Steuerschlüssel

Steuerschlüssel

Der Steuerschlüssel ist die sichtbare Auswahl im Vorgang und bündelt Code, Bezeichnung, Steuerart, USt-IdNr.-Pflicht und E-Rechnungskategorie.

Warum dieser Punkt für Key-User entscheidend ist

Anwender sehen einen kurzen Schlüssel – dahinter steht jedoch eine ganze Entscheidungskette. Ein guter Key-User macht diese Kette eindeutig, sodass Auswahl, Buchung und Ausgabe zusammenpassen.

Register Übersicht

• Steuercode: Eindeutige Kennung; nach dem Speichern nicht frei änderbar. Der Code kann aus bis zu 3 Zeichen bestehen. Um eine einfache Zuordnung zu ermöglichen, beginnen in der in Deutschland ausgelieferten Version von X-ERP die Umsatzsteuerschlüssel mit dem Kürzel U, die Vorsteuerschlüssel mit dem Kürzel V und die Erwerbsteuer- / Reverse-Charageschlüssel mit dem Kürzel E.
• Name: Verständliche Bezeichnung des Steuerfalls. Es können bis zu 100 Zeichen genutzt werden.
• Steuerart: Typ der Steuer.
• USt-IdNr. erforderlich: Kennzeichnet Fälle, in denen die Umsatzsteuer-Identnummer des Partners vorhanden sein muss.
• E-Rechnungskategorie: Standardisierte Steuerkategorie für strukturierte elektronische Rechnungen. Ist die Kategorie Keine gewählt, so kann der Steuerschlüssel nicht in E-Rechnungen verwendet werden.

Register Details

• In den Details werden der Steuersatz, Steuerkonten und Gültigkeiten eines Steuerschlüssels erfasst.
• Gültig ab: In den Details können mehrere Gültigkeitszeiträume aufgeführt werden. Der vorhergehende Zeitraum endet automatisch am Tag vor dem Beginn-Datum des neuen Gültigkeitszeitraumes.
• Steuer %
• Steuerkonto: Bei Steuerschlüsseln mit der Steuerart Umsatzsteuer wird in diesem Feld das Umsatzsteuerkonto erfasst, bei Steuerschlüsseln mit der Steuerart Vorsteuer wird in diesem Feld das Vorsteuerkonto erfasst.
• Erwerbsteuerkonto: Erfasst wird bei Steuerschlüsseln mit der Steuerart Erwerbsteuer das Umsatzsteuerkonto.
• Skontokonto:
• Vorsteuerkonto: Bei Steuerschlüsseln mit der Steuerart Erwerbsteuer wird das Vorsteuerkonto ausgewählt.
• Nicht-Fällig-Konto: Für Steuerschlüssel mit der Steuerart Umsatzsteuer.
• Kurs: Standardmäßig mit 100,00 belegt.
• Exportsteuerschlüssel: Für einen Export von Daten in eine anderes Programm (beispielsweise bei einem DATEV-Export) wird der Code des Zielprogrammes eingegeben.

So bereiten Sie den Prozess sicher vor

1. Definieren Sie einen klaren Code und eine sprechende Bezeichnung.
2. Ordnen Sie Steuerart, USt-IdNr.-Pflicht und E-Rechnungskategorie zu.
3. Pflegen Sie die zugehörigen Details und Konten.
4. Testen Sie Belegberechnung, Buchung und E-Rechnungsausgabe gemeinsam.

Prüfen Sie vor der Freigabe

• Code und Name sind für Anwender eindeutig unterscheidbar.
• Steuerbetrag und Kontierung entsprechen dem Testfall.

Was Ihr Team davon hat

Ein einziger verständlicher Schlüssel führt Anwender sicher durch eine komplexe steuerliche Entscheidung.

Weiterführende Themen

1. Für Key-User – Prozesse verstehen und vorbereiten › Finanzwesen › Steuergruppen festlegen › Steuerart
2. Für Key-User – Prozesse verstehen und vorbereiten › Finanzwesen › Steuergruppen festlegen › E-Rechnungskategorie
3. Für Key-User – Prozesse verstehen und vorbereiten › Finanzwesen › Kontenfindung nutzen › Finanzgruppe Artikel

Häufige Fragen