Beschaffung

Register Beschaffung

Im Register Beschaffung legen Sie fest, wie ein Artikel beschafft wird, welcher Lieferant bevorzugt ist und aus welchen Bestandteilen sich die Selbstkosten zusammensetzen.

Angaben mit dem Hinweis „schreibgeschützt“ oder „automatisch“ dienen der Information. Sie werden an anderer Stelle festgelegt oder aus Bewegungsdaten berechnet.

Beschaffungssteuerung

• Einkaufsartikel: Erlaubt die Auswahl des Artikels in Einkaufsprozessen und entsprechenden Artikelsuchen.
• Beschaffungsart: Bestimmt den vorgesehenen Weg: kaufen, herstellen, nicht beschaffen oder bei der Verwendung entscheiden.
• Zum Einkauf transferieren: Kennzeichnet offene Verkaufspositionen dieses Artikels für die Übernahme in einen Einkaufsprozess.
• Beschaffungszeit (Tage): Planwert für die Zeit vom ausgelösten Bedarf bis zur erwarteten Verfügbarkeit.
• Standard-Lieferant: Bevorzugter Lieferant, den X-ERP bei passenden Beschaffungsvorgängen vorschlagen kann.
• Beschaffungs-Finanzgruppe: Ordnet den Artikel einer beschaffungsbezogenen Finanzgruppe zu und unterstützt die automatische Kontenfindung. (s. Administration > Finanzinitialisierung > Finanzgruppe Artikel)

Selbstkostenkalkulation

• Beschaffungspreis: Ausgangspreis für die Kalkulation. Er kann aus einem ausgewählten Lieferanten-Einstandspreis übernommen oder manuell gepflegt werden.
• Faktor: Multipliziert den Beschaffungspreis, bevor weitere Kosten hinzugerechnet werden.
• Lagerkosten: Zusätzlicher Kostenanteil für Lagerung und innerbetriebliche Handhabung.
• Gemeinkosten: Pauschaler Kostenanteil für indirekte betriebliche Aufwendungen.
• Sonstige Kosten: Weitere absolute Kosten, die keiner der anderen Kostenarten zugeordnet werden.
• Wertänderung: Zusätzliche kalkulatorische Wertanpassung, die in die Selbstkosten eingeht.
• Selbstkosten (automatisch): Berechnetes Ergebnis aus Beschaffungspreis, Faktor und den hinterlegten Kostenbestandteilen.
• Preiseinheit (schreibgeschützt, nur wenn ungleich 1): Zeigt, auf welche Artikelmenge sich der Beschaffungspreis bezieht.

Einkaufspreisliste

• Lieferant: Lieferant, für den Preis und Lieferbedingungen gelten.
• Katalognummer (schreibgeschützt): Beim Lieferanten geführte externe Katalognummer.
• Liefertage: Lieferzeit dieses Lieferanten für den Artikel.
• Mindestmenge: Lieferantenspezifische Mindestbestellmenge.
• Losgröße: Lieferantenspezifisches Bestellmengenraster.
• Einkaufspreis: Ausgangspreis des Lieferanten vor Rabatt und Bezugskosten.
• Rabatt %: Prozentualer Abzug vom Einkaufspreis.
• Einstandspreis (automatisch): Einkaufspreis abzüglich Rabatt zuzüglich Logistik-, Zoll- und Risikokosten.

Gut zu wissen

Die Listenaktion Zum Beschaffungspreis kopieren überträgt den ausgewählten Lieferantenpreis in das Feld Beschaffungspreis der Selbstkostenkalkulation.

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