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Freigabe und Teilen

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Screenshot Freigabe und Teilen in X-ERP
Freigabe und Teilen im X-ERP Modulbereich

Freigabe und Teilen steuern, wer Kalenderinformationen sehen oder bearbeiten darf. Rechte sollten bewusst vergeben werden. Im Modul Kalender ist dieser Bereich besonders dann wichtig, wenn Daten nicht nur erfasst, sondern im Folgeprozess sicher weiterverwendet werden sollen.

Freigabe und Teilen sicher nutzen

  1. Kontext prüfenÖffnen Sie Freigabe und Teilen aus dem passenden Vorgang oder Modulbereich.
  2. Daten kontrollierenPartner, Artikel, Menge, Status, Termin oder Zuständigkeit prüfen, soweit sie für diesen Bereich relevant sind.
  3. Abweichungen klärenFehlende, falsche oder unplausible Angaben vor dem nächsten Prozessschritt bereinigen.
  4. Folgeprozess nutzenWenn möglich über die vorgesehenen Funktionen weiterarbeiten, damit Bezüge erhalten bleiben.

Worauf Sie achten sollten

  • Freigabe und Teilen sollte immer im Zusammenhang mit dem übergeordneten Modul Kalender betrachtet werden.
  • Achten Sie auf klare Zuständigkeit, nachvollziehbaren Status und vollständige Pflichtangaben.
  • Prüfen Sie bei wichtigen Vorgängen die Belegkette, Historie oder Verknüpfungen, bevor Sie Änderungen übernehmen.

Praxisregel

Nutzen Sie Freigabe und Teilen nicht isoliert. Entscheidend ist, ob die Informationen danach im Prozess Kalender korrekt weiterlaufen.