05. Bänder und Druckreihenfolge

Bänder und Druckreihenfolge

Bänder sind die zeitliche Dramaturgie eines Reports: Sie legen fest, was einmal, je Seite, je Gruppe oder für jeden Datensatz gedruckt wird.

Öffnen Sie Report Designer auf dem Desktop Administration.

Ihr Ziel

Sie verstehen die wichtigsten Bandtypen und können Überschrift, Seitenkopf, Detailzeile, Gruppensumme und Gesamtsumme an der richtigen Stelle anordnen.

Warum das im Reportdesigner entscheidend ist

Bänder machen einen Bericht dynamisch. Dieselbe Vorlage verarbeitet einen Datensatz oder zehntausend, weil jedes Band eine klare Wiederholungsregel besitzt.

Elemente und Einstellungen im Überblick

• TopMargin / BottomMargin: Seitenränder; sie existieren in jedem Bericht und wiederholen sich je Seite.
• ReportHeader: Einmaliger Anfang des gesamten Berichts, etwa Titel und Zeitraum.
• PageHeader / PageFooter: Wiederholen sich auf jeder Seite, ideal für Spaltenköpfe, Seitenzahlen oder kurze Kennzeichnungen.
• Detail: Wiederholt seinen Inhalt für jeden Datensatz des aktuellen Datenmembers.
• GroupHeader / GroupFooter: Öffnen und schließen eine fachliche Gruppe; geeignet für Gruppenbezeichnung und Gruppensumme.
• ReportFooter: Einmaliges Ende des Berichts, häufig für Gesamtsummen und Abschlussinformationen.
• DetailReport: Eigener untergeordneter Berichtsbereich für eine Master-Detail-Beziehung.
• SubBand: Unterteilt ein Band in funktionale Abschnitte, etwa für bedingte Varianten.

So gehen Sie vor

1. Markieren Sie den Bericht oder ein Band und öffnen Sie das Kontextmenü.
2. Fügen Sie nur die für den Zweck benötigten Bänder hinzu.
3. Platzieren Sie statische Spaltenüberschriften im PageHeader oder GroupHeader und Datenzeilen im Detail.
4. Platzieren Sie Gruppen- und Gesamtsummen in den passenden Fußbändern.
5. Prüfen Sie die Druckreihenfolge in der Vorschau mit mehreren Seiten und mehreren Gruppen.

Übung

Bauen Sie eine Liste mit Berichtstitel einmal, Spaltenüberschrift auf jeder Seite, einer wiederholten Detailzeile und Gesamtsumme am Ende.

Prüfen Sie das Ergebnis

• Jeder Inhalt erscheint genau so oft wie fachlich beabsichtigt.
• Spaltenüberschriften stehen auch auf Folgeseiten.
• Summen befinden sich im richtigen Gültigkeitsbereich.
• Leere Bänder verursachen keine unnötigen Abstände.

Typische Fehler und ihre Lösung

• Titel im Detailband: Der Titel wiederholt sich für jeden Datensatz.
• Gesamtsumme im PageFooter: Sie kann je Seite statt einmal erscheinen.
• Band löschen: Löscht auch alle darin enthaltenen Elemente; nutzen Sie vorher Rückgängig oder eine Sicherung.

Ihr Ergebnis

Sie steuern Wiederholung und Reihenfolge bewusst – der Report funktioniert unabhängig von der Datenmenge.

Weiterführender Link / Quelle

Weiterführende Themen

1. Für Customizer – Masken und Formulare individuell anpassen › Reportdesigner › 04. Datenquelle, Datenmember und Feldliste
2. Für Customizer – Masken und Formulare individuell anpassen › Reportdesigner › 07. Tabellen und wiederholte Detailzeilen
3. Für Customizer – Masken und Formulare individuell anpassen › Reportdesigner › 12. Sortieren, gruppieren und Seitenumbrüche

Häufige Fragen