X-ERP Hilfe

CSV

Bereiten Sie CSV-Dateien mit stabilem Schlüssel, eindeutigem Zeichensatz, klarer Kopfzeile und unveränderten Zahlen- und Datumsformaten vor.

Eine gute CSV wirkt schlicht – gerade das macht sie prüfbar. Jede Zeile bleibt sichtbar, vergleichbar und mit einem Schlüssel zum Ursprung verbunden.

Die Wahrheit steckt im Mapping

In den X-ERP-Importquellen werden unter anderem UTF-8, definierte Trennzeichen und feste Kopfzeilen verwendet. Diese technischen Details müssen mit Feldmapping, Pflichtwerten und Referenzreihenfolge zusammenpassen.

Vom Rohbestand zum kontrollierten Import

  1. Exportieren Sie einen unveränderten Quellstand und berechnen Sie Dateihash sowie Zeilenzahl.
  2. Definieren Sie UTF-8, Trennzeichen, Textbegrenzer, Kopfzeile, Dezimal- und Datumsformat.
  3. Bewahren Sie Alt-ID und externe Schlüssel als Text.
  4. Validieren Sie Spaltenanzahl, Pflichtfelder, Länge, Wertebereiche und Fremdschlüssel vor dem Import.
  5. Schreiben Sie fehlerhafte Zeilen mit Grund in eine separate, erneut verarbeitbare Datei.

Beweise statt Bauchgefühl

  • Führende Nullen und Sonderzeichen bleiben erhalten.
  • Jede Zeile hat eindeutigen Schlüssel.
  • Zeilenzahl vor und nach Verarbeitung ist erklärbar.
  • Fehlerdatei und Importprotokoll ergeben zusammen den Gesamtbestand.

Die typischen Bruchstellen

  • Automatische Typumwandlung macht aus Artikelnummern Zahlen.
  • Semikolon in Freitext verschiebt Spalten bei falschem Quoting.
  • Fehlerzeilen werden manuell geändert, ohne die Regel zu korrigieren.

Das nehmen Sie mit

Die CSV ist ein kontrolliertes Austauschpaket – lesbar für Menschen und deterministisch für den Import.

Weiterführender Link / Quelle

Weiterführende Themen

  1. Für Migrationsspezialisten – Daten aus Fremdsystemen übernehmen und optimieren › Dateninventur, Mapping und Führungsregeln
  2. Für Migrationsspezialisten – Daten aus Fremdsystemen übernehmen und optimieren › Bereinigung, Reihenfolge und Referenzen
  3. Für Migrationsspezialisten – Daten aus Fremdsystemen übernehmen und optimieren › Testmigration, Kontrollsummen und Abnahme

Häufige Fragen

**Welcher Zeichensatz ist sinnvoll?**

UTF-8 vermeidet viele Sprach- und Sonderzeichenprobleme; Import und Export müssen denselben vereinbarten Zeichensatz verwenden.

**Wie verhindere ich Excel-Umformatierung?**

Importieren Sie Spalten mit festem Datentyp und speichern Sie den unveränderten Quellstand separat. Prüfen Sie anschließend Hash und kritische Felder.