10. Berechnete Felder, Summen und laufende Werte

Berechnete Felder, Summen und laufende Werte

Berechnete Felder und Summen verdichten Rohdaten zu Aussagen wie Positionswert, Gruppensumme, Gesamtmenge oder laufendem Saldo.

Öffnen Sie Report Designer auf dem Desktop Administration.

Ihr Ziel

Sie können wiederverwendbare Berechnungen anlegen, Summen bilden und den korrekten laufenden Bereich für Gruppe oder Bericht wählen.

Warum das im Reportdesigner entscheidend ist

Ein Report wird wertvoll, wenn er nicht nur Daten wiederholt, sondern Zusammenhänge sichtbar macht. Gute Berechnungen reduzieren Nacharbeit und helfen Lesern, sofort zu entscheiden.

Elemente und Einstellungen im Überblick

• Calculated Field: Wiederverwendbares Feld mit Name, Datentyp und Ausdruck innerhalb einer Datenquelle.
• Expression: Berechnung, zum Beispiel Menge mal Einzelpreis; Feldnamen stammen aus der Feldliste.
• Summary Function: Operation wie Summe, Anzahl, Minimum, Maximum oder Durchschnitt.
• Running: Bestimmt den Bereich: keine laufende Summe, Gruppe oder gesamter Bericht.
• Reset: Legt fest, wann ein laufender Wert neu beginnt.
• Text Format String: Formatiert das Ergebnis, ohne den zugrunde liegenden Zahlenwert zu verändern.

So gehen Sie vor

1. Legen Sie in der Feldliste ein berechnetes Feld mit sprechendem Namen und passendem Datentyp an.
2. Erstellen Sie den Ausdruck aus verfügbaren Feldern und testen Sie Einzelwerte.
3. Platzieren Sie für eine Summe ein Label im GroupFooter oder ReportFooter.
4. Wählen Sie Zusammenfassungsfunktion und Running-Bereich passend zum Band.
5. Vergleichen Sie Einzelpositionen, Gruppensummen und Gesamtsumme rechnerisch.

Übung

Berechnen Sie einen Positionswert, summieren Sie ihn je Gruppe und für den gesamten Bericht. Ergänzen Sie eine Anzahl der Positionen und prüfen Sie alles mit einem kleinen manuell berechenbaren Datensatz.

Prüfen Sie das Ergebnis

• Einzelberechnung und Summe verwenden denselben fachlichen Wert.
• Gruppensummen werden an jeder Gruppe zurückgesetzt.
• Gesamtsumme stimmt mit der Summe aller Gruppen überein.
• Rundung erfolgt nach der fachlich vorgegebenen Regel.

Typische Fehler und ihre Lösung

• Summe im Detailband: Sie wird für jede Zeile wiederholt und kann den Leser verwirren.
• Falscher Running-Bereich: Gruppe und Gesamtbericht dürfen nicht verwechselt werden.
• Gerundete Anzeige weiterrechnen: Rechnen Sie mit dem numerischen Wert und formatieren Sie erst die Ausgabe.

Ihr Ergebnis

Ihre Reports beantworten Fragen, statt nur Werte aufzulisten – korrekt über Detail, Gruppe und Gesamtbericht.

Weiterführender Link / Quelle

Weiterführende Themen

1. Für Customizer – Masken und Formulare individuell anpassen › Reportdesigner › 09. Datenfelder und Ausdruckseditor
2. Für Customizer – Masken und Formulare individuell anpassen › Reportdesigner › 12. Sortieren, gruppieren und Seitenumbrüche
3. Für Customizer – Masken und Formulare individuell anpassen › Reportdesigner › 14. Stile und bedingte Formatierung

Häufige Fragen