System-Mapping

System-Mapping

Das System-Mapping ordnet eine Spalte des Fremdformats eindeutig einer X-ERP-Systemspalte zu.

Warum dieser Punkt für Key-User entscheidend ist

Ein Mapping ist ein Dolmetscher ohne Interpretationsspielraum. Je klarer es eingerichtet ist, desto weniger manuelle Nacharbeit und stille Datenverschiebung entsteht.

Felder und Einstellungen im Überblick

• Formatname: Das Import- oder Exportformat, für das die Zuordnung gilt.
• Dateispaltennummer: Position beziehungsweise Kennung der Spalte in der Quelldatei.
• Systemspalte: Zielbedeutung in X-ERP, der die Quellspalte zugeordnet wird.
• Datentyp: Legen Sie den richtigen Typ fest.
• Transformationsregel: Überträgt Werte richtig in X-ERP.

So bereiten Sie den Prozess sicher vor

1. Nehmen Sie eine freigegebene Beispieldatei als Referenz.
2. Ordnen Sie jede benötigte Dateispalte der richtigen Systemspalte zu.
3. Testen Sie Sonderzeichen, leere Werte, Datum, Zahlen und Vorzeichen.
4. Vergleichen Sie das Importergebnis feldweise und über Kontrollsummen.

Prüfen Sie vor der Freigabe

• Keine Pflichtspalte fehlt oder ist doppelt zugeordnet.
• Datentyp und fachliche Bedeutung passen zusammen.
• Eine geänderte Dateiversion wird nicht unbemerkt mit altem Mapping verarbeitet.

Was Ihr Team davon hat

Fremddaten werden nicht nur eingelesen, sondern kontrolliert in X-ERP verstanden.

Weiterführende Themen

1. Für Key-User – Prozesse verstehen und vorbereiten › Finanzwesen › Vorbereitung Transfer
2. Für Key-User – Prozesse verstehen und vorbereiten › Finanzwesen › Firmen-Bank

Häufige Fragen