INTRASTAT-Meldung

INTRASTAT verdichtet viele einzelne Warenbewegungen zu einem Bild des europäischen Handels. Jede kleine Stammdatenlücke wird in dieser Verdichtung sichtbar.

Regelwerk in einen sicheren Ablauf übersetzen

Meldepflicht entsteht nicht allein aus einer Rechnung. Warenbewegung, Mitgliedstaat, Warennummer, Ursprungsland, Geschäftsart, Wert und gegebenenfalls Masse/besondere Maße müssen für den Monat korrekt zusammenspielen.

So arbeitet X-ERP im Prozess

1. Prüfen Sie die Schwellenwerte im Vor- und laufenden Jahr getrennt für Eingang und Versendung.
2. Pflegen Sie Warennummer, Ursprungsland, Bestimmungs-/Versendungsland, Geschäftsart und Einheiten.
3. Grenzen Sie den Berichtsmonat und relevante Warenbewegungen ab.
4. Kontrollieren Sie Rechnungs-/statistischen Wert, Eigenmasse und besondere Maßeinheit.
5. Erzeugen, prüfen und übermitteln Sie die Meldung; dokumentieren Sie Rückmeldung und Korrektur.

Administration > Länderpakete > Intrastat

Freischalten von Artikel und Partnern

• Artikel, die der Intrastat-Pflicht unterliegen werden in den Artikelstammdaten im Register Lokal für das Intrastat-Verfahren freigeschaltet.
• Partner die im EU-Ausland beliefert werden bzw. von denen Sie Waren aus dem EU-Ausland geliefert bekommen schalten Sie in den Partnerstammdaten im Register Lokal frei.
• Nur die Umsätze von freigeschalteten Artikel und Partnern fließen in die Intrastat-Meldung ein.

Intrastat-Meldeeinheiten

• Erfassen Sie alle Grundeinstellungen für die Intrastat-Meldung an die entsprechende Behörde - wie beispielsweise das Statistische Bundesamt in Deutschland.
• Name: Name des Unternehmens
• Meldeland: Das Intrastat-Meldeland ist das Land, im dem das berichtspflichtige Unternehmen für Umsatzsteuerzwecke registriert ist. Es ist Ausgangspunkt für den physischen Transport in ein anderes EU-Land oder Eingangspunkt bei Wareneingängen aus der EU.
• Erfassen Sie die Steuernummer und das Bundesland des Finanzamtes.
• Differenzierungsnummer: 3-stellige Nummer, die vom Statistischen Bundesamt vergeben wird. Sie ist dann notwendig, wenn einzelne Unternehmensbereiche desselben Unternehmens ihre Intrastat-Meldungen getrennt einreichen.
• Die Intrastat-Materialnummer ist ein 5-stelliger alphanumerischer Code, den das Statistische Bundesamt an Unternehmen vergibt, die ihre Intrastat-Meldungen per Dateitransfer (z. B. im XML-Format) übermitteln. Dabei wir differenziert zwischen Einfuhr-Materialnummer für die Einfuhr von Waren und Ausfuhr-Materialnummer für die Warenausfuhr.
• Aktiv: Deaktivieren Sie die Meldeeinheit bei Bedarf.
• Vorgabe: Die Meldeeinheit muss jeweils im Beleg zugewiesen werden, damit die entsprechenden Waren in die monatliche Intrastat-Meldung einfließen. Aktivieren Sie die Checkbox, wenn die Meldeeinheit automatisch eingetragen werden soll. Es kann nur jeweils eine Meldeeinheit als Vorgabe gekennzeichnet werden.
• Adresse: Straße, PLZ, Ort
• Sachbearbeiter: zuständiger Mitarbeiter
• E-Mail und Telefon dient der Kommunikation
• Sollte die Meldung über einen Drittanmelder für das erfasste Unternehmen erfolgen (z.B. einen Spediteur oder einen Steuerberater), so werden seine Daten analog der vorstehenden Vorgangsweise erfasst.

Intrastat - Warennummern

• Warencodes dienen der statistischen Erfassung des Warenverkehrs.
• Warencode: 8-stellige statistische Warennummer
• Beschreibung: Beschreibung des Warencodes
• Zusätzliche Einheit: Bei einigen Warencodes ist eine Besondere Maßeinheit (BME) Vorschrift und muss erfasst werden. In allen anderen Fällen bleibt das Feld leer.
• Erfordert zusätzliche Menge: Kennzeichnung bei zusätzlich erforderlicher Einheit.
• Gültig ab / bis: Gültigkeitszeitraum
• Aktiv: Deaktivieren Sie den Warencode, wenn er nicht mehr genutzt werden soll.

