15. Bedingte Formatierung und Farbschema

Bedingte Formatierung und Farbschema

Ein globales Farbschema hält Kategorien konsistent; bedingte Formatierung hebt gezielt Abweichungen, Schwellen und Rangpositionen hervor.

Öffnen Sie Dashboard Designer auf dem Desktop Administration.

Ihr Ziel

Sie können ein konsistentes Dashboard-Farbschema festlegen und Formatregeln für Grid, Pivot, Chart oder Card fachlich korrekt anwenden.

Warum das im Dashboarddesigner entscheidend ist

Gute Farbe schafft Orientierung: derselbe Status oder dieselbe Kategorie sieht überall gleich aus. Schlechte Farbe erzeugt Alarm, wo keiner ist, oder versteckt echte Abweichungen.

Elemente und Einstellungen im Überblick

• Color Scheme: Globale Zuordnung identischer Werte zu konsistenten Farben.
• Calculated By: Datenfeld oder Card, dessen Wert die Regel bewertet.
• Apply To: Zielwert, Zelle, Zeile, Card-Teil oder Diagrammelement.
• Value Rule: Vergleicht mit festen Grenzwerten.
• Top / Bottom: Hervorhebung von Rangwerten.
• Average: Vergleich mit Durchschnitt.
• Expression: Komplexe Bedingung, gegebenenfalls mit Parameter.
• Icon / Color / Gradient Range: Symbole, Klassenfarben oder Farbverlauf.
• Data Bar: Balken im Grid zur relativen Größenanzeige.

So gehen Sie vor

1. Definieren Sie eine kleine semantische Farbpalette.
2. Öffnen Sie das globale Farbschema und vereinheitlichen Sie wiederkehrende Kategorien.
3. Erstellen Sie eine Formatregel mit eindeutigem Grenzwert.
4. Wählen Sie Bewertungsfeld und Zielbereich bewusst.
5. Testen Sie unterhalb, genau auf und oberhalb des Grenzwerts sowie im Export.

Übung

Markieren Sie überfällige Vorgänge in einem Grid mit Symbol plus Textfarbe, kennzeichnen Sie Zielerreichung in Cards und geben Sie einer Kategorie dashboardweit dieselbe Farbe.

Prüfen Sie das Ergebnis

• Gleiche Kategorien besitzen gleiche Farben.
• Grenzwerte sind fachlich freigegeben.
• Regel wirkt auf das beabsichtigte Element.
• Information bleibt ohne Farbe verständlich.
• Export bewahrt die Hervorhebung ausreichend.

Typische Fehler und ihre Lösung

• Rot/Grün ohne Zusatz: Ist für manche Leser und Schwarzweißexport nicht erkennbar.
• Zu viele Schwellen: Machen das Dashboard unruhig und schwer priorisierbar.
• Automatische Paletten je Element: Gleiche Kategorie kann unterschiedliche Farben erhalten.

Ihr Ergebnis

Farbe wird zur verlässlichen Bedeutungsträgerin statt zur Dekoration.

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