07. Tabellen und wiederholte Detailzeilen

Tabellen und wiederholte Detailzeilen

Tabellen halten Überschriften, Datenfelder und Summen exakt untereinander und sind das wichtigste Werkzeug für Positionen, Lagerlisten und Auswertungen.

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Ihr Ziel

Sie können eine mehrspaltige Datentabelle mit wiederholten Zeilen, festen Überschriften und sauber ausgerichteten Zahlen erstellen.

Warum das im Reportdesigner entscheidend ist

Eine Tabelle macht variable Datenmengen lesbar. Sie hält auch bei langen Artikellisten und mehrseitigen Ausgaben die visuelle Ordnung.

Elemente und Einstellungen im Überblick

• Table: Gesamtes Tabellenobjekt mit Zeilen und Zellen.
• Table Row: Zeile innerhalb der Tabelle; kann Kopf, Detail oder Summe darstellen.
• Table Cell: Einzelne Spalte einer Zeile; bindet Text, Datenfeld oder Ausdruck.
• Weight / Breite: Bestimmt den relativen beziehungsweise konkreten Anteil einer Zelle.
• Can Grow / Can Shrink: Steuert, ob sich Zellen bei langem oder leerem Inhalt in der Höhe anpassen.
• Keep Together: Versucht, zusammengehörige Inhalte nicht über Seiten zu trennen.
• Repeat Every Page: Lässt einen geeigneten Gruppen- oder Seitenkopf auf Folgeseiten wiederholen.

So gehen Sie vor

1. Legen Sie die benötigten Spalten und ihre Leserichtung fest.
2. Erstellen Sie eine Kopftabelle im PageHeader oder GroupHeader.
3. Erstellen Sie die Datentabelle im Detailband und binden Sie jede Zelle an das passende Feld.
4. Richten Sie Text links, Mengen mittig oder rechts und Geldwerte rechts aus.
5. Ergänzen Sie im Footer eine strukturgleiche Summenzeile und testen Sie lange Texte.

Übung

Bauen Sie eine Positionsliste mit Positionsnummer, Artikel, Bezeichnung, Menge, Einzelpreis und Gesamtpreis. Erzwingen Sie mindestens zwei Seiten und prüfen Sie wiederholte Spaltenköpfe.

Prüfen Sie das Ergebnis

• Kopf-, Detail- und Summenspalten stehen exakt übereinander.
• Lange Bezeichnungen werden vollständig und ohne Überdeckung angezeigt.
• Zahlen sind einheitlich formatiert und dezimal ausgerichtet.
• Folgeseiten bleiben ohne Erklärung verständlich.

Typische Fehler und ihre Lösung

• Zellen einzeln verschieben: Verändert die Tabellenlogik; bearbeiten Sie Zeilen und Spalten strukturiert.
• Starre Höhe bei Langtext: Text wird abgeschnitten oder überlagert.
• Kopf im ReportHeader: Er wiederholt sich auf Folgeseiten nicht.

Ihr Ergebnis

Ihre Daten bleiben über jede Seitenzahl hinweg präzise geordnet und schnell erfassbar.

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Häufige Fragen