbeiter eine digitale Identität. Genau diese Verbindung macht aus „jemand hat etwas geändert“ ein nachvollziehbares „wer, wann und in welcher Rolle“.

Verantwortung, die im Alltag trägt

Benutzer und Mitarbeiter erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Der Benutzer trägt Anmeldung, Kennwort, Sperre und Rollen; die Mitarbeiterverknüpfung stellt den Bezug zu den Geschäftsprozessen her.

So entsteht ein sauberer Arbeitsstand

  1. Öffnen Sie auf dem Desktop Administration den Bereich Benutzer und wählen Sie Neu.
  2. Tragen Sie die geschäftliche E-Mail-Adresse als eindeutigen Benutzernamen ein.
  3. Erfassen Sie Vor- und Nachname und wählen Sie den vorbereiteten verbundenen Mitarbeiter.
  4. Vergeben Sie ein vorläufiges Passwort und aktivieren Sie Passwort bei nächster Anmeldung ändern.
  5. Speichern Sie, weisen Sie anschließend Rollen zu und testen Sie mit der betroffenen Person.

Der kurze Übergabe-Check

  • Benutzername und Empfängeradresse stimmen exakt.
  • Der Benutzer ist aktiv und mit dem richtigen Mitarbeiter verknüpft.
  • Das Startkennwort muss beim ersten Login geändert werden.
  • Es sind noch keine überflüssigen Rollen zugewiesen.

Woran gute Verwalter sofort denken

  • Eine falsche E-Mail bindet die Identität dauerhaft an die falsche Kennung.
  • Benutzer ohne Mitarbeiterverknüpfung fehlen in fachlichen Auswahl- oder Verantwortungswegen.
  • Ein dauerhaftes Startkennwort ist ein unnötiges Sicherheitsrisiko.

Das nehmen Sie mit

Die Anmeldung gehört nun eindeutig zur richtigen Person und ist bereit für eine gezielte Rechtevergabe.

Video

Benutzer anlegen und Mitarbeiter verknüpfen

Weiterführender Link / Quelle

Weiterführende Themen

  1. Für Firmendatenbank-Manager – Firmendatenbanken einrichten und pflegen › 02. Mitarbeiter anlegen
  2. Für Firmendatenbank-Manager – Firmendatenbanken einrichten und pflegen › 04. Rechte anpassen
  3. Für Firmendatenbank-Manager – Firmendatenbanken einrichten und pflegen › 06. Grundeinstellungen, Test und Übergabe

Häufige Fragen

**Kann ein Mitarbeiter mehrere Benutzer haben?**

Technisch können Konstellationen variieren; fachlich sollte jede zusätzliche Identität begründet und dokumentiert sein.

**Warum erscheint ein Mitarbeiter nicht in der Auswahl?**

Prüfen Sie, ob er gespeichert, aktiv und in der aktuellen Firmendatenbank angelegt ist.