Extra-Felder

Extra-Felder

Extra-Felder ergänzt definierte Eingabefelder an vorhandenen Datensätzen und bindet sie kontrolliert in Prozesse ein.

Das lernen Sie

• welchen Zweck Extra-Felder im Gesamtprozess erfüllt
• welche Voraussetzungen und Stammdaten dafür wichtig sind
• wie Sie das Ergebnis fachlich prüfen und typische Folgefehler vermeiden

Empfohlener Ablauf

1. Klären Sie Ziel, betroffenen Datensatz und die benötigten Berechtigungen.
2. Öffnen Sie den Bereich Toolbox > Extra-Felder auf dem Desktop Administration.
3. Prüfen Sie vorhandene Angaben und erfassen Sie die Änderung vollständig und nachvollziehbar.
4. Speichern Sie und kontrollieren Sie das Ergebnis im zugehörigen Folgeprozess oder in der passenden Liste.

Felder

• Feld: Manuell vergebene ID. XX wird automatisch vorangestellt.
• Anzeigename: Vergeben Sie einen Namen.
• Typ: Auswahl des Datei-Typs
• Tabelle: Wählen Sie die Tabelle, der das Extra-Feld zugewiesen werden soll.
• Pflichtfeld: Aktivieren Sie die Checkbox, falls es sich um ein Pflichtfeld handelt.
• Eindeutig: Aktivieren Sie bei Bedarf die Checkbox.
• Vorgabe: Aktivieren Sie bei Bedarf die Checkbox.
• Fremdschlüsseltabelle: Wählen Sie eine Tabelle aus.
• Fremdschlüssel ID-Feld:
• Fremdschlüssel Namensfeld:
• Position: in der Tabelle
• Linke Seite: Das Feld wir bei gesetzter Checkbox linksbündig angezeigt.

Prüfen Sie anschließend

• Stammdaten, Status und Zuständigkeit sind vollständig und plausibel.
• Die Änderung ist gespeichert und über Suche oder Liste wiederauffindbar.
• Der angrenzende Prozess übernimmt die Daten wie erwartet.

Typische Fehler vermeiden

Verlassen Sie Extra-Felder nicht unmittelbar nach einer Eingabe. Speichern Sie bewusst und prüfen Sie anschließend, ob das erwartete Ergebnis sichtbar ist.

Weiterführende Themen

1. Für Customizer – Masken und Formulare individuell anpassen
2. Für Customizer – Masken und Formulare individuell anpassen › Benutzeroberfläche
3. Für Customizer – Masken und Formulare individuell anpassen › Dok-Kette erweitern
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Häufige Fragen