Artikel
Artikel bündeln Preislisten, Beschaffungskosten, Preiseinheit und Artikelgruppe. Diese Stammdaten bilden das Fundament jeder späteren Preisentscheidung.
Artikel als Preisfundament
Der Artikel verbindet die kaufmännische Welt mit der Berechnung. Hier treffen Preiseinheit, Verkaufspreislisten, Beschaffungskosten und Artikelgruppe zusammen. Ein Fehler an dieser Stelle wird bei jeder neuen Belegposition wiederholt – eine saubere Pflege wirkt dagegen ebenso oft positiv.
Vier Bausteine, die Sie auseinanderhalten sollten
- Preiseinheit: Gibt an, für wie viele Einheiten ein gespeicherter Preis gilt. Sie beeinflusst Verkauf, Einkauf, Kalkulation und Belegsumme.
- Verkaufspreisliste: Enthält den tatsächlich abrufbaren Verkaufspreis je Artikel, Preisliste und Gültigkeitsdatum.
- Beschaffungskalkulation: Ermittelt aus Beschaffungspreis, Faktor und Zuschlägen den Selbstkostenpreis; daraus kann ein kalkulierter Verkaufspreis entstehen.
- Artikelgruppe: Verbindet den Artikel mit den Regeln einer Rabattgruppe. Ohne passende Artikelgruppe kann die vorgesehene Rabattmatrix nicht greifen.
Kalkulierter Preis und Listenpreis sind nicht dasselbe
Der kalkulierte Verkaufspreis beantwortet die interne Frage: Welcher Preis ergibt sich aus Kosten und Aufschlägen? Die Verkaufspreisliste beantwortet die operative Frage: Welcher Preis soll in einem Verkaufsbeleg vorgeschlagen werden?
Sie können gleich sein, müssen es aber nicht. Marktpreise, Aktionspreise oder kundenspezifische Listen können von der internen Kalkulation abweichen. Prüfen Sie solche Abweichungen bewusst statt sie als Fehler zu behandeln.
Prüfen Sie vor der Freigabe
- Preiseinheit und Mengeneinheit ergeben gemeinsam eine verständliche Preisbasis.
- Der Artikel ist der richtigen Artikelgruppe zugeordnet.
- Mindestens ein gültiger Verkaufspreis ist in der benötigten Preisliste vorhanden.
- Lieferantenbezogene Einkaufspreise sind aktuell.
- Selbstkosten und kalkulierter Verkaufspreis zeigen eine plausible Marge.
- Ein Testbeleg verwendet die erwartete Preisquelle.
Merksatz
Der Artikel zeigt nicht nur „den einen Preis“ auf. Er hält die Regeln und Verbindungen, aus denen X-ERP den richtigen Preis für die jeweilige Situation auswählt.
In diesem Kapitel
Weiterführende Themen
- Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Stammdaten › Preismanagement › Artikel › Verkauf
- Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Stammdaten › Preismanagement › Artikel › Beschaffung
- Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Stammdaten › Preismanagement › Artikel › Rabattgruppen
- Für Fachanwender – Einzelne Module sicher und effizient einsetzen › Stammdaten › Artikel › Preiseinheiten
Häufige Fragen
Wo steht der Verkaufspreis eines Artikels?
In der Verkaufspreisliste mit Zuordnung zu Artikel, Preisliste und Gültigkeitsdatum.
Wozu dient der kalkulierte Verkaufspreis?
Er zeigt den aus Selbstkosten und Aufschlägen errechneten internen Zielwert. Ein Verkaufsbeleg greift dennoch auf seine gewählte Preisliste zu.
Welche Rolle spielt die Artikelgruppe?
Sie verbindet den Artikel mit dem passenden Rabatt- und Mengenrabatteintrag einer Rabattgruppe.