Intrastat - Transaktionsarten

• Die Transaktionsarten stellen die Art des Geschäfts dar, also den wirtschaftlichen Hintergrund der Warenbewegung.
• ID: zweistelliger, festdefinierter Code
• Name: Name der Transaktionsart
• Gültig ab / bis: Gültigkeitszeitraum
• Aktiv: Deaktivieren Sie den Eintrag bei Bedarf.

Intrastat - Transportarten

• Erfasst werden die aktiven Beförderungsmittel, die beim Überqueren der deutschen Grenze genutzt werden.
• ID: fest definierter Code
• Name: Name des Beförderungsmittels

Intrastat-Assistent für Versandmeldungen / Eingangsmeldungen

• Mit den Assistenten erstellen Sie Intrastat-Meldungen für das Statistische Meldeamt.
• Die Intrastat-Versandmeldung ist die amtliche statistische Erfassung alle Warenbewegungen, die von Ihrem Unternehmen in andere EU-Mitgliedstaaten transportiert werden.
• In der Intrastat-Eingangsmeldung wiederum erfassen Sie alle Warenbewegungen, die aus anderen EU-Mitgliedsstaaten kommen.
• Meldeeinheit: Wählen Sie die entsprechende Meldeeinheit.
• Basis-Belegart: Bestimmt auf Grundlage welcher umsatzwirksamen Dokumenten-Typen die Meldung erstellt wird. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.
• Referenzjahr und Referenzmonat bestimmen den Zeitraum der Meldung.
• Intrastat-Positionen anzeigen: Lassen Sie sich alle Positionen anzeigen, die gemeldet werden müssen.
• Prüfen und Vervollständigen Sie die vorgeschlagenen Positionen und bestätigen Sie mit Meldung erstellen.
• Meldungen: Mit dem Button Meldungen wechseln Sie zu den bereits erstellten Intrastat-Meldungen.

Intrastat-Meldungen

• Übersicht, über alle erstellten Meldungen.
• Der Status gibt darüber Auskunft in welchem Bearbeitungsstatus sich die Meldung befindet.
• Der Status Entwurf besagt, dass die Meldung bearbeitet, gespeichert und für die Meldung vorbereitet wurde.
• Betätigen Sie den Button Prüfen, um die Meldung zu validieren. Die Meldung erhält den Status Validiert.
• Über den Button INSTAT-Datei exportieren erstellen Sie die Datei im INSTAT/XML-Format 6.2. Diese Datei kann von Ihnen über eSTATISTIK.core an das Statistische Bundesamt eingereicht werden.
• Im Feld Übermittlungsreferenz kann die Referenznummer der über eSTATISTIK.core übermittelten Intrastat-Meldung hinterlegt werden. Sie dient der eindeutigen Zuordnung und späteren Nachverfolgung der Datenlieferung. Das Feld kann auch nach der Validierung der Meldung bearbeitet werden, ohne dass sich der Status der Meldung ändert. Die Übermittlungsreferenz ist ein optionales Dokumentationsfeld und kein Nachweis dafür, dass die Meldung erfolgreich angenommen wurde.

Vor Abgabe oder Versand prüfen

• Meldebeginn ab Überschreitungsmonat ist berücksichtigt.
• Keine Dienstleistung oder rein inländische Bewegung ist fälschlich enthalten.
• Länder- und Warencodes sind gültig.
• Summen lassen sich zu X-ERP-Belegen zurückverfolgen.

Grenzen und Prüfpflicht

• Vorjahresschwelle wird ungeprüft weiterverwendet.
• Rechnungsland wird mit Warenbewegungsland gleichgesetzt.
• Rücksendung oder Gutschrift erhält falsche Geschäftsart.

Das nehmen Sie mit

Die Monatsmeldung wird aus nachvollziehbaren Warenbewegungen aufgebaut und bleibt bis zum Beleg prüfbar.

Weiterführender Link / Quelle

Weiterführende Themen

1. Für Länderspezialisten – Nationale Anforderungen und Besonderheiten › DSGVO
2. Für Länderspezialisten – Nationale Anforderungen und Besonderheiten › GoBD

Häufige Fragen