Genehmigungen

Dok-Register Genehmigungen

Genehmigungen machen Entscheidungen sichtbar: Die Liste zeigt, wer wann freigegeben oder gesperrt hat; die Aktionen fügen eine neue Freigabe hinzu oder blockieren den Beleg dauerhaft gegen weitere Änderungen.

„Beleg sperren“ ist eine endgültige Prozessentscheidung und verhindert weitere Änderungen. Führen Sie sie erst aus, wenn Inhalt, Positionen, Preise und Freigaben vollständig geprüft sind.

Prüfhistorie

• Genehmigt von: Benutzer oder Mitarbeiter, der die Freigabe erteilt hat.
• Genehmigt am: Zeitpunkt der Freigabe.
• Gesperrt von: Benutzer oder Mitarbeiter, der den Beleg gesperrt hat.
• Gesperrt am: Zeitpunkt der Sperre.
• Info: Ergänzende Information zum Prüf- oder Sperreintrag.

Aktionen

• Dok genehmigen: Legt einen neuen Genehmigungseintrag für den aktuellen Benutzer an.
• Dokument blockieren: Blockiert den Beleg.

Sicher arbeiten

Öffnen Sie die Historie, vergleichen Sie den aktuellen Beleg mit den internen Freigaberegeln und genehmigen oder sperren Sie erst nach einer bewussten Entscheidung.

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Häufige Fragen