Erste Dok-Nummern vergeben

Erste Dok-Nummern vergeben

Bei der Anlage neuer Datensätze werden die Nummern fortlaufend, aufsteigend vergeben. Legen Sie für die einzelnen Dokumenten-Typen fest, mit welcher Dok-Nummer in X-ERP begonnen werden soll bzw. welches die nächste Nummer ist.

Dabei ist zu beachten, dass sich die Nummern wie folgt zusammensetzen: Die Dok-Nummer Präfix wird der Dok-Nummer vorangestellt (s. Administration > Stammdateninitialisierung > Doks > Belegkette). Darauf folgen das Kürzel für das Jahr (beispielsweise 25 für das Jahr 2025) und das Kürzel für den Monat (beispielsweise 01 für Januar) und die Dok-Nummer.

Starten Sie im Desktop Administration > Stammdateninitialisierung > Doks.

Felder

• Dok-Typ: Entscheiden Sie, für welchen Dok-Typ Sie die Nummer festlegen möchten. (s. Administration > Stammdateninitialiseirung > Doks > Dok-Kette)
• Erste Dok-Nummer: Legen Sie die erste Dok-Nummer fest.
• Nummer festlegen: Durch Betätigen des Buttons wird die Nummer übernommen.

Dok-Sequenzen

In den Dok-Sequenzen (s. Administration > Stammdateninitialisierung > Doks) sind sämtliche Dok-Typen der Belegkette aufgeführt. In der letzten Spalte (Sequenz) ist erkennbar, wie die letzte vergebene Dok-Nummer lautet.

Weiterführende Themen

• Dokumente
• Belegkette

Häufige Fragen