Lagern

Lagern: Wenn jede Menge einen Ort und eine Geschichte hat

Lagern hält die physische Wirklichkeit und den X-ERP-Bestand im Gleichklang. Jede Bewegung beantwortet drei Fragen: Was wurde verändert? Wo ist es jetzt? Warum ist die Änderung entstanden?

Welcher Vorgang ist der richtige?

• Bestandzählung (Inventur): Vergleicht den von X-ERP berechneten Bestand mit der tatsächlich gezählten Menge. Die Differenz macht Fehlmengen, Mehrbestände und Erfassungsfehler sichtbar.
• Neubewertung: Ändert den Wert eines vorhandenen Bestands, nicht seine Menge. Sie ist richtig, wenn Mengen stimmen, aber die Bewertung fachlich angepasst werden muss.
• Lagerübertragung: Bewegt eine Menge von einem Quelllager oder Quelllagerplatz zu einem Ziel. Der Gesamtbestand bleibt erhalten, nur der Lagerort ändert sich.

Ein sicherer Lagerprozess in sechs Schritten

1. Klären Sie Anlass, Stichtag und verantwortliche Person.
2. Wählen Sie den Vorgang nach der tatsächlichen Ursache – zählen, bewerten oder bewegen.
3. Prüfen Sie Artikel, Lagerführung, Einheit und gegebenenfalls Serien- oder Chargennummer.
4. Erfassen Sie den Vorgang zunächst vollständig im Entwurf.
5. Kontrollieren Sie Differenzen, Summen und Validierungsmeldungen.
6. Speichern Sie abschließend und prüfen Sie das Ergebnis in Bestand und Lagerhistorie.

Prüfen Sie anschließend

• Der erwartete Bestand ist am richtigen Lagerort sichtbar.
• Mengen- oder Wertdifferenzen entsprechen dem freigegebenen Ergebnis.
• Serien- und Chargennummern sind eindeutig zugeordnet.
• Die Lagerhistorie erklärt die Veränderung auch später noch verständlich.

Verwenden Sie keine Umlagerung, um eine ungeklärte Fehlmenge zu kaschieren, und keine Inventur, um lediglich den Lagerort zu ändern. Der richtige Vorgang bewahrt die Nachvollziehbarkeit.

Passende Vertiefungen

• Bestandzählung (Inventur)
• Neubewertung
• Lagerübertragung (Umlagerung)
• Lagerhistorie

In diesem Kapitel

• Lagertypen
• Bestandzählung (Inventur)
• Neubewertung
• Umlagerung

Weiterführende Themen

1. Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Module › Lagern › Bestandzählung (Inventur)
2. Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Module › Lagern › Neubewertung
3. Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Module › Lagern › Umlagerung
4. Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Stammdaten › Artikel › Register-Tabs › Lagerhistorie

Häufige Fragen