Eingangs- und Ausgangsregeln
Die Regeln legen fest, in welchem Eingangs- bzw. Ausgangs-Ordner E-Mails angezeigt werden. Dies erleichtert die Zuweisung von E-Mails zum richtigen Ansprechpartner im Unternehmen.
E-Mail-Eingangsregeln
Die Regeln legen fest, in welchem Eingangsordner die eingehenden E-Mails der verschiedenen E-Mail-Adressen angezeigt werden. Dies erleichtert die Zuweisung eingehender E-Mails zum richtigen Ansprechpartner im Unternehmen. Alternativ ist es möglich einzelnen E-Mail-Konten spezielle E-Mail-Ordner zuzuweisen (s. E-Mail-Konten). Wird weder eine Zuweisung in den Eingangsregeln, noch im E-Mail-Konto vorgenommen, so werden alle eingehenden E-Mails dem ersten Ordner (in der Regel Posteingang) zugewiesen.
E-Mail > Einstellungen > Eingangsregeln
Felder
- Name: Suchbegriff
- Feld: Bestimmen Sie ob nach Email-Konto-Name, Absender, Empfänger oder Betreff gefiltert wird.
- Teilzeichenkette: Die Zeichenfolge, die mindestens vorhanden sein muss im Suchbegriff.
- Zielordner: E-Mail-Ordner
- Sortierreihenfolge: Die Reihenfolge in der die Suchkriterien abgearbeitet werden.
E-Mail-Ausgangsregeln
Die Bedienung erfolgt analog der Eingangsregeln.
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Häufige Fragen
Wofür nutze ich die Eingangs- und Ausgangsregeln?
Die Regeln erleichtern die Zuordnung von E-Mails zum richtigen Ansprechpartner.