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PLZ

Das PLZ-Verzeichnis verbindet Postleitzahl, Ort, Land und Telefon-Ortsvorwahl. Gepflegte Einträge beschleunigen die Adresseingabe und reduzieren falsche oder uneinheitliche Ortsangaben.

PLZ: Adressen schneller und sauberer erfassen

  • Wenn Postleitzahl, Ort und Land gemeinsam gepflegt sind, wird aus einer wiederkehrenden Eingabe eine verlässliche Auswahl. Das spart Zeit und verhindert, dass derselbe Ort in mehreren Schreibweisen entsteht.
  • Die Übersicht finden Sie in Administration > Stammdateninitialisierung > PLZ.

Felder erklärt

  • PLZ: Postleitzahl in der landesüblichen Schreibweise. Führende Nullen müssen erhalten bleiben.
  • Ort: Zugehöriger Ortsname in einer einheitlichen Schreibweise.
  • Land: Ordnet die Kombination eindeutig einem Land aus dem Länderstamm zu.
  • Tel.-Ort: Telefon-Ortsvorwahl; pflegen Sie sie nach Ihrem betrieblichen Formatstandard.

So gehen Sie vor

  1. Prüfen Sie, ob die Kombination aus PLZ, Ort und Land bereits existiert.
  2. Erfassen Sie die Postleitzahl exakt; behandeln Sie sie als Kennung, nicht als Rechenzahl.
  3. Wählen Sie das korrekte Land und ergänzen Sie bei Bedarf die Ortsvorwahl.
  4. Speichern Sie und prüfen Sie den Eintrag bei der Erfassung einer Adresse.

Typische Fehler vermeiden

Schneiden Sie keine führenden Nullen ab und legen Sie keine zweite Schreibweise desselben Orts an. Bei mehreren Orten oder Ortsteilen zu einer PLZ sollte die gewünschte betriebliche Regel vorab festgelegt werden.

Weiterführende Themen

  1. Für Key-User – Prozesse verstehen und vorbereiten › Grundeinstellungen › Firma › Länder
  2. Für Key-User – Prozesse verstehen und vorbereiten › Grundeinstellungen › Firma › Firmen-Einstellungen
  3. Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Stammdaten › Partner › Register-Tabs › Adresse

Häufige Fragen

Warum muss bei einer PLZ auch das Land gepflegt werden?

Postleitzahlen sind international nicht eindeutig. Erst die Kombination aus PLZ, Ort und Land verhindert Verwechslungen.

Was ist bei führenden Nullen zu beachten?

Sie gehören zur Postleitzahl und dürfen nicht entfernt werden. Erfassen Sie die PLZ deshalb exakt in der landesüblichen Schreibweise.