X-ERP Hilfe

Firma

Der Bereich der Stammdateninitialisierung der Firma verbindet die Identität Ihres Unternehmens mit den regionalen Stammdaten, die X-ERP in Adressen, Kommunikation und standortbezogenen Prozessen benötigt. Eine klare Pflege spart später an vielen Stellen Nacharbeit.

Firma: einmal richtig anlegen, überall verlässlich nutzen

Auf dem Desktop Administration > Stammdateninitialisierung > Firma werden die Grundeinstellungen für das eigene Unternehmen erfasst. Die Einstellungen sollten erfolgen, bevor mit der Arbeit in X-ERP begonnen wird. Stammdaten-System-Änderungen sollten von einem Administrator vorgenommen werden, da sie Auswirkungen auf die Arbeit mit dem Programm haben. Diese Informationen werden an vielen Stellen wiederverwendet – deshalb lohnt sich Sorgfalt besonders.

Was gehört hierher?

  • Firmen-Einstellungen: offizielle Firmen- und Kontaktdaten, Kennnummern, Firmenart und zentrale Vorgaben.
  • Firmen-Standorte: verständliche Bezeichnungen für organisatorische oder räumliche Standorte.
  • Länder: Ländercode, EU-Zugehörigkeit und internationale Telefonvorwahl.
  • PLZ: eindeutige Verbindung aus Postleitzahl, Ort, Land und Ortsvorwahl.
  • Sprachen: Sprachcode und sprechende Bezeichnung.
  • Zeitzonen: technisch eindeutige Zeitzonen mit Aktivstatus und Sortierung.

Bewährter Aufbau

  1. Prüfen Sie zuerst Länder, Sprachen und Zeitzonen.
  2. Ergänzen Sie benötigte Postleitzahlen.
  3. Legen Sie Firmen-Standorte mit dauerhaft verständlichen Namen an.
  4. Vervollständigen Sie zuletzt die Firmen-Einstellungen.

Qualitätsmaßstab

Ein neuer Mitarbeiter sollte einen Standort, ein Land oder eine Sprache ohne Rückfrage auswählen können. Vermeiden Sie Abkürzungen, die nur einzelne Personen verstehen, und legen Sie keine Dubletten für denselben Sachverhalt an.

In diesem Kapitel

Weiterführende Themen

  1. Für Key-User – Prozesse verstehen und vorbereiten › Grundeinstellungen › Firma › Firmen-Einstellungen
  2. Für Key-User – Prozesse verstehen und vorbereiten › Grundeinstellungen › Firma › Firmen-Standorte
  3. Für Key-User – Prozesse verstehen und vorbereiten › Grundeinstellungen › Firma › Länder
  4. Für Key-User – Prozesse verstehen und vorbereiten › Grundeinstellungen › Firma › PLZ
  5. Für Key-User – Prozesse verstehen und vorbereiten › Grundeinstellungen › Firma › Sprachen
  6. Für Key-User – Prozesse verstehen und vorbereiten › Grundeinstellungen › Firma › Zeitzonen

Häufige Fragen

In welcher Reihenfolge sollte der Bereich Firma eingerichtet werden?

Beginnen Sie mit Ländern, Sprachen und Zeitzonen, ergänzen Sie PLZ und Standorte und vervollständigen Sie danach die Firmen-Einstellungen.

Warum sollten Stammdateneinträge nicht vorschnell gelöscht werden?

Sie können bereits in Adressen, Standorten oder anderen Datensätzen verwendet werden. Prüfen Sie daher zuerst die Abhängigkeiten.