04. Datenquelle, Datenmember und Feldliste

Datenquelle, Datenmember und Feldliste

Die Datenquelle bestimmt, welche X-ERP-Informationen ein Bericht kennt; Datenmember und Feldliste bestimmen, welche Datensätze und Felder im aktuellen Bereich verfügbar sind.

Öffnen Sie Report Designer auf dem Desktop Administration.

Ihr Ziel

Sie können eine vorhandene Datenquelle lesen, den passenden Datenmember auswählen und ein Feld korrekt aus der Feldliste in den Bericht übernehmen.

Warum das im Reportdesigner entscheidend ist

Ein schöner Bericht mit der falschen Datenebene bleibt falsch. Wer die Datenstruktur versteht, verhindert doppelte Kopfzeilen, fehlende Positionen und Summen über den falschen Umfang.

Elemente und Einstellungen im Überblick

• Datenquelle: Verbindung und Abfragedefinition, aus der der Bericht Daten erhält.
• Datenmember: Ausgewählte Tabelle, Abfrage oder Beziehung, die den Datensatzkontext des Berichts oder Bandes festlegt.
• Feldliste: Hierarchische Anzeige der verfügbaren Datenfelder, Beziehungen, Parameter und berechneten Felder.
• Beziehung: Verknüpft Hauptdaten mit Detaildaten, etwa Belegkopf und Belegpositionen.
• Feldtyp: Text, Zahl, Datum, Wahr/Falsch, Bild oder anderer Datentyp; er beeinflusst Format und geeignete Steuerelemente.
• Datenquellen-Assistent: Kann – sofern in X-ERP freigegeben – Verbindungen, Tabellen, Views, Prozeduren und Beziehungen konfigurieren.

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie die Feldliste und identifizieren Sie die vorhandene Datenquelle.
2. Suchen Sie den Hauptbereich des Berichts und prüfen Sie dessen Datenmember.
3. Klappen Sie Beziehungen auf und unterscheiden Sie Kopf- von Positionsfeldern.
4. Ziehen Sie ein Feld auf das passende Band; der Designer erstellt ein gebundenes Steuerelement.
5. Prüfen Sie mit mehreren Datensätzen, ob Wert und Wiederholung fachlich stimmen.

Übung

Platzieren Sie eine Belegnummer aus dem Kopfbereich und eine Positionsbezeichnung aus dem Detailbereich. Prüfen Sie in der Vorschau, dass die Belegnummer einmal und die Positionen mehrfach erscheinen.

Prüfen Sie das Ergebnis

• Das Feld stammt aus der fachlich richtigen Ebene.
• Datenmember und Beziehung passen zum Berichtszweck.
• Vertrauliche Felder werden nicht unbeabsichtigt ausgegeben.
• Die Vorschau lädt in akzeptabler Zeit und ohne unerwartete Vervielfachung.

Typische Fehler und ihre Lösung

• Feld aus falscher Beziehung: Kann leere Werte oder vervielfachte Zeilen erzeugen.
• Neue Datenquelle ohne Bedarf: Erhöht Wartung und Sicherheitsrisiko; nutzen Sie bestehende X-ERP-Datenmodelle.
• Feldname mit Bedeutung verwechseln: Prüfen Sie Werte an bekannten Testdatensätzen.

Ihr Ergebnis

Sie wählen Daten nicht nach Vermutung, sondern aus dem richtigen fachlichen Kontext – die Grundlage für jeden verlässlichen Report.

Weiterführender Link / Quelle

Weiterführende Themen

1. Für Customizer – Masken und Formulare individuell anpassen › Reportdesigner › 05. Bänder und Druckreihenfolge
2. Für Customizer – Masken und Formulare individuell anpassen › Reportdesigner › 07. Tabellen und wiederholte Detailzeilen
3. Für Customizer – Masken und Formulare individuell anpassen › Reportdesigner › 16. Master-Detail und Unterberichte

Häufige Fragen