12. Sortieren, gruppieren und Seitenumbrüche

Sortieren, gruppieren und Seitenumbrüche

Sortierung schafft Reihenfolge, Gruppierung schafft Bedeutung und Seitenumbrüche schaffen lesbare Abschnitte.

Öffnen Sie Report Designer auf dem Desktop Administration.

Ihr Ziel

Sie können Daten mehrstufig sortieren, Gruppen mit Kopf und Fuß aufbauen und kontrollieren, wann eine neue Seite beginnt.

Warum das im Reportdesigner entscheidend ist

Dieselben Datensätze können chaotisch oder aufschlussreich wirken. Die richtige Reihenfolge macht Muster sichtbar und führt den Leser von Übersicht zu Detail.

Elemente und Einstellungen im Überblick

• Sort Fields: Liste der Sortierfelder mit auf- oder absteigender Reihenfolge und Priorität.
• Group Field: Datenfeld oder Ausdruck, bei dessen Wertwechsel eine neue Gruppe beginnt.
• GroupHeader: Zeigt Gruppenbezeichnung und gegebenenfalls Spaltenkopf.
• GroupFooter: Zeigt gruppenbezogene Summen oder Abschlussinformationen.
• Repeat Every Page: Wiederholt den Gruppenkopf auf Folgeseiten.
• Keep Together: Versucht, Gruppe oder Abschnitt zusammenzuhalten.
• Page Break: Beginnt vor oder nach einem Band eine neue Seite.

So gehen Sie vor

1. Definieren Sie die natürliche Leserreihenfolge und höchstens notwendige Sortierstufen.
2. Fügen Sie einen GroupHeader ein und legen Sie das Gruppierfeld fest.
3. Platzieren Sie Gruppenname im Kopf und Gruppensumme im Fuß.
4. Aktivieren Sie bei langen Gruppen einen wiederholten Kopf.
5. Setzen Sie Seitenumbrüche nur dort, wo ein neuer Abschnitt fachlich sinnvoll ist.

Übung

Gruppieren Sie eine Liste nach Kategorie, sortieren Sie innerhalb der Kategorie nach Artikelnummer und beginnen Sie jede Kategorie auf einer neuen Seite. Ergänzen Sie eine Gruppensumme.

Prüfen Sie das Ergebnis

• Sortierprioritäten sind eindeutig.
• Jeder Datensatz erscheint genau in einer Gruppe.
• Gruppensummen werden korrekt zurückgesetzt.
• Seitenumbrüche erzeugen keine unerwünschten Leerseiten.

Typische Fehler und ihre Lösung

• Sortierung nur in der Datenquelle vermuten: Definieren Sie die benötigte Reihenfolge im Report.
• Keep Together bei sehr großen Gruppen: Kann nicht vollständig erfüllt werden und unerwartete Leerflächen erzeugen.
• Page Break an mehreren Ebenen: Kann doppelte Umbrüche und Leerseiten verursachen.

Ihr Ergebnis

Der Bericht liest sich wie eine bewusst aufgebaute Geschichte statt wie ein ungeordneter Datenexport.

Weiterführender Link / Quelle

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1. Für Customizer – Masken und Formulare individuell anpassen › Reportdesigner › 05. Bänder und Druckreihenfolge
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Häufige Fragen