Einkauf

Einkauf: den wirklichen Einstandspreis kennen

Die Einkaufspreisliste beschreibt eine konkrete Lieferbeziehung. Pro Kombination aus Lieferant und Artikel existiert ein Eintrag. Daraus erhält ein Einkaufsbeleg nicht nur den Preis, sondern auch Mindestmenge, Losgröße, Lieferzeit und Rabattlogik.

Identifikation und Logistik

• Lieferant: Geschäftspartner, dessen Konditionen gelten.
• Artikel: X-ERP-Artikel, der bei diesem Lieferanten beschafft wird.
• Katalognummer: Lieferantenbezogene Artikelnummer; nach dem Speichern informativ angezeigt.
• Liefertage: Zeitspanne für die Ermittlung des voraussichtlichen Liefertermins.
• Mindestmenge: Kleinste zulässige beziehungsweise wirtschaftliche Bestellmenge.
• Losgröße: Bestellraster. X-ERP rundet eine benötigte Mindestmenge auf ein passendes Vielfaches auf.
• Kommentar: Kurzer interner Hinweis zur Kondition.

Preise und Kosten

• Einkaufspreis: Lieferantenkondition für die Preiseinheit.
• Rabatt %: Direkter Lieferantenrabatt.
• + Logistikkosten: Preisbezogene Fracht- oder Beschaffungskosten.
• + Zollkosten: Kalkulatorische Zollkosten.
• + Risikokosten: Zuschlag für beschaffungsbezogene Risiken.
• = Einstandskosten: Automatisch: Einkaufspreis nach Rabatt plus Logistik-, Zoll- und Risikokosten.
• Preiseinheit: Anzahl Einheiten, für die der Einkaufspreis gilt.
• Stückpreis: Automatisch berechnete Einstandskosten geteilt durch die Preiseinheit.

Beispiel: Einkaufspreis 1.000 Euro, 10 % Rabatt, 40 Euro Logistik, 20 Euro Zoll und 10 Euro Risiko. Die Einstandskosten betragen 970 Euro. Bei Preiseinheit 100 ergibt sich ein Stückpreis von 9,70 Euro.

Rabattgruppe zuordnen

• Rabattgruppe zuordnen: Schaltet die zentrale Rabattlogik für diesen Lieferant-Artikel-Eintrag ein.
• Rabattgruppe: Zeigt die im Lieferantendetail hinterlegte Gruppe.
• Mengenstufe A–E / Mengenrabatt A–E: Werden aus der Kombination von Rabattgruppe und Artikelgruppe angezeigt.

Wenn die Zuordnung aktiv ist, wird der direkte Rabatt von der zentralen Rabattgruppe gesteuert. Ändert ein Verantwortlicher dort den Rabatt, aktualisiert X-ERP die zugeordneten Einkaufspreislisten. Nicht zugeordnete Einträge behalten ihren individuellen Rabatt.

Wirkung im Einkaufsbeleg

Beim Einfügen des Artikels übernimmt X-ERP Einkaufspreis, Rabatt, Mindestmenge, Losgröße und Lieferzeit. Änderungen an Preis oder Rabatt einer Einkaufsposition können die lieferantenbezogene Einkaufspreisliste aktualisieren. Behandeln Sie eine manuelle Belegkorrektur deshalb als mögliche Stammdatenänderung und prüfen Sie den Folgevorgang.

Prüfen Sie vor der Freigabe

• Lieferant und Artikel sind eindeutig.
• Preiseinheit, Mindestmenge und Losgröße passen zusammen.
• Direkter Rabatt oder Rabattgruppe ist bewusst gewählt – nicht beides gleichzeitig.
• Alle Bezugskosten sind enthalten.
• Einstandskosten und Stückpreis lassen sich nachrechnen.
• Ein Test-Einkaufsbeleg erzeugt Menge, Termin, Preis und Rabatt wie erwartet.

Der günstigste Listenpreis ist nicht automatisch der günstigste Einkauf. Vergleichen Sie den Stückpreis nach Rabatt und Bezugskosten.

Weiterführende Themen

1. Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Stammdaten › Preismanagement › Artikel › Rabattgruppen
2. Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Stammdaten › Preismanagement › Dokument › Preis
3. Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Stammdaten › Partner › Einkaufspreisten
4. Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Stammdaten › Artikel › Beschaffungsart

Häufige Fragen