X-ERP Hilfe

Reportdesigner

Mit dem X-ERP Reportdesigner verwandeln Sie Unternehmensdaten in professionelle Belege, Listen und Auswertungen – vom ersten Datenfeld bis zum geprüften PDF.

Report Designer

Mit dem X-ERP Report Designer verwandeln Sie Unternehmensdaten in professionelle Belege, Listen und Auswertungen – vom ersten Datenfeld bis zum geprüften PDF.

Öffnen Sie Report Designer auf dem Desktop Administration.

Ihr Ziel

Am Ende dieses Lernpfads können Sie eine vorhandene X-ERP-Vorlage sicher kopieren, Datenfelder platzieren, Tabellen und Gruppen aufbauen, Werte berechnen und formatieren, mehrsprachige Inhalte pflegen sowie das Ergebnis in Vorschau und Export fachlich prüfen.

Warum das im Reportdesigner entscheidend ist

Ein Report ist die sichtbare Stimme Ihres ERP-Systems. Er entscheidet, ob ein Kunde eine Rechnung sofort versteht, ob eine Produktion mit der richtigen Information arbeitet und ob eine Auswertung Vertrauen schafft. Der Designer gibt Ihnen die Freiheit, diese Stimme passend zu Ihrem Unternehmen zu gestalten – ohne den X-ERP-Quellcode zu verändern.

Elemente und Einstellungen im Überblick

Design: Arbeitsbereich für Aufbau, Datenbindung und Gestaltung der Berichtsvorlage.
Vorschau: Erzeugt den Bericht mit Daten und zeigt Seitenumbrüche, Wiederholungen, Summen und Druckbild.
Öffnen / Speichern / Speichern unter: Lädt vorhandene Vorlagen oder sichert eine neue Variante im X-ERP-Berichtsspeicher.
Import / Export: Sichert oder überträgt eine Vorlage als X-ERP-REPORT-Datei.
Mehrere Registerkarten: Erlauben es, mehrere Berichte parallel zu öffnen und gezielt zwischen ihnen zu wechseln.

So gehen Sie vor

Wählen Sie einen konkreten Übungsbericht mit überschaubarem Ziel, zum Beispiel eine interne Artikelliste oder eine Kopie einer Auftragsbestätigung.
Sichern Sie die Ausgangsvorlage und öffnen Sie die Kopie im Designer.
Arbeiten Sie die folgenden Lerneinheiten in der angegebenen Reihenfolge durch: Daten verstehen, Bänder aufbauen, Steuerelemente platzieren, Ausdrücke und Summen ergänzen, anschließend gestalten.
Prüfen Sie nach jeder größeren Änderung die Vorschau mit repräsentativen Datensätzen.
Dokumentieren Sie Testfälle, Freigabe und den produktiven Verwendungszweck der fertigen Vorlage.

Übung

Erstellen Sie eine neue Testvariante einer bestehenden Vorlage. Ändern Sie zunächst nur den Titel, speichern Sie unter einem eindeutig neuen Namen und überzeugen Sie sich in der Vorschau, dass ausschließlich die Testvariante verändert wurde.

Prüfen Sie das Ergebnis

Die produktive Ausgangsvorlage ist unverändert.
Der Testbericht besitzt einen eindeutigen Namen und lässt sich erneut öffnen.
Designansicht, Vorschau und Export zeigen dieselbe beabsichtigte Aussage.
Ein fachlich Verantwortlicher kann den Bericht ohne Erläuterung verstehen.

Typische Fehler und ihre Lösung

Zu früh gestalten: Klären Sie zuerst Datenquelle, Detailstruktur und Wiederholungen; Farben und Abstände kommen danach.
Nur einen Datensatz testen: Prüfen Sie kurze, lange, leere und mehrseitige Fälle.
Speichern mit falschem Namen: Kontrollieren Sie vor jedem Speichern die aktive Registerkarte und den angezeigten Berichtsnamen.

Ihr Ergebnis

Sie beherrschen nicht nur einzelne Schaltflächen, sondern einen vollständigen, sicheren Arbeitsprozess vom Entwurf bis zur freigegebenen Berichtsvorlage.

In diesem Kapitel

Weiterführender Link / Quelle

Weiterführende Themen

Für Customizer – Masken und Formulare individuell anpassen › Reportdesigner › 01. Einstieg und sicherer Arbeitsablauf
Für Customizer – Masken und Formulare individuell anpassen › Reportdesigner › 02. Oberfläche und Bedienbereiche
Für Customizer – Masken und Formulare individuell anpassen › Reportdesigner › 03. Berichtsvorlagen öffnen, kopieren und sichern
Für Customizer – Masken und Formulare individuell anpassen › Reportdesigner › 19. Testen, freigeben und Fehler beheben

Häufige Fragen

Was kann ich nach dieser Seite selbst umsetzen?

Woran erkenne ich ein freigabefähiges Ergebnis?

Die produktive Ausgangsvorlage ist unverändert. Der Testbericht besitzt einen eindeutigen Namen und lässt sich erneut öffnen. Designansicht, Vorschau und Export zeigen dieselbe beabsichtigte Aussage. Ein fachlich Verantwortlicher kann den Bericht ohne Erläuterung verstehen.