Ausgabesteuerung

Ausgabesteuerung

Ausgabesteuerung ordnet Berichte, Ausgabewege, Sprache und Empfängerregeln den jeweiligen Belegen und Partnern zu.

Den Bereich erreichen Sie über Administration > Ausgabeinitialisierung.

Das lernen Sie

• welchen Zweck Ausgabesteuerung im Gesamtprozess erfüllt
• welche Voraussetzungen und Stammdaten dafür wichtig sind
• wie Sie das Ergebnis fachlich prüfen und typische Folgefehler vermeiden

Ausgabeformat

-Ausgabeformat: Öffnet die partnerspezifischen Vorgaben für Belegausgaben. Legen Sie für die einzelnen Dokumente individuell fest, wie das Dokument dem Empfänger zugestellt werden soll und in welcher Form es archiviert wird. Standardmäßig sind diese Einstellungen für jeden Dokumententyp fest definiert (s. Administration > Stammdateninitialierung > Belegkette). Sie können für den einzelne Partner editiert werden in den Kundendetails / Lieferantendetails in den Partnerstammdaten.

Dok-Kette

• X-ERP bietet flexible Möglichkeiten zur Gestaltung der Belegkette und lässt sich an die Abläufe Ihres Unternehmens anpassen.

E-Mail-Vorlagen

• Erstellen Sie E-Mail-Vorlagen zur schnellen und einfachen Versendung von Dokumenten aus X-ERP.

Prüfen Sie anschließend

• Stammdaten, Status und Zuständigkeit sind vollständig und plausibel.
• Die Änderung ist gespeichert und über Suche oder Liste wiederauffindbar.
• Der angrenzende Prozess übernimmt die Daten wie erwartet.

Typische Fehler vermeiden

Verlassen Sie Ausgabesteuerung nicht unmittelbar nach einer Eingabe. Speichern Sie bewusst und prüfen Sie anschließend, ob das erwartete Ergebnis sichtbar ist.

Weiterführende Themen

1. Für Customizer – Masken und Formulare individuell anpassen
2. Für Customizer – Masken und Formulare individuell anpassen › Benutzeroberfläche
3. Für Customizer – Masken und Formulare individuell anpassen › Dok-Kette erweitern
4. Für Customizer – Masken und Formulare individuell anpassen › Reportdesigner

Häufige Fragen