Abschlussbuchungen

Abschlussbuchungen

Abschlussbuchungen schließen Aufwands- und Erlöskonten geordnet ab. Die Konten starten zum Beginn des neuen Buchungsjahres wieder mit einem Saldo von Null. X-ERP schlägt die zu buchenden Salden automatisch vor. Der Abschlussbuchungsvorgang kann beliebig oft vorgenommen werden. Dabei werden jeweils nur die neu entstandenen Salden vorgeschlagen.

Auf die Auswertungen des abzuschließenden Geschäftsjahres wirken sich die ausgeführten Buchungen nicht aus.

Warum dieser Punkt für Key-User entscheidend ist

Hier wird aus dem Jahresende ein kontrollierter Übergang. Der Key-User verbindet fachliche Abschlussregeln mit den richtigen Perioden und Konten – und verhindert damit stille Verschiebungen im Berichtswesen.

Felder und Einstellungen im Überblick

• Buchhalter: Verantwortliche Person.
• Abschlusskonto: Bilanzkonto, auf das die abzuschließenden Werte geführt werden.
• Vortragskonto: Wählen Sie ein Saldovortragskonto aus, auf dem die Summe der Gewinn- und Verlustkonten - also des Jahresüberschuss oder Jahresfehlbetrag - im neuen Wirtschaftsjahr ausgewiesen wird. Dabei kann es sich um ein Eröffnungsbilanzkonto handeln oder auch um ein Gewinnvortrags- oder Verlustvortragskonto.
• Abschlussperiode: Offene Periode des alten Jahres.
• Vortragsperiode: Offene Periode des neuen Jahres.
• Abschlussdatum: Belegdatum der Abschlussbuchung. In der Regel ist dies der letzte Tag des abzuschließenden Wirtschaftsjahres (z. B. 31.12.)
• Vortragsdatum: Belegdatum der Eröffnungsbuchung im folgenden Wirtschaftsjahr. In der Regel ist dies der erste Tag des neuen Wirtschaftsjahres (z.B. 01.01.).

Register Übersicht

• Abschlussbuchungsnummer: Eindeutige Nummer des Vorgangs.
• Erstellungsdatum: Zeitpunkt der Erstellung zur Nachvollziehbarkeit.
• Belegdatum: Freies Datumsfeld. Ohne Auswirkung auf die Buchungen.
• Belegnummer: Externer oder interner Nachweis für die Abstimmung.
• Info: Kurze, prüfbare Beschreibung des Vortrags.

Register Positionen

• Konto: Kontonummer des GuV-Kontos
• Betrag: Angezeigt wird der Saldo des jeweiligen Konto zum letzten Tag des abzuschließenden Wirtschaftsjahres. Der Betrag ist nicht editierbar.
• Der Schalter Entfernen löscht einzelne Positionen aus dem Entwurf.
• Mit dem Schalter Buchen werden die Abschlussbuchungen vorgenommen.

So bereiten Sie den Prozess sicher vor

1. Stimmen Sie Konten und Perioden mit der Buchhaltung ab.
2. Legen Sie Abschluss- und Eröffnungskonto sowie beide Perioden fest.
3. Prüfen Sie die erzeugten Positionen und den Gesamtbetrag.
4. Buchen Sie den Entwurf erst nach Freigabe; archivieren Sie den Nachweis als Anhang.

Prüfen Sie vor der Freigabe

• Beide Perioden sind offen und zeitlich korrekt.
• Konten und Positionen bilden die vereinbarte Abschlusslogik ab.
• Der gebuchte Vorgang stimmt mit Bilanz und GuV überein.

Was Ihr Team davon hat

Der Abschluss wird nicht zur Blackbox: Jede Bewegung bleibt als geprüfte, verständliche Kette sichtbar.

Weiterführende Themen

1. Für Key-User – Prozesse verstehen und vorbereiten › Finanzwesen › Jahreswechselarbeiten › Buchungsperioden-Assistent
2. Für Key-User – Prozesse verstehen und vorbereiten › Finanzwesen › Vorbereitung Finanzberichte

Häufige Fragen