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Mahnungen

Mahnungen dokumentieren den vollständigen Mahnlauf: betroffene Kunden, Mahnstufen, offene Belege, Gebühren, Zinsen und den erzeugten Schriftverkehr.

Mahnungen

Mahnungen dokumentieren den vollständigen Mahnlauf: betroffene Kunden, Mahnstufen, offene Belege, Gebühren, Zinsen und den erzeugten Schriftverkehr.

Dafür nutzen Sie diese Seite

  • Für jeden gemahnten Kunden wurde ein Eintrag erzeugt.
  • Positionen zeigen Kunde, Mahnstufe, OP-Typ, Dok-Nummer, Betrag, offenen Betrag und Fälligkeit.
  • Gebühr und berechnete Zinsen ergänzen den Forderungsbetrag gemäß der Mahn-Grundeinstellungen (Finanzen > Einstellungen > Mahnstufen)
  • Das Ausgabeformat entscheidet über die Archivierung und den Versand der Mahnung.

Falls die Mahnung per E-Mail versandt werden soll, wählen Sie die entsprechende - zuvor erstellte - E-Mail-Vorlage aus.

  • Der Mahntext aus den Mahn-Grundeinstellungen (Finanzen > Einstellungen > Mahnstufen) wird angezeigt und kann vor Versand der Mahnung editiert werden.

Sicherer Ablauf

  1. Öffnen Sie die vorbereitete Mahnung.
  2. Prüfen Sie Kunde, Referenzbeleg, Fälligkeit und offenen Rest je Position.
  3. Kontrollieren Sie Mahnstufe, Gebühren und Zinsberechnung.
  4. Erzeugen und prüfen Sie die Mahnausgabe.

Prüfen Sie anschließend

  • Inhalt, Summe und Empfänger der Mahnung entsprechen dem aktuellen offenen Posten und dem freigegebenen Mahnprozess.

Weiterführende Themen

  • Mahnassistent
  • Offene Posten
  • Finanztransfer

Häufige Fragen

Wofür nutze ich Mahnungen in X-ERP?

Mahnungen dokumentieren den vollständigen Mahnlauf: betroffene Kunden, Mahnstufen, offene Belege, Gebühren, Zinsen und den erzeugten Schriftverkehr.

Was muss ich vor dem Speichern, Buchen oder Weitergeben prüfen?

Inhalt, Summe und Empfänger der Mahnung entsprechen dem aktuellen offenen Posten und dem freigegebenen Mahnprozess.