ERP Hilfe
Erledigung
Einordnung
X-ERP Hilfe > Module > Elektronische Haftnotizen > Erledigung
Erledigung markiert, dass ein Hinweis bearbeitet wurde. So bleiben nur relevante Notizen sichtbar. Im Modul Elektronische Haftnotizen ist dieser Bereich besonders dann wichtig, wenn Daten nicht nur erfasst, sondern im Folgeprozess sicher weiterverwendet werden sollen.
Erledigung sicher nutzen
- Kontext prüfenÖffnen Sie Erledigung aus dem passenden Vorgang oder Modulbereich.
- Daten kontrollierenPartner, Artikel, Menge, Status, Termin oder Zuständigkeit prüfen, soweit sie für diesen Bereich relevant sind.
- Abweichungen klärenFehlende, falsche oder unplausible Angaben vor dem nächsten Prozessschritt bereinigen.
- Folgeprozess nutzenWenn möglich über die vorgesehenen Funktionen weiterarbeiten, damit Bezüge erhalten bleiben.
Worauf Sie achten sollten
- Erledigung sollte immer im Zusammenhang mit dem übergeordneten Modul Elektronische Haftnotizen betrachtet werden.
- Achten Sie auf klare Zuständigkeit, nachvollziehbaren Status und vollständige Pflichtangaben.
- Prüfen Sie bei wichtigen Vorgängen die Belegkette, Historie oder Verknüpfungen, bevor Sie Änderungen übernehmen.
Praxisregel
Nutzen Sie Erledigung nicht isoliert. Entscheidend ist, ob die Informationen danach im Prozess Elektronische Haftnotizen korrekt weiterlaufen.