Artikelvorlagen

Artikelvorlagen

Artikelvorlagen geben neuen Artikeln bewährte Einstellungen mit und sorgen für einheitliche Gruppen, Einheiten, Steuerung und Kalkulation.

Ihr schneller Einstieg

1. Öffnen Sie Artikel-Vorlagen in Administration > Stammdateninitialisierung.
2. Prüfen Sie vorhandene Datensätze, Status und Beziehungen, bevor Sie etwas neu anlegen oder ändern.
3. Speichern Sie bewusst und kontrollieren Sie das Ergebnis im unmittelbar folgenden Prozess.
4. Bei der Artikelanlage wird jeweils eine Vorlage zugeordnet.

Darauf kommt es an

Eine Vorlage ist ein Startpunkt, kein Ersatz für die Einzelprüfung. Übernehmen Sie nur Werte, die für den neuen Artikel wirklich gelten.

Auswahl-Felder

• Name: Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen.
• Artikeltyp: Definiert, um welche Art von Artikel es sich handelt.
• Aktivieren Sie nach Bedarf folgende Checkboxen:
• Endprodukt: Für Artikel die selbst gefertigt werden.
• Produktionsschritt: Als Teil des Produktionsprozesses.
• Produktionszeit: Wenn es sich um Produktionszeit im Produktionsprozess handelt.
• Vorauszahlungs-Artikel: Virtuelller Artikel zur Nutzung in Verauszahlungs-Dokumenten.
• Lagerung: Entscheidet, ob ein Artikel im Lager erfasst wird.
• Individualisierungstyp: Kennzeichnet Serien- oder Chargenartikel.
• Mit Makro: Kennzeichnet einen virtuellen Listenartikel. Nicht der Artikel selbst wird in ein Dokument eingefügt, sondern die im Register Makro aufgeführten Artikel
• Mit Set: Ist Haupt-Set-Artikel, dem Komponenten zugeordnet werden können.
• Mit Zubehör: Dem Hauptartikel können passende Ergänzungsartikel zugewiesen werden.
• Verkaufsartikel: Kann in Verkaufsdokumenten ausgewählt werden.
• Einkaufsartikel: ist in Einkaufsdokumenten einfügbar.
• Beschaffungsart: Bestimmt den vorgesehenen Weg: kaufen, herstellen, nicht beschaffen oder bei der Verwendung entscheiden.
• Zum Einkauf transferieren: Kennzeichnet offene Verkaufspositionen dieses Artikels für die Übernahme in einen Einkaufsprozess.
• Mengeneinheit:
• Kommastellen Mengen: Nachkommastellen
• Preiseinheit: Die Preiseinheit sagt aus, auf welche Menge eines Artikels sich der Einkaufspreis bezieht.
• Aufschläge werden in das Register Verkauf eines Artikels übertragen.
• Fixer Aufschlag 1: Erster absoluter Zuschlag.
• Zwischensumme (automatisch): Selbstkosten einschließlich des ersten prozentualen und fixen Aufschlags.
• Prozentualer Aufschlag 2: Zweiter prozentualer Zuschlag auf die Zwischensumme.
• Fixer Aufschlag 2: Zweiter absoluter Zuschlag.
• Automatische Nummerierung: Wollen Sie Ihre Artikelnummern nicht individuell vergeben, sondern nach einem automatischen Schema, so setzen Sie die Checkbox und setzen Sie die Werte in die folgenden drei Felder.
• Präfix: Vergeben Sie ein Präfix, das der laufenden Artikelnummer vorangestellt wird.
• Nächste Nummer: Vergeben Sie die nächste Artikelnummer.
• Inkrement: Entscheiden Sie, mit welcher Variablen die Artikelnummer schrittweise vergeben werden soll.
• Info: Freies Textfeld
• Aktiv: Vorlagen die nicht mehr genutzt werden können inaktiv gesetzt werden.

Passende Vertiefungen

• Artikel
• Beschaffungsart

Weiterführende Themen

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Häufige Fragen