Dokument
Im Beleg werden Preisquelle, Preiseinheit, Menge und drei Rabattarten zu einer nachvollziehbaren Positionssumme verbunden.
Dokument: hier wird aus Regeln ein Geschäftsvorgang
Im Artikel und Partnerstamm werden Preise vorbereitet. Im Beleg werden sie konkret. Jede Artikelposition trägt ihren Preis, ihre Preiseinheit, den Positionsrabatt, den automatisch ermittelten Mengenrabatt und den Dok-Rabatt.
Sichtbare Felder der Positionsliste
- ME: Mengeneinheit der Position
- Menge: Anzahl der berechneten Einheiten.
- Preis: Ausgangspreis für die Preiseinheit; in bearbeitbaren Vorgängen direkt änderbar.
- Rabatt %: Positionsrabatt; kann aus der Rabattgruppe beziehungsweise Einkaufspreisliste stammen und ist bearbeitbar.
- MRabatt %: Automatisch ermittelter zusätzlicher Rabatt; in der Liste schreibgeschützt.
- Gesamt: Berechneter Positionswert nach Preiseinheit, Rabatten, Menge und gegebenenfalls Anzahlungsfaktor.
Was Änderungen auslösen
- Eine Mengenänderung kann den Mengenrabatt neu bestimmen.
- Eine Preis- oder Rabattänderung wird in die Position geschrieben; in Einkaufsbelegen kann sie außerdem die lieferantenbezogene Einkaufspreisliste aktualisieren.
- Ein Wechsel der Verkaufspreisliste kann vorhandene Verkaufspositionen neu bepreisen.
- Eine Änderung des Dok-Rabatts wird auf alle Positionen des Belegs übertragen.
Prüfen Sie vor der Freigabe
- Die Preisquelle des Belegs ist nachvollziehbar.
- Manuelle Abweichungen besitzen einen dokumentierten Grund.
- Mengenrabatt und Dok-Rabatt wurden nach Änderungen kontrolliert.
- Preiseinheiten ungleich 1 wurden in der Rechnung berücksichtigt.
- Archivierte oder bereits gebuchte Vorgänge werden nicht als Testfläche verwendet.
Leseregel
Beginnen Sie bei einer Abweichung nicht mit der Endsumme. Lesen Sie die Position von links nach rechts: Artikel, Menge, Preis, Preiseinheit, Rabatt, Mengenrabatt. So wird aus einer scheinbar rätselhaften Summe eine kurze Prüfkette.
In diesem Kapitel
Weiterführende Themen
- Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Stammdaten › Preismanagement › Dokument › Preis
- Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Stammdaten › Preismanagement › Dokument › Rabatt
- Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Stammdaten › Preismanagement › Dokument › Mengenrabatt
- Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Stammdaten › Preismanagement › Dokument › Belegrabatt
Häufige Fragen
Welche Rabattarten stehen in einer Belegposition?
Positionsrabatt, Mengenrabatt und Belegrabatt. X-ERP addiert sie für die Positionsberechnung.
Warum kann ein alter Beleg einen anderen Preis zeigen als die aktuelle Preisliste?
Die Position speichert ihren Wert. Prüfen Sie Erstellungszeitpunkt, Preislistenwechsel und manuelle Änderungen.
Was passiert bei einer Preisänderung im Einkaufsbeleg?
Sie kann die Einkaufspreisliste des Lieferanten und Artikels aktualisieren. Prüfen Sie daher auch den nächsten Einkaufsbeleg